यदि आपके छोटे व्यवसाय को किसी ऐसे व्यक्ति से आय प्राप्त होती है जिसे आंतरिक राजस्व सेवा के साथ सूचना रिटर्न दाखिल करने की आवश्यकता होती है, तो वह आपसे W-9 फॉर्म भरने के लिए कह सकता है। फॉर्म का उद्देश्य यह प्रमाणित करना है कि आपका करदाता पहचान संख्या, या टिन, सही है; आप बैकअप रोक के अधीन नहीं हैं; या कि आप इससे छूट का दावा कर रहे हैं।
IRS.gov वेबसाइट से W-9 फॉर्म प्राप्त करें। अपनी जानकारी सीधे फ़ॉर्म में टाइप करें और अपनी हार्ड ड्राइव में उसकी एक प्रति सहेजें, या फ़ॉर्म को डाउनलोड करें और उसका प्रिंट आउट लें और फिर उसे हाथ से पूरा करें।
अपना नाम दर्ज करें, जैसा कि आपके आयकर रिटर्न में पहली पंक्ति में दिखाया गया है। दूसरी पंक्ति में अलग होने पर अपना व्यवसाय नाम दर्ज करें।
एक एकल मालिक, सी निगम, एस निगम, साझेदारी, ट्रस्ट / एस्टेट या सीमित देयता कंपनी के रूप में अपने व्यापार वर्गीकरण को नामित करने के लिए प्रासंगिक बॉक्स की जांच करें। यदि आप एक छूट वाले भुगतानकर्ता हैं, तो फ़ॉर्म के दाईं ओर स्थित बॉक्स को चेक करें।
निम्नलिखित दो पंक्तियों पर शहर, राज्य और ज़िप कोड सहित अपना पता दर्ज करें। आपके पास आपके दाईं ओर W-9 आवश्यककर्ता का नाम और पता दर्ज करने का विकल्प है।
अपना टिन दर्ज करें। यदि आप एक एकल मालिक हैं, तो अपना सामाजिक सुरक्षा नंबर या अपना नियोक्ता पहचान नंबर दर्ज करें। यदि आपका व्यवसाय एक निगम या साझेदारी है, तो उसके नियोक्ता पहचान नंबर, या EIN दर्ज करें। यदि आप एक निवासी विदेशी हैं जो सामाजिक सुरक्षा संख्या के हकदार नहीं हैं, तो अपना आईआरएस व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्या दर्ज करें।
पूरा भाग II: प्रमाणन यदि आईआरएस ने आपको नोटिस दिया है कि आप बैकअप रोक के अधीन हैं, तो दूसरी वस्तु को पार करें। आपको ब्याज और लाभांश, और अचल संपत्ति लेनदेन के अलावा अधिकांश भुगतानों के लिए प्रमाणीकरण पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन अनुरोधकर्ता आपको अभी भी हस्ताक्षर करने के लिए कह सकता है।
फॉर्म को आवश्यक रूप से वितरित करें, आईआरएस को नहीं।
