ज्यादातर लोगों के लिए, बजट एक मजेदार विषय नहीं है। उन्हें एक संगठन में विभिन्न विभागों से योजना और प्रयास की बहुत आवश्यकता होती है। बजट और नियोजन में सबसे महत्वपूर्ण विचारों में से एक निश्चित और परिवर्तनीय लागत के बीच अंतर को समझना है। बिक्री की मात्रा की परवाह किए बिना निश्चित लागत समान रहती है। सबसे आम निश्चित लागत किराए और उपयोगिताओं हैं। परिवर्तनीय लागत वे लागतें हैं जो उत्पादन के अनुसार बदलती हैं; कि बिक्री की मात्रा अधिक है, लागत अधिक है। ओवरहेड में निश्चित और परिवर्तनीय लागत के घटक होते हैं।
अपनी कंपनी के लिए वार्षिक या मासिक खाता विवरण प्राप्त करें। आप आमतौर पर वित्त या लेखा से एक अनुरोध कर सकते हैं। उन्हें बताएं कि आप महीने या वर्ष के लिए किए गए सभी लागतों की एक सूची चाहेंगे। यह आपकी गणना पर निर्भर करेगा।
ओवरहेड आइटम की पहचान करें। ओवरहेड अप्रत्यक्ष श्रम है। इसमें अप्रत्यक्ष श्रम, अप्रत्यक्ष सामग्री, उपयोगिताओं, सामग्री से निपटने और किसी भी अन्य साझा प्रशासनिक कार्य शामिल हैं।
चर उपरि वस्तुओं को पहचानें। ये ओवरहेड लागतें हैं, जो कुल उत्पादन की मात्रा बढ़ने पर बढ़ती हैं। एक उदाहरण बिजली की लागत या विनिर्माण आपूर्ति की लागत है। सामान्य तौर पर, ये ओवरहेड लागत होती हैं, जो प्रत्यक्ष श्रम घंटों की प्रतिक्रिया में उतार-चढ़ाव होती हैं।
चरण 3 में पाए जाने वाले सभी परिवर्तनीय ओवरहेड लागत वाली वस्तुओं को जोड़ दें। सबसे सटीक माप के लिए औसतन दो समय अवधि लें। उदाहरण के लिए, यदि आप वर्ष की पहली दो तिमाहियों के लिए चर ओवरहेड की गणना करना चाहते हैं तो आप क्वार्टर 1 और क्वैरी 2 का औसत ले सकते हैं।
एक त्वरित उदाहरण के माध्यम से चलो। मान लीजिए कि क्वार्टर 1 में वेरिएबल ओवरहेड $ 5,000 है और क्वार्टर 2 में वेरिएबल ओवरहेड $ 15,000 है। पिछली 2 तिमाहियों के लिए औसत चर उपरि $ 5,000 + $ 15,000 = $ 20,000 / 2 = $ 10,000 है।
