एक वेबसाइट परियोजना की रिपोर्ट एक दस्तावेज है जो ग्राहकों, सहकर्मियों और अन्य हितधारकों को वेबसाइट विकास, डिजाइन या अद्यतन परियोजना की प्रगति के बारे में सूचित करता है। प्रोजेक्ट रिपोर्ट प्रमुख मील के पत्थर, प्रगति, बजट, डिलिवरेबल्स, समयरेखा और वेबसाइट विकास प्रक्रिया के अन्य महत्वपूर्ण पहलुओं पर केंद्रित है। रिपोर्ट पढ़ने के बाद, आपके दर्शकों को स्थिति, पूरा होने का समय और उत्पादन में देरी करने वाले किसी भी मुद्दे के बारे में पता होना चाहिए।
एक परियोजना सारांश ड्राफ़्ट करें। एक संक्षिप्त, संक्षिप्त अनुच्छेद लिखें जो वेबसाइट परियोजना की व्याख्या करता है और प्रमुख लक्ष्यों को देता है। परियोजना के कम से कम ज्ञान के साथ दर्शकों के सदस्यों को सारांश लक्षित करें ताकि पूरी निर्णय लेने वाली टीम गुंजाइश समझे।
समयावधि बताइए। अक्सर, एक वेबसाइट क्लाइंट के लिए सबसे महत्वपूर्ण चिंता यह है कि उनकी साइट को समय पर विकसित और तैनात किया जाए। इस खंड में, परियोजना की शुरुआत में स्थापित किए गए प्रमुख मील के पत्थरों को परिभाषित करें और समझाएं कि जो मिले हैं। यदि आप एक समय सीमा को पूरा करने में विफल रहे हैं, तो एक स्पष्टीकरण शामिल करें। आपको एक योजना भी तय समय पर वापस शामिल करनी चाहिए ताकि आप अंतिम लॉन्च की तारीख को पूरा कर सकें।
बजट पर चर्चा करें। इस खंड में, वेबसाइट परियोजना की तारीख के लिए उपयोग किए जाने वाले समय और सामग्रियों के लिए विशिष्ट संख्या की रिपोर्ट करें। निश्चित बजट वाली वेबसाइट परियोजनाओं के लिए, आप ऐसी जानकारी प्रदान कर सकते हैं जो अनुमानित पूर्ण समय के संबंध में कुल लागत के प्रतिशत के रूप में सरल है। यदि परियोजना में एक निश्चित बजट नहीं है, तो अपने ग्राहक को यह सुनिश्चित करने के लिए विस्तृत जानकारी प्रदान करें कि समय और संसाधनों का कुशलता से उपयोग किया जा रहा है।
वेबसाइट डिलिवरेबल्स की प्रगति के बारे में बताएं, साइट के विभिन्न भाग जिसमें पूर्ण परियोजना शामिल है। एक वेबसाइट परियोजना रिपोर्ट के लिए, इन भागों में एक अनुमोदित वेबसाइट डिज़ाइन, संरचित सामग्री प्रबंधन प्रणाली, सूचना डिज़ाइन योजना या खोज इंजन अनुकूलन पाठ शामिल हो सकते हैं।
प्रतिबन्ध लगाओ। वेबसाइट प्रोजेक्ट रिपोर्ट के इस भाग में, परियोजना की प्रगति को प्रभावित करने वाले किसी भी मुद्दे या निर्भरता की व्याख्या करें। इसमें डिज़ाइन पर फीडबैक, वेबसाइट होस्ट से फाइल ट्रांसफर प्रोटोकॉल (एफ़टीपी) जानकारी, भुगतान के मुद्दे या ऐसी सामग्री शामिल हो सकती है जो आगे बढ़ने के लिए प्रदान की जानी चाहिए।
अगले चरणों को परिभाषित करें। एक सकारात्मक नोट पर प्रोजेक्ट रिपोर्ट को बंद करने के लिए, यह बताएं कि वेबसाइट के पूरा होने की दिशा में आगे बढ़ने के लिए आपकी टीम क्या करेगी। यदि वेबसाइट समाप्त होने से पहले आपके पास एक और प्रोजेक्ट रिपोर्ट होगी, तो केवल उन कार्यों को सूचीबद्ध करें जो अगले रिपोर्टिंग अवधि में किए जाएंगे।
टिप्स
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संघर्ष पैदा करने से बचने के लिए मुद्दों या चिंताओं को संबोधित करते समय एक गैर-टकराव वाले स्वर का उपयोग करें। प्रोजेक्ट रिपोर्ट को छोटा और पढ़ने में आसान रखें। प्रोजेक्ट के लिए क्लाइंट की जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से समझाएं।
