कुछ व्यवसाय ईमेल के माध्यम से अपने व्यावसायिक संपर्कों को भेजने के लिए भरण योग्य रूपों का उपयोग करते हैं। रिसीवर सिर्फ संलग्न दस्तावेज को खोलेगा और उसकी जानकारी भरेगा। जब किया जाता है, तो वह इसे ईमेल अनुलग्नक के रूप में वापस भेज सकता है, या इसे प्रेषक को बचा सकता है, प्रिंट कर सकता है और मेल कर सकता है। भरने योग्य रूप तेज, लागत प्रभावी और सुविधाजनक हैं।
"फ़ाइल" पर जाएं और एक नया दस्तावेज़ खोलने के लिए "नया" लिंक पर क्लिक करें। "टूल" और "कस्टमाइज़" लिंक चुनें। "टूलबार" टैब के नीचे तीर के संकेतों का उपयोग करके "फॉर्म" ढूंढें और चुनें। प्रपत्र टूलबार खोला जाएगा, फिर "बंद करें" पर क्लिक करें।
अपने दस्तावेज़ के लिए शीर्षक बनाएँ। फ़ील्ड नाम की आवश्यकता है, जैसे कि "नाम।" "टेक्स्ट फ़ॉर्म फ़ील्ड" के लिए टूल बटन पर क्लिक करें। राइट क्लिक करें और "प्रॉपर्टीज़" पर जाएं, प्रत्येक फ़ील्ड के लिए ड्रॉप डाउन मेनू का उपयोग करें जिसे आप अनुकूलित करना चाहते हैं। जब हो जाए, तो "ओके" पर क्लिक करें।
एक प्रश्न के बाद एक चेक बॉक्स बनाने के लिए "चेक बॉक्स फॉर्म फील्ड" बटन का उपयोग करें। प्रत्येक चेक बॉक्स के आगे "हां" और "नहीं" शब्द लिखें।
ड्रॉप-डाउन विकल्प प्रदान करने के लिए "ड्रॉप-डाउन फॉर्म फील्ड" पर जाएं। राइट क्लिक करें और "प्रॉपर्टीज" पर जाएं, "ड्रॉप-डाउन आइटम" के तहत प्रदान की गई जगह पर आवश्यक प्रत्येक ड्रॉप-डाउन आइटम को इनपुट करें, "जोड़ें" पर क्लिक करें। आपके द्वारा बनाए गए ड्रॉप-डाउन आइटम को व्यवस्थित करने के लिए तीर का उपयोग करें। समाप्त होने पर, "ठीक है" पर क्लिक करें।
फ़्लॉपी डिस्क छवि पर क्लिक करके अपने दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर सहेजें। "टूल" और "प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट" बटन पर क्लिक करके इसे सुरक्षित रखें।
अपने बनाए हुए भरण-योग्य फ़ॉर्म के उपयोगकर्ता के लिए कुछ प्रतिबंध सेट करें। "2 पर जाएं।" प्रतिबंधों का संपादन ”खंड। उस बॉक्स को चेक करें जो कहता है, "दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें।" ड्रॉप-डाउन बार से "फ़ॉर्म भरना" विकल्प चुनें, और "हाँ, प्रारंभ लागू करना सुरक्षा" पर क्लिक करें। एक छोटा बॉक्स पॉप अप करेगा। आपको एक पासवर्ड दर्ज करना है, और "ओके" पर क्लिक करें "दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें" के बगल में "एक्स" बटन पर जाएं।
