एक NACHA फ़ाइल आपको चेक लिखने या डेबिट कार्ड का उपयोग किए बिना विक्रेताओं को इलेक्ट्रॉनिक भुगतान भेजने की अनुमति देती है। QuickBooks अपने कर्मचारियों के लिए अपनी पेरोल सदस्यता सेवा के माध्यम से प्रत्यक्ष जमा के उपयोग की अनुमति देता है। ACH (स्वचालित क्लियरिंग हाउस) के लिए QuickBooks का उपयोग करने के लिए अपने बैंक से एक विक्रेता के बैंक में डेबिट करता है, एक तृतीय-पक्ष प्रोग्राम का उपयोग करना आवश्यक है जिसे InLattice कहा जाता है। QuickBooks के साथ एकीकृत InLattice सॉफ्टवेयर, आपको अपने बैंक खाते से ACH डेबिट बनाने के लिए NACHA फ़ाइल का उपयोग करने देगा।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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QuickBooks सॉफ्टवेयर
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पेरोल सदस्यता
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InLattice सदस्यता
QuickBooks का उपयोग करके एक NACHA फ़ाइल बनाना
अपने कंप्यूटर पर QuickBooks स्थापित करें। अपनी कंपनी फ़ाइल के लिए आवश्यक डेटा बनाने के लिए स्वचालित संकेतों का पालन करें। जिस खाते में आप धनराशि स्थानांतरित करना चाहते हैं, उसके लिए सभी बैंकिंग जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें। पेरोल सदस्यता आपको कर्मचारियों के लिए सीधे भुगतान और पेरोल भुगतान के माध्यम से सीधे जमा का उपयोग करने की अनुमति देगा।
InLattice सिस्टम की सदस्यता खरीदें। (संसाधन देखें।) इनलेट तीसरी पार्टी का सॉफ्टवेयर है जो क्विकबुक के साथ एकीकृत होता है जो आपको क्विकबुक के माध्यम से चालान बनाने और ईमेल के माध्यम से ग्राहकों को भेजे जाने के लिए इनलेटिस सिस्टम पर अपलोड करने की अनुमति देगा। सिस्टम आपको किसी भी भुगतान गेटवे से ग्राहकों से भुगतान संसाधित करने की अनुमति देगा।
विक्रेता आपके चालान उसी सिस्टम का उपयोग करके आपको अपलोड कर सकते हैं, जो तब आपकी QuickBooks फ़ाइल में पोस्ट हो जाएगा।
बैंक ACH या NACHA फ़ाइल बनाने के लिए InLattice सिस्टम का उपयोग करें। इससे ग्राहक सीधे ऑनलाइन भुगतान कर सकेंगे और विक्रेताओं को उसी तरह भुगतान प्राप्त होगा। किए गए और प्राप्त किए गए सभी भुगतानों को आसानी से क्विकबुक में एकीकृत किया जा सकता है।
अपने नए InLattice खाते में लॉग इन करें और लॉगिन स्क्रीन खोलें। आप InLattice होम पेज से ऐसा करते हैं और खाता खोलते समय आपके द्वारा चुने गए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करते हुए लॉग इन करते हैं। आपको QuickBooks में डाली गई कुछ समान जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होगी, लेकिन इसमें लंबा समय नहीं लगता है। अपनी QuickBooks फ़ाइल को एक अलग विंडो में खोलें, और आप दो कार्यक्रमों के बीच जानकारी आयात और निर्यात शुरू करने के लिए तैयार हैं।
QuickBooks से InLattice में चालान और बिल आयात करें। InLattice मेनू के बाईं ओर "निर्यात" और "आयात" लेबल वाले दो बटन हैं। QuickBooks से InLattice में आयात करने के लिए, "आयात करें" बटन पर क्लिक करें और InLattice सॉफ्टवेयर इनवाइटिस सिस्टम में चालान आयात करता है। InLattice सिस्टम के माध्यम से प्राप्त या किए गए भुगतानों को निर्यात करने के लिए, बस "निर्यात" बटन का उपयोग करें और निर्यात करने के लिए QuickBooks फ़ाइल चुनें।
टिप्स
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आपके ग्राहकों और विक्रेताओं को सीधे भुगतान करने या प्राप्त करने के लिए InLattice में लॉग इन करने के बारे में विस्तृत निर्देश प्राप्त होंगे। इस सेवा की लागत आमतौर पर 50 भुगतानों के लिए लगभग $ 10 मासिक होती है। Intuit के माध्यम से डायरेक्ट डिपॉज़िट पेरोल सेवा का उपयोग आपको सख्ती से विक्रेता और ग्राहक भुगतान के लिए इनलेट का उपयोग करने की अनुमति देगा।
