कई संगठन हैं जो खेल के उपकरण और रखरखाव के लिए अनुदान अनुदान प्रदान करते हैं। खेल के मैदानों के लिए अनुदान के अवसर ढूंढना अपेक्षाकृत आसान है यदि आप जानते हैं कि कहां देखना है, लेकिन अनुदान के लिए आवेदन करना एक कठिन प्रक्रिया है जिसके लिए बहुत अधिक तैयारी और कार्य की आवश्यकता होती है। अनुदान प्रस्ताव लिखने के लिए अनुसंधान, धैर्य और क्षमता की आवश्यकता होगी। अधिकांश विश्वविद्यालय और कई निजी संगठन अनुदान लेखन पाठ्यक्रम प्रदान करते हैं जो छात्रों को अनुदान के लिए आवेदन करते समय एक बढ़त देते हैं।
लाइन-आइटम बजट बनाएँ। खेल के मैदान के उपकरण, शिपिंग शुल्क, स्थापना और बीमा की लागत को शामिल करें। श्रम और बीमा पर किसी भी बोली को फोटोकॉपी किया जाना चाहिए और बोली लगाने वाले के लेटरहेड पर मूल बोली, को लाइन-आइटम बजट के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
किसकी खेल के मैदान में फायदा होता है, इसकी एक सूची बनाएं। आम तौर पर अनुदान देने वाले संगठन आम तौर पर जनसांख्यिकीय जानकारी मांगते हैं। कम आय वाले निवासियों और शारीरिक रूप से विकलांग व्यक्तियों पर ध्यान दिया जाना चाहिए, साथ ही कुल छात्रों को अनुदान पुरस्कार से लाभ होने की संभावना है, छात्रों या समुदाय के सदस्यों की आयु जो खेल के मैदान और समुदाय के आकार का प्रतिनिधित्व करते हैं।
अनुदान देने वाले संगठनों की एक सूची बनाएं। उन डेटाबेस का उपयोग करें जो इंटरनेट पर पाए जा सकते हैं, जिसमें Grants.gov और Schoolgrants.org शामिल हैं, उन संगठनों को खोजने के लिए जो अनुदान को पूरा करने की सबसे अधिक संभावना होगी। क्षेत्रीय और स्थानीय अनुदान के अवसरों के साथ-साथ विशेष अवसरों को कवर करने वाले किसी भी अवसर के लिए खेल के मैदान की आवश्यकता हो सकती है।
खेल का मैदान एक स्कूल से जुड़ा हुआ है, तो अनुमोदन प्राप्त करने के लिए स्कूल बोर्ड और स्कूल प्रशासन से संपर्क करें। कई स्कूलों को अनुदान पुरस्कार प्राप्त करने की अनुमति नहीं है जो स्कूल बोर्ड की मंजूरी के बिना $ 5,000 से अधिक हैं। राज्य और संघीय स्रोतों से अनुदान आमतौर पर एक अधीक्षक या अन्य उच्च-स्तरीय प्रशासक के हस्ताक्षर की आवश्यकता होगी।
अपनी वेबसाइट पर या उनके प्रस्ताव पैकेज में दिए गए नियमों के आधार पर संभावित अनुदान प्राप्तकर्ताओं से संपर्क करें। खेल के सुधार से समुदाय को क्या लाभ होगा, इस पर ध्यान देते हुए, परियोजना प्रस्ताव का एक संक्षिप्त संस्करण तैयार करें। कुछ संगठनों को एक टेलीफोन कॉल के माध्यम से संपर्क की आवश्यकता होगी, लेकिन अन्य लोग पूर्ण प्रस्ताव के आधार पर रूपरेखा या सार के लिए कहेंगे।
उन संगठनों के लिए अनुदान प्रस्ताव लिखें, जिन्होंने संपर्क करने के लिए सकारात्मक प्रतिक्रिया दी है या छोटी परियोजना ओवरव्यू। प्रत्येक प्रस्ताव अद्वितीय होना चाहिए, और उसे पत्र के लिए संगठन के दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए। सुनिश्चित करें कि प्रस्ताव में एक अच्छी तरह से लिखित सारांश, लाइन-आइटम बजट, किसी भी संबंधित कागजी कार्रवाई, जनसांख्यिकीय जानकारी, परियोजना समय रेखा और स्कूल या समुदाय के बारे में सभी जानकारी शामिल है जो खेल के मैदान से जुड़ी हुई है और किसी भी अन्य जानकारी के लिए संगठन की आवश्यकता है।
संगठन के निर्णय के लिए धैर्यपूर्वक प्रतीक्षा करें। यदि परियोजना समय के प्रति संवेदनशील है, तो यह पूछने के लिए कि क्या यह आया है और संगठन के किसी भी प्रश्न का उत्तर देने की पेशकश करने के लिए अनुदान प्रस्ताव प्रस्तुत करने के दो से तीन सप्ताह बाद एक फोन कॉल करें।
