अमेरिकी डाक सेवा की रिपोर्ट के अनुसार, डाक सेवा 2010 की पहली तिमाही में मेल के 40 मिलियन से अधिक टुकड़ों पर संसाधित हुई। मेल की सरासर मात्रा को देखते हुए, कुछ आइटम अनिवार्य रूप से गलत या अविश्वसनीय हो जाएंगे।
बिना मेल के प्रेषक के लिए समस्याएँ हो सकती हैं, यदि उसे यह एहसास नहीं है कि उसका संचार कभी उसके गंतव्य तक नहीं पहुँचा है। जब आप प्रमाणित मेल भेजते हैं और रिटर्न रसीद संलग्न करते हैं, हालांकि, आपके पत्र या पैकेज के प्राप्तकर्ता को एक हस्ताक्षर कार्ड पर हस्ताक्षर करना होगा जो फिर आपके पास वापस आ जाएगा। आप यह जानकर आराम कर सकते हैं कि आपका संचार ठीक से दिया गया था।
अपने पत्र को डाकघर में ले जाएं और प्रमाणित मेल सेवाओं का अनुरोध करें। डाक कर्मचारी आपके पत्र या पैकेज को प्रमाणित मेल लेबल चिपकाएगा।
डिलीवरी के समय अनुरोध वापसी रसीद। रिटर्न रसीद सेवाएं स्वचालित रूप से प्रमाणित मेल आइटम के साथ शामिल नहीं हैं। जब डाक कर्मचारी पूछता है कि क्या आप पोस्टकार्ड या ईमेल की पुष्टि प्राप्त करेंगे, तो पोस्टकार्ड का विकल्प चुनें। वापसी रसीद पोस्टकार्ड PS फॉर्म 3811 है।
पीएस फॉर्म 3811 के मोर्चे पर "आर्टिकल एड्रॉस्ड टू:" लेबल वाले बॉक्स में प्राप्तकर्ता का नाम और पता भरें।
फॉर्म के मोर्चे पर प्राप्तकर्ता के नाम और पते के नीचे सीधे "आर्टिकल नंबर" लेबल वाले बॉक्स में अपने मेल या पैकेज पर प्रमाणित मेल लेबल से लेख संख्या की प्रतिलिपि बनाएँ।
प्रपत्र के सामने "सेवा प्रकार" के तहत "प्रमाणित मेल" बॉक्स को चिह्नित करें। यदि आपने वापसी रसीद के साथ प्रतिबंधित वितरण का अनुरोध किया है, तो "प्रतिबंधित वितरण" के बगल में "हां" बॉक्स को चिह्नित करें। यह "सेवा प्रकार" बॉक्स के नीचे स्थित है।
फ़ॉर्म के पीछे चिह्नित "प्रेषक" बॉक्स में अपना नाम और पता लिखें। अपना नौ अंकों का ज़िप कोड शामिल करें।
कार्ड के पीछे खड़ी स्व-चिपकने वाली स्ट्रिप्स को छीलें। Affix PS फॉर्म 3811 आपके पत्र के सामने या आपके पैकेज के केंद्र में है।
टिप्स
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आप बिना किसी प्रतिबंध के प्रमाणित मेल के माध्यम से 13 औंस के तहत मानक प्रथम श्रेणी के मेल भेज सकते हैं। यदि आपके आइटम का वजन 13 औंस से अधिक है, तो आपको प्राथमिकता शिपिंग के लिए अनुरोध करना होगा, इससे पहले कि आइटम वापसी रसीद के साथ प्रमाणित होने के योग्य हो।
यदि आप पीएस फॉर्म 3811 को अपने पत्र या स्वयं पैकेज करने के लिए सहज नहीं हैं, तो एक डाक कर्मचारी आपके लिए यह कर सकता है।
यदि आप प्रमाणित मेल द्वारा किसी आइटम या पैकेज को मेल करने के बाद निर्णय लेते हैं कि आप एक रसीद रसीद चाहते हैं, तो आप डाक कर्मचारी को अपनी मूल प्रमाणित डाक रसीद दिखा सकते हैं और वितरण पर हस्ताक्षर की पुष्टि कर सकते हैं। रिटर्न रसीद दस्तावेज आपको पीडीएफ फाइल के रूप में ईमेल किया जाएगा।
