आपकी वार्षिक वेतन वृद्धि या नौकरी में पदोन्नति इस बात पर निर्भर करती है कि आप अपने बिक्री लक्ष्यों को पूरा करते हैं या अपनी वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा पर उच्चतम रेटिंग अर्जित करते हैं। यह साबित करना कि आपका काम संगठन के लिए मूल्यवान है और उच्च-अप इस बात पर निर्भर हो सकता है कि आप अपनी उपलब्धियों को स्पष्ट करने के तरीके को कितना स्पष्ट और आश्वस्त करते हैं। दूसरे शब्दों में, यह वह नहीं हो सकता है जो आपने पिछले वर्ष में पूरा किया था, लेकिन आप कहानी को कितना अच्छा बताते हैं।
अपनी नौकरी के विवरण की समीक्षा करें
निश्चित रूप से, आप जानते हैं कि आपकी नौकरी क्या है, लेकिन इससे पहले कि आप अपनी वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा का स्व-मूल्यांकन भाग लिखना शुरू करें, अपने औपचारिक विवरण विवरण की समीक्षा करके शुरू करें। यह सुनिश्चित करता है कि आपका आत्म-मूल्यांकन व्यापक है और यह आपके द्वारा असाइन किए गए प्रत्येक कार्य और कार्य को संबोधित करता है। यदि आपके पास कोई लिखित नौकरी का विवरण नहीं है, तो अपने सभी कार्यों और जिम्मेदारियों की एक सूची बनाएं, जैसा कि आप उन्हें कई दिनों से बाहर ले जाते हैं। यह एक पूर्ण स्व-मूल्यांकन लिखने के उद्देश्यों के लिए आपका नौकरी विवरण बन जाएगा। इसके अलावा, उन लक्ष्यों या उद्देश्यों पर ध्यान दें जो आप या आपके पर्यवेक्षक डीम आपकी नौकरी के लिए महत्वपूर्ण हैं।
पिछले वर्ष इस समय
इस वर्ष की उपलब्धियों की उन लक्ष्यों से तुलना करना मददगार है, जिनकी आपने और आपके पर्यवेक्षक ने आपकी पिछली समीक्षा के दौरान चर्चा की थी, इसलिए अपने पिछले प्रदर्शन मूल्यांकन की समीक्षा करें। प्रत्येक लक्ष्य के लिए, नीचे बताएं कि आपने वह लक्ष्य कब हासिल किया है, कब और कैसे। उदाहरण के लिए, यदि आपके पर्यवेक्षक की अपेक्षा यह थी कि आप अपनी बिक्री में 20 प्रतिशत की वृद्धि करेंगे, तो उस तिथि पर ध्यान दें, जिस पर आप उस 20 प्रतिशत लक्ष्य को पूरा करते थे। इसके अलावा, अपनी बिक्री बढ़ाने के लिए आपने जिस रणनीति का उपयोग किया है, उस पर संक्षेप में ध्यान दें और आपकी रणनीति में वृद्धि कैसे हुई। "जून के मध्य तक बिक्री में 20 प्रतिशत की वृद्धि हुई, प्रतियोगी ने राज्य के बाहर स्थानांतरित होने वाले समाचार के बारे में शोध किया और स्थानीय प्रदाता को पसंद करने वाले ग्राहकों का एक सर्वेक्षण विकसित किया, जिससे अतिरिक्त 14 ग्राहक प्राप्त हुए।" अब आपको एक विस्तृत विवरण लिखने की आवश्यकता नहीं है - आप ऐसा तब करेंगे जब आप अपनी समीक्षा के स्व-मूल्यांकन भाग का मसौदा तैयार करेंगे।
अपनी कमियों पर ध्यान न दें
यदि ऐसे क्षेत्र हैं जहाँ आप अपने लक्ष्यों या नौकरी के कार्यों को पूरा नहीं करते हैं जहाँ आप सुधार कर सकते हैं, तो उन्हें अनदेखा न करें। आपके पर्यवेक्षक जरूरी कमियों को नजरअंदाज नहीं करेंगे, क्योंकि आप अन्य क्षेत्रों में एक उच्च प्रदर्शनकर्ता हैं। उन क्षेत्रों का वर्णन करें जहां आपको सुधार की आवश्यकता है और क्या आपने उन क्षेत्रों में अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के तरीके तलाशे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक एक्सेल व्हिज़ नहीं हैं, लेकिन यह आपकी नौकरी के लिए एक महत्वपूर्ण अनुप्रयोग है, तो संकेत दें कि आप इस क्षेत्र में सुधार के लिए क्या कर रहे हैं - अधिमानतः कुछ ऐसा जो कंपनी का खर्च नहीं होगा, जैसे कि ऑनलाइन कोर्स पूरा करना आपका अपना समय
रूटीन जॉब की जरूरतें पूरी नहीं होती हैं
समय पर काम करना और जब आप शेड्यूल होते हैं तब काम पर होना बहुत भयानक है, लेकिन यह एक उपलब्धि नहीं है क्योंकि कर्मचारियों को समय पर होने और हर दिन उपस्थित होने की उम्मीद है। नियमित उम्मीदें जैसे कि उपस्थिति और अपने सहयोगियों और पर्यवेक्षकों के साथ सहयोगी कामकाजी संबंधों को बनाए रखने के बारे में डींग मारने के लायक नहीं हैं। वे चीजें हैं जो आप करने वाले हैं, न कि वे चीजें जिनके लिए आपको पुरस्कार, एक वृद्धि या पदोन्नति मिलती है। आपका पर्यवेक्षक आपके परिश्रम और काम के बारे में कॉलेजिएट रवैये की सराहना कर सकता है और संभवतः आपके समग्र प्रदर्शन में उन्हें बहुत महत्वपूर्ण कारक मानता है, लेकिन उन्हें आपके स्व-मूल्यांकन का हिस्सा नहीं होना चाहिए। इसके बजाय, अपने लक्ष्यों की समीक्षा अवधि के दौरान अपनी उपलब्धियों को सूचीबद्ध करें।
अपनी संपत्तियों की सूची को अंतिम रूप दें
अपने नोट्स इकट्ठा करें और अपनी उपलब्धियों की कालानुक्रमिक सूची का मसौदा तैयार करें। पिछले वर्ष के दौरान आपके द्वारा प्राप्त किए गए प्रत्येक लक्ष्य के बारे में अपने नोट्स की समीक्षा करें, और प्रत्येक लक्ष्य के विवरणों को मांस दें। प्रत्येक उपलब्धि के लिए, लक्ष्य को बताएं, और उस समय सीमा या तारीख को इंगित करें, जो आप लक्ष्य तक पहुंच गए हैं। वस्तुनिष्ठ और विशिष्ट होने के साथ-साथ मात्रात्मक परिणामों को उजागर करें। इस बारे में विवरण दें कि आपने लक्ष्य को कैसे पूरा किया और अपने कदमों को एक विस्तृत तरीके से समझाएं। बताई गई बाधाओं का वर्णन करें और समस्या-समाधान के बाद से आपने उन्हें कैसे हल किया है, यह नियोक्ताओं द्वारा मूल्यवान कौशल है।
प्रत्येक उपलब्धि को सारांशित करें और संगठन पर पड़ने वाले प्रभाव का वर्णन करें, जैसे आपके बिक्री कोटा को प्राप्त करने या उससे अधिक करने के लिए नीचे की ओर योगदान। अपने पहले से ही स्थापित लक्ष्यों तक पहुँचने के अलावा, उपलब्धियों का वर्णन करें कि आपने ऐसे कार्य शुरू किए हैं जो आपने अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए खुद पर उठाए हैं और यह साबित करता है कि आप संगठन के लिए एक मूल्यवान योगदानकर्ता हैं। आपके द्वारा शुरू किए गए कार्य को सुनिश्चित करना कंपनी और आपकी अपनी सफलता दोनों के लिए प्रासंगिक है।
कर्मचारी समझौते के उदाहरण
जब आपने अपनी सूची पूरी कर ली है, तो आपकी उपलब्धियाँ और उपलब्धियाँ इस तरह दिख सकती हैं:
उदाहरण:
लक्ष्य: 31 दिसंबर तक कैलेंडर वर्ष के भीतर बिक्री में 20 प्रतिशत की वृद्धि।
कार्रवाई की गई: यह जानने पर कि हमारा प्रतियोगी राज्य के बाहर स्थानांतरित हो रहा था, मैंने प्रतियोगी के ग्राहक आधार के बारे में सभी जानकारी एकत्र की और यह ग्राहकों को कैसे आकर्षित करता है। मुझे पता चला कि इसके अधिकांश ग्राहक कंपनी के प्रति वफादार थे क्योंकि इसकी स्थापना इस शहर और राज्य में हुई थी। उस जानकारी के साथ, मैंने अपने बाजार में सभी संभावित ग्राहकों की एक सूची तैयार की, उन ग्राहकों को समाप्त कर दिया जो हम वर्तमान में सेवा करते हैं और शेष नामों से संभावित ग्राहक सूची बनाई है। एक बार जब प्रतियोगी ने अपना स्थानीय स्टोर बंद कर दिया, तो मैं उन ग्राहकों तक पहुँच गया, जो अब प्रतियोगी द्वारा नहीं परोसे जा रहे थे। 15 सितंबर तक, 30 संभावित ग्राहकों में से, मैं 14 अतिरिक्त ग्राहकों को प्राप्त करने में सक्षम था, जिनमें से 10 ने तुरंत आदेश दिए, जिसके परिणामस्वरूप मेरे पिछले वर्ष की बिक्री में 26 प्रतिशत की वृद्धि हुई।
चुनौतियां: मेरे सामने एकमात्र चुनौती मेरे आउटरीच का समय था। मैं उन क्लाइंट रिश्तों का सम्मान करना चाहता था, जो हमारे प्रतियोगी के पास थे, ऐसा लग रहा था कि जैसे हम उनके क्लाइंट्स को बेच रहे थे। इसलिए, मैंने तब तक इंतजार किया जब तक प्रतियोगी ने अपने राज्य के बाहर के कदम को अंतिम रूप नहीं दिया। ऐसा करने में, मुझे पता चला कि मेरे दृष्टिकोण को नए ग्राहकों द्वारा अच्छी तरह से सराहा गया और अच्छी तरह से समय दिया गया।
