एक अकाउंटिंग बैलेंस शीट एक विशेष समय में कंपनी की समग्र वित्तीय तस्वीर का एक स्नैपशॉट दृश्य प्रदान करता है। लेकिन अगर किसी लेन-देन को गलत तरीके से दर्ज किए जाने के कारण बैलेंस शीट ठीक से पूरी नहीं होती है, तो पूरी बैलेंस शीट एक गलत वित्तीय तस्वीर देगी। लीज ट्रांजेक्शन की जानकारी एक बैलेंस शीट पर एक से अधिक तरीकों से दर्ज की जा सकती है, इसलिए लीज परिस्थितियों को जानना सटीक रिपोर्टिंग के लिए महत्वपूर्ण है।
निर्धारित करें कि लीज़ एक कैपिटल लीज़ या ऑपरेटिंग लीज़ है। आप यह देखकर यह कर सकते हैं कि पट्टे के अंत में वाहन या अन्य पट्टे वाली वस्तु का क्या होता है, यह तय करने की शक्ति किसके पास है। यह आप या पट्टे वाली कंपनी है? यदि आपके पास पट्टे के अंत में एक छोटी सी फीस के लिए पट्टे की वस्तु खरीदने का विकल्प है, तो आपके पास एक पूंजी पट्टा है, और यह एक ऑपरेटिंग पट्टे की तुलना में बैलेंस शीट पर अलग से दर्ज किया जाएगा, जहां आपके पास नहीं है खरीद विकल्प - उदाहरण के लिए, किराए के कार्यालय स्थान के साथ।
यदि आप कैपिटल लीज़ लेन-देन रिकॉर्ड कर रहे हैं, तो पट्टा खरीद मूल्य के लिए बैलेंस शीट पर परिसंपत्ति कॉलम को डेबिट करें। एसेट कॉलम में एक प्रविष्टि होनी चाहिए, जिसका शीर्षक "ऑटो लीज" (यदि कोई ऑटो लीज की गई वस्तु है) या "लीज परचेज।"
लीज खरीद मूल्य के लिए बैलेंस शीट पर अगले, देयता कॉलम को क्रेडिट करें, किसी भी डाउन पेमेंट को माइनस करें, ट्रेड-इन राशि प्राप्त की और ब्याज की गणना। लायबिलिटी कॉलम में "ऑटो लीज़" या "लीज़ लायबिलिटी" शीर्षक से एक प्रविष्टि होनी चाहिए।
लीज़ भुगतान के लिए देयता कॉलम को डेबिट करके और फिर एसेट कॉलम को क्रेडिट करके मासिक भुगतान लेनदेन रिकॉर्ड करें। एसेट कॉलम पर "कैश इन बैंक" शीर्षक होना चाहिए, और इसके बगल में जहां यह पोस्टिंग होनी चाहिए।
प्रत्येक महीने एक ऑपरेटिंग लीज लेनदेन को ठीक से रिकॉर्ड करने के लिए इस प्रक्रिया का पालन करें: बैलेंस शीट पर परिसंपत्ति कॉलम, "कैश इन बैंक," और डेबिट माल और सेवा कर (जीएसटी) देय के बगल में।
टिप्स
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सुनिश्चित करें कि आप बैलेंस शीट या किसी अन्य लेखा विवरण तैयार करने के लिए प्रविष्टियां करने से पहले एक ऑपरेटिंग पट्टे और एक पूंजीकृत पट्टे के बीच अंतर को पहचानते हैं।
चेतावनी
गलत तरीके से रिकॉर्डिंग लेन-देन रिकॉर्ड करना आपके संभावित वित्तीय ऋणों या बैंकरों, बोर्ड के सदस्यों और निवेशकों के साथ विस्तार के प्रयासों के लिए आवश्यक अंतिम वित्तीय विवरणों को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।
