अपने नियोक्ता के लिए अपनी वार्षिक समीक्षा कैसे लिखें

आत्मनिरीक्षण करना कभी-कभी उन कर्मचारियों के लिए मुश्किल होता है जिन्हें अपने वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा के लिए आत्म-मूल्यांकन करने की आवश्यकता होती है। अपनी खुद की ताकत और कमजोरियों का मूल्यांकन करना हमेशा आसान नहीं होता है; हालाँकि, अपने लक्ष्यों और उन लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों की पहचान करना सरल हो सकता है। मूल्यांकन अवधि के दौरान आपके द्वारा किए गए कार्यों के उदाहरणों के आधार पर एक अच्छी तरह से लिखित प्रदर्शन की समीक्षा तैयार करने के लिए अपने आप को पर्याप्त समय दें। पूरे वर्ष के लिए अपने प्रदर्शन की समीक्षा करें - न केवल पिछले कुछ महीनों से - अपने पर्यवेक्षक को एक सटीक, अच्छी तरह से निर्मित आत्म-मूल्यांकन प्रदान करने के लिए।

मानव संसाधन विभाग से अपने कर्मियों की फाइल की एक प्रति प्राप्त करें। मानव संसाधन कर्मचारी आपको सूचित करेंगे कि क्या आपकी फ़ाइल सामग्री की एक प्रति का अनुरोध करने के लिए आवश्यकताएं हैं। लिखित अनुरोध प्रस्तुत करने के लिए तैयार रहें। संकेत दें कि प्रक्रिया को तेज करने के लिए आपको अपनी वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा की तैयारी में अपनी फाइल की समीक्षा करने की आवश्यकता है। किसी भी उपस्थिति रिकॉर्ड, अनुशासनात्मक समीक्षा और सुधारात्मक कार्रवाई सहित पिछले मूल्यांकन अवधि से प्रदर्शन मूल्यांकन पढ़ें। पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों द्वारा लिखित प्रशंसा, साथ ही साथ अपने साथियों से आपके कार्य की आदतों और उपलब्धियों के बारे में बयान देखें।

अपनी कार्य प्रतिलिपि के रूप में उपयोग करने के लिए प्रदर्शन समीक्षा फ़ॉर्म की एक फोटोकॉपी बनाएं। प्रश्नों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें, और अपनी नौकरी के ज्ञान, तकनीकी विशेषज्ञता, हस्तांतरणीय कौशल और व्यक्तिगत विशेषताओं के बारे में प्रतिक्रियाओं का मसौदा तैयार करना शुरू करें। यदि आपकी प्रदर्शन समीक्षा एक कथा या निबंध प्रारूप है, तो योग्यता के प्रत्येक सेट के लिए दो से तीन पैराग्राफ का उपयोग करके प्रत्येक प्रदर्शन क्षेत्र को अलग से संबोधित करें। नौकरी ज्ञान या तकनीकी विशेषज्ञता, हस्तांतरणीय कौशल और व्यक्तिगत विशेषताओं में से प्रत्येक को दो से तीन पैराग्राफ समर्पित करें।

प्रदर्शन के उदाहरणों का उपयोग करके अपने नौकरी के ज्ञान का मूल्यांकन करें, जिसमें विशेष कौशल की आवश्यकता होती है, जैसे कि कंप्यूटर सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के साथ दक्षता, नैदानिक ​​प्रक्रियाओं या परिस्थितियों का उपयोग जहां आप सीधे अपनी स्थिति से संबंधित विशेषज्ञता का उपयोग करते हैं। उन परिस्थितियों का वर्णन करें जिनके दौरान आपने अपनी विशेषज्ञता और ज्ञान का प्रदर्शन किया था, इस मूल्यांकन के दौरान इस क्षेत्र में आपने कैसे सुधार किया है, इसका परिणाम और विवरण।

अपने हस्तांतरणीय कौशल, जैसे मौखिक और लिखित संचार कौशल, संगठनात्मक क्षमताओं और नई प्रक्रियाओं को सीखने या स्वतंत्र निर्णय का उपयोग करने के लिए योग्यता का वर्णन करें। फिर, अपने नौकरी कर्तव्यों के संबंध में इन कौशल का उपयोग करने के तरीके का ठोस उदाहरण प्रदान करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक उच्च प्रदर्शन करने वाले विक्रेता हैं, तो अपनी वार्षिक बिक्री के आंकड़ों का वर्णन करें और इस बात का विवरण प्रदान करें कि आपके संचार और बातचीत कौशल ने आपको अपने व्यक्तिगत बिक्री कोटा को पूरा करने में कैसे सक्षम किया। इसके अलावा, उल्लेख करें कि आपकी बिक्री ने संगठन के भीतर आपके विभाग की स्थिति में कैसे सुधार किया और पिछले प्रदर्शन के आधार पर आपकी भविष्य की बिक्री की भविष्यवाणी की। एक संभावित बिक्री प्रबंधक के रूप में खुद को पहचानने के लिए अपने प्रदर्शन और संगठनात्मक लक्ष्यों के बीच संबंध स्थापित करें।

अपने पेशेवर लक्ष्यों को सूचीबद्ध करें, अपने व्यक्तिगत कैरियर के उद्देश्यों को संगठन के लक्ष्यों से अलग करें। दोनों के बीच एक संरेखण बनाएँ, और लक्ष्यों के दोनों सेट को प्राप्त करने के लिए आवश्यक संसाधनों की पहचान करें। व्यक्तिगत और व्यावसायिक लक्ष्यों के बीच एक नमूना संरेखण आपकी समापन तकनीक को बेहतर बनाने के लिए बिक्री प्रबंधन सेमिनार पूरा कर रहा है। बताएं कि प्रशिक्षण से कंपनी को कैसे लाभ होगा और साथ ही आपके स्वयं के व्यावसायिक विकास के लिए प्रशिक्षण के लाभ भी होंगे।

अपने प्रदर्शन के संक्षिप्त विवरण पर पहुंचने के लिए अपने आत्म-मूल्यांकन की समीक्षा करें। यह एक छोटे वाक्यांश से अधिक नहीं होना चाहिए जो उस स्तर को बताता है जिस पर आप मानते हैं कि आपने पूरे मूल्यांकन अवधि के दौरान प्रदर्शन किया है। अपने काम के प्रदर्शन को संक्षिप्त रूप से बताने के लिए "उत्कृष्ट प्रदर्शन," "कंपनी की अपेक्षाओं को पूरा करना" और "सुधार की आवश्यकता" जैसे वाक्यांशों का उपयोग करें।

अपने ड्राफ्ट प्रदर्शन की समीक्षा संपादित करें। यदि संभव हो, तो एक परिवार के सदस्य या करीबी दोस्त से टाइपोग्राफिक और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए अपनी मसौदा समीक्षा की समीक्षा करने के लिए कहें, और एक उद्देश्य के साथ। अपनी समीक्षा में प्रतिक्रिया को शामिल करें और अंतिम दस्तावेज तैयार करें।

टिप्स

• यदि आपके नियोक्ता के पास कोई प्रपत्र दस्तावेज़ नहीं है, तो टेम्प्लेट के लिए इंटरनेट खोजें। कई प्रकार के फॉर्म उपलब्ध हैं, और पूर्ण स्व-समीक्षा का निर्माण करने के लिए आप दो या अधिक घटकों को मिश्रित कर सकते हैं।