एक विपणन भाषण और प्रस्तुति देना विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण हो सकता है, क्योंकि आपको अक्सर उच्च स्तरीय अधिकारियों के साथ-साथ साथियों के सामने महत्वपूर्ण व्यावसायिक अवधारणाओं और प्रस्तावों को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। सफल होने के लिए, अपनी प्रस्तुति की तैयारी और पूर्वाभ्यास के लिए समय निकालें।
अपनी प्रस्तुति की योजना बनाएं। सबसे पहले, दर्शकों की पहचान करें। आप आम तौर पर अपनी कंपनी में विपणन अधिकारियों, एक सम्मेलन में विपणन पेशेवरों, या एक ग्राहक बैठक में विपणन और बिक्री टीम को एक ही बात नहीं देना चाहेंगे। एक बार जब आप अपने द्वारा प्रस्तुत किए जाने वाले दर्शकों को जान लेते हैं, तो एक विषय और अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों के बारे में निर्णय लें। एक असाधारण भाषण देने की योजना - जो कि पांडुलिपि से पढ़ी या याद नहीं है, लेकिन पहले से विकसित और एक रूपरेखा या नोट्स से प्रस्तुत की गई है।
अपनी रूपरेखा को एक परिचय, दो या तीन मुख्य बिंदुओं से युक्त एक निकाय, और एक निष्कर्ष शामिल करें।सैन्य और अन्य स्थानों में, यह "उन्हें बताएं कि आप उन्हें क्या बताने जा रहे हैं, उन्हें बताएं, और उन्हें बताएं कि आपने उन्हें क्या कहा है।" अपने भाषण के प्रत्येक अनुभाग के लिए बुलेट और उप-बुलेट बिंदु शामिल करें। संपूर्ण रूपरेखा में प्रति अनुभाग एक पृष्ठ शामिल होना चाहिए ताकि आप अपनी बात आसानी से प्रबंधित कर सकें। वैकल्पिक रूप से, रूपरेखा को इंडेक्स कार्ड में स्थानांतरित करें और उन्हें अपनी प्रस्तुति के लिए नोट्स के रूप में उपयोग करें। अपने पृष्ठों या कार्डों की संख्या को ट्रैक करके रखें या अन्यथा उन्हें कोडिंग करें - यह महत्वपूर्ण है! जैसा कि आप अपनी प्रस्तुति को मांस देते हैं, अपनी रूपरेखा या कार्ड अपडेट करें।
अपना परिचय तैयार करें। एक कहानी या अपने विषय से संबंधित तथ्यों को प्रस्तुत करके अपने दर्शकों का ध्यान तुरंत आकर्षित करें। अपने लक्ष्य के बारे में बताएं और अपने दर्शकों के लिए इस बारे में एक मजबूत लाभकारी वक्तव्य दें कि वे इससे क्या हासिल करेंगे। उदाहरण के लिए, "आज आप यह जानने जा रहे हैं कि हमारी कंपनी का मार्केटिंग एंगेजमेंट प्लेटफॉर्म मौजूदा मार्केटिंग रणनीति को 20 प्रतिशत तक कैसे बेहतर बना सकता है।" फिर, अपनी प्रस्तुति के संतुलन का एक संक्षिप्त अवलोकन प्रदान करें - अर्थात, उन्हें बताएं कि आप उन्हें क्या बताने जा रहे हैं।
अपनी बात की सामग्री को विकसित करें - "उन्हें बताएं" भाग, जिसमें दो या तीन मुख्य बिंदु शामिल हैं, प्रत्येक अपने स्वयं के अनुभाग में। अपने दर्शकों के लिए अपनी सामग्री दर्जी। उदाहरण के लिए, यदि आप विपणन अनुसंधान पेशेवरों की एक टीम से बात कर रहे हैं, तो आपकी कंपनी द्वारा अतीत में सफलतापूर्वक उपयोग की गई विपणन अनुसंधान तकनीकों पर चर्चा करें। अपने तर्क या मुख्य बिंदुओं का समर्थन तथ्यात्मक, साक्ष्य-आधारित कथनों, जैसे कि बाजार अनुसंधान निष्कर्ष, प्रतियोगी डेटा, मार्केटिंग एनालिटिक्स और अपने उत्पादों या सेवाओं के लिए निवेश डेटा पर लौटें।
समापन कथन को फैशन करें, वह हिस्सा जहां आप उन्हें बताते हैं कि आपने उन्हें क्या बताया। अपने लक्ष्य को फिर से बताएं और अपनी बात के मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में बताएं। एक यादगार कहानी बताकर अपने विषय में बाँधें जो आपके मार्केटिंग दर्शकों से संबंधित हो। उदाहरण के लिए, आप हाल की क्लाइंट के साथ पिछली सफलताओं के बारे में बात कर सकते हैं या मार्केटिंग की बाधा को दूर करने में वरिष्ठ नेतृत्व की टीम की मदद कैसे कर सकते हैं। कॉल-टू-एक्शन के साथ समाप्त करें। मार्केटिंग भाषणों और प्रस्तुतियों के लिए कॉल-टू-एक्शन के उदाहरणों में बिक्री के लिए पूछना, प्रतिभागियों को एक विशेष ऑफ़र के लिए आपकी वेबसाइट पर जाना, या आपकी मार्केटिंग रणनीति पर अधिक विस्तार से चर्चा करने के लिए दूसरी बैठक के लिए पूछना शामिल है।
दर्पण के सामने एक या दो करीबी सहयोगियों, या एक वीडियोकोमेरा, या एक संयोजन के साथ अभ्यास करें। समर्थन के लिए मंच पकड़ नहीं है और इसके पीछे छिपा नहीं है। इसके बजाय, अपने नोट्स को पोडियम पर रखें, उन पर नज़र डालें, पोडियम के पीछे से बाहर निकलें, और अपने दर्शकों को संलग्न करें। अगले बिंदु के लिए फिर से अपने नोट्स देखने के लिए पोडियम पर लौटें। यदि आप इंडेक्स कार्ड का उपयोग करते हैं, तो आप "करंट" को अपने हाथ में रख सकते हैं, इसलिए आपको अक्सर पोडियम पर नहीं लौटना पड़ता है। इस तथ्य को छिपाएं कि आप नोटों का उपयोग कर रहे हैं - हर दो मिनट में उन पर नज़र डालना बेहतर है, एक दो दर्जन मुद्रित पृष्ठों से शब्दशः पढ़ना।
टिप्स
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भाषण के दौरान, धीरे-धीरे और स्पष्ट रूप से बोलें, और प्रतिभागियों के साथ लगातार आंख से संपर्क करें। "बर्फ को तोड़ने" में मदद करने का एक तरीका यह है कि आप अपनी प्रेजेंटेशन को जल्द से जल्द पूछकर और प्रतिभागियों को शामिल करके अपनी प्रस्तुति को और अधिक इंटरएक्टिव बना सकें।
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का उपयोग अपने दर्शकों को संलग्न करने का एक शानदार तरीका है, लेकिन जब तक वे उद्धरण या आंकड़े नहीं लेते, तब तक स्लाइड से पाठ को न पढ़ें। इसके बजाय, स्लाइड पर नज़र डालें और फिर स्लाइड की सामग्री का एक संक्षिप्त सारांश देते हुए अपने दर्शकों के साथ संपर्क बनाए रखें। प्रत्येक भागीदार को PowerPoint प्रस्तुति की एक प्रति दें, और सुनिश्चित करें कि आपकी संपर्क जानकारी प्रमुख है।
चेतावनी
कभी भाषण न पढ़ें - आप अपने दर्शकों की तुलना में पाठ को देखने में अधिक समय व्यतीत करते हैं, और यदि आप अपना स्थान खो देते हैं, तो आप अपनी प्रस्तुति को बाधित करने की कोशिश करेंगे, जहां आप छोड़ गए हैं।
कभी भी एक भाषण याद न करें - यदि आप एक शब्द भूल जाते हैं, तो आप प्रस्तुति के प्रवाह को बाधित करेंगे और मुख्य बिंदुओं को याद कर सकते हैं।
