अमेरिकी कानून के अनुसार, कुछ कानूनी संस्थाओं को एक संबंधित सरकारी विभाग के साथ गठन के दस्तावेज दाखिल करने होंगे। इस श्रेणी में निगम, सामान्य भागीदारी, सीमित देयता भागीदारी, सीमित देयता कंपनियां और बहुत कुछ शामिल हैं। इस उद्देश्य के लिए आवश्यक दस्तावेजों को कॉर्पोरेट चार्टर या निगमन के लेख के रूप में जाना जाता है। उनकी भूमिका अमेरिकी और कनाडा में एक निगम के अस्तित्व को स्थापित करने की है।
टिप्स
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जब कोई कानूनी संस्था राज्य के सचिव के साथ पंजीकृत और संगठित होती है, तो उसे एक विशिष्ट संख्या प्राप्त होती है, जिसे चार्टर नंबर या कॉर्पोरेट नंबर के रूप में जाना जाता है। एक बार ऐसा होने पर, कंपनी के संस्थापक या कानूनी प्रतिनिधि कर उद्देश्यों के लिए EIN या FEIN नंबर के लिए आवेदन कर सकते हैं।
यदि आप अपने व्यवसाय को निगम के रूप में पंजीकृत करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको एक चार्टर नंबर की आवश्यकता होगी। यह विशिष्ट पहचानकर्ता आमतौर पर आपके राज्य के निगम प्रभाग द्वारा सौंपा जाता है। इस चरण को पूरा करने के बाद, नई कानूनी इकाई को अपने शेयरधारकों, संस्थापकों और शामिल अन्य व्यक्तियों से अलग माना जाएगा।
चार्टर नंबर क्या है?
जब कोई कानूनी संस्था राज्य के सचिव के साथ पंजीकृत और संगठित होती है, तो उसे एक विशिष्ट संख्या प्राप्त होती है, जिसे चार्टर नंबर या कॉर्पोरेट नंबर के रूप में जाना जाता है। एक बार ऐसा होने पर, कंपनी के संस्थापक या कानूनी प्रतिनिधि कर उद्देश्यों के लिए EIN या FEIN नंबर के लिए आवेदन कर सकते हैं।
कॉर्पोरेट चार्टर संख्या में आठ अंक और एक अक्षर होता है। उदाहरण के लिए, मेन में पंजीकृत घरेलू व्यापार निगमों के पास उनके चार्टर नंबरों में D, B, RR, I, या CP अक्षर होते हैं। घरेलू गैर-लाभकारी निगम एनडी पत्र का उपयोग करते हैं।
ईआईएन संख्या, तुलना से, नौ अंक और कोई अक्षर नहीं है। यदि आपका व्यवसाय भारत में शामिल है, तो आपको कॉर्पोरेट पहचान संख्या के लिए आवेदन करना होगा, जो यू.एस. में एक चार्टर नंबर के बराबर है।
आप एक कॉर्पोरेट चार्टर की आवश्यकता क्यों है
एक कॉर्पोरेट चार्टर निगम के अस्तित्व की स्थापना और पुष्टि करता है। इस दस्तावेज़ में आपकी कंपनी के बारे में आवश्यक जानकारी शामिल है, जैसे कि उसका नाम, संरचना, अवधि, अधिकृत शेयरों की संख्या, पंजीकृत एजेंट और उद्देश्य। यह नई इकाई के निदेशकों और उनके हस्ताक्षरों को भी सूचीबद्ध करता है।
आपके व्यवसाय को शामिल करने से इसके शेयरधारकों और संस्थापकों के लिए देयता कम हो जाएगी। मूल रूप से, यह दिवालियापन या महंगे मुकदमों की स्थिति में उनकी व्यक्तिगत संपत्ति की रक्षा करने में मदद करता है। इसके अलावा, यह आपके व्यक्तिगत क्रेडिट स्कोर की परवाह किए बिना आपको अपनी कंपनी के क्रेडिट का निर्माण करने की अनुमति देता है।
लंबे समय में, निगमन से सेवानिवृत्ति योजनाएं बनाना और व्यावसायिक ऋणों के लिए आवेदन करना आसान हो जाता है। कंपनी के स्थान के आधार पर, आप कम कर का भुगतान भी कर सकते हैं। नकारात्मक पक्ष यह है कि आपको बहुत सारी कागजी कार्रवाई करने और अतिरिक्त शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता होगी।
इसका मूल्य कितना है?
इकाई गठन शुल्क और चार्टर बिल भुगतान नीतियां निगमन और व्यावसायिक संरचना की स्थिति पर निर्भर करती हैं। गैर-लाभकारी निगमों के लिए लागत $ 25 और $ 200 के बीच होती है और व्यवसाय निगमों के लिए $ 50 से $ 1,000 तक होती है। उदाहरण के लिए, एक एलएलसी की लागत कोलोराडो में $ 50 जितनी कम है और मिशिगन में $ 1,000 (शीघ्र सेवा) तक है।
इन शुल्कों का भुगतान करने और निगमन दस्तावेजों को दर्ज करने के बाद, आपको एक चार्टर नंबर सौंपा जाएगा। कानून द्वारा आवश्यक वार्षिक रिपोर्ट दर्ज करते समय आप इस विशिष्ट पहचानकर्ता का उपयोग करेंगे।
