व्यवसाय और लेखा उद्देश्यों के लिए, कंपनियां कुछ आरक्षित खातों को बनाए रखे गए लाभ से बना सकती हैं। एक आरक्षित खाता और अनुरक्षित लाभ का खाता, जिसे ज्यादातर प्रतिधारित आय के रूप में जाना जाता है, एक बैलेंस शीट के शेयरधारकों के इक्विटी खंड में इक्विटी खाते हैं। जबकि बरकरार रखी गई आय इक्विटी की राशि है जो कंपनियां अपने विवेक पर तैनात कर सकती हैं, भंडार विशेष उपयोगों के लिए अलग सेट मनी हैं। सामान्य आरक्षित का अपना विशिष्ट निधि उपयोग भी है।
रिजर्व खाते
भंडार के लिए धन स्रोतों के आधार पर, रिजर्व पूंजी भंडार या राजस्व भंडार हो सकते हैं। पूंजी भंडार पूंजीगत जारी करने से प्राप्त अतिरिक्त प्रीमियम से संबंधित हो सकता है और परिसंपत्ति पुनर्मूल्यांकन पर अवास्तविक लाभ प्राप्त कर सकता है, जबकि राजस्व भंडार बरकरार रखे गए लाभ का विनियोजन है जो निर्दिष्ट उपयोगों के लिए एक निश्चित राशि अलग सेट करता है। राजस्व भंडार को आगे सामान्य आरक्षित और विशिष्ट आरक्षित में वर्गीकृत किया जा सकता है। जबकि एक विशिष्ट आरक्षित केवल निर्दिष्ट उद्देश्य के लिए है, सामान्य आरक्षित का भी अपना निर्धारित उपयोग है।
प्रतिधारित लाभ
कंपनियां सामान्य आरक्षित सहित राजस्व आरक्षित खाते बना सकती हैं, केवल जब उन्हें बनाए रखा आय के खाते में पर्याप्त लाभ होता है। रिटायर्ड कमाई किसी भी लाभांश वितरण के बाद बचा हुआ मुनाफा है। चूंकि कोई भी राजस्व आरक्षित रखे गए लाभ का एक विनियोग है, इसलिए राजस्व आरक्षित खाते की स्थापना से अर्जित आय की मात्रा कम हो जाती है। इसलिए, बैलेंस शीट में राजस्व आरक्षित खाते दिखाने से उपयोगकर्ता अपने उपयोगों पर किसी भी प्रतिबंध से मुक्त वास्तविक कमाई के वास्तविक स्तर के आधार पर कंपनी के भविष्य के व्यापार और निवेश गतिविधियों को बेहतर तरीके से समझ सकते हैं।
सामान्य रिजर्व
सामान्य रिज़र्व, कंपनी की एक निश्चित राशि के लाभ को सामान्य आरक्षित खाते में रखी गई आय के खाते से स्थानांतरित करने का परिणाम है। सामान्य आरक्षित खाते की स्थापना का उद्देश्य संभावित भविष्य की अज्ञात देनदारियों को पूरा करना है। जब कोई कंपनी निवेशित कमाई को वापस व्यापार में लगा सकती है, तो सामान्य रिजर्व को एक निश्चित स्तर की नकदी शेष रखनी चाहिए, जो कंपनी की वित्तीय स्थिति को मजबूत करने में भी मदद कर सकती है।
जनरल रिजर्व बनाम लॉस प्रोविजंस
सामान्य रिज़र्व नुकसान के प्रावधानों के समान नहीं है जो कि कंपनियां भविष्य के कुछ दायित्वों को पूरा करने के लिए भी उपयोग करती हैं, भले ही कंपनियां दोनों को बनाए हुए लाभ से बाहर बनाती हैं। जबकि सामान्य आरक्षित प्रतिधारित लाभ और एक इक्विटी खाते का एक विनियोग है, नुकसान के प्रावधान बरकरार लाभ और देयता खातों के खिलाफ शुल्क हैं। कंपनियां भविष्य के देनदारियों को जानने के बाद नुकसान के प्रावधानों का उपयोग करती हैं और उनकी मात्रा का अनुमान लगा सकती हैं।