बैलेंस शीट पर देयता कैसे रिकॉर्ड करें

एक बार जब आप देयता के प्रकार और स्रोत की पहचान कर लेते हैं, तो बैलेंस शीट पर रिकॉर्डिंग देनदारियाँ एक सरल कार्य है। एक कंपनी का सामान्य खाताधारक उन ऋणों और सेवाओं से जुड़े लेन-देन का रिकॉर्ड रखता है जो भुगतान किए जाने के कारण होते हैं। देयताएं आमतौर पर "भुगतान" खाते या अनर्जित राजस्व के तहत दर्ज की जाती हैं। उनके पास आमतौर पर एक क्रेडिट बैलेंस होता है, जब तक कि उन्हें एक गर्भनिरोधक दायित्व नहीं माना जाता। इस प्रकार की देयता इस तथ्य के कारण डेबिट शेष है कि यह छूट दी गई या बकाया राशि को कम करती है। एक बैलेंस शीट में वर्तमान और दीर्घकालिक देनदारियों के लिए एक अनुभाग होता है। एक वर्ष के भीतर देय किसी भी दायित्व को वर्तमान माना जाता है।

यह निर्धारित करें कि किस प्रकार का लेन-देन लेनदेन हुआ और यह किस खाता वर्गीकरण को प्रभावित कर सकता है। उदाहरण के लिए, अगले महीने के लिए एयरलाइन आरक्षण के लिए $ 1,000 का भुगतान प्राप्त करने वाली एयरलाइन दो संबंधित लेनदेन रिकॉर्ड करेगी। एयरलाइन को एक परिसंपत्ति (जैसे नकद) प्राप्त होती है, लेकिन वास्तविक सेवा (जैसे वायु परिवहन) के बाद से अब तक अनर्जित राजस्व के लिए $ 1,000 की देयता नहीं है। इस उदाहरण में, आपकी देयता $ 1,000 होगी।

भेद करें कि क्या दायित्व को वर्तमान या दीर्घकालिक के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए। याद रखें कि लेन-देन के एक वर्ष के भीतर भुगतान या अर्जित किया जाने वाला कोई भी दायित्व वर्तमान माना जाता है। एयरलाइन के अनर्जित राजस्व के उदाहरण का उपयोग करते हुए, यह ज्ञात है कि आरक्षण अगले महीने में पूरा हो जाएगा। चूंकि यह स्पष्ट रूप से एक वर्ष की समय सीमा के भीतर है, इसलिए अनर्जित राजस्व में $ 1,000 को एक वर्तमान देयता माना जाता है। यदि प्राप्त किए गए $ 1,000 के किसी भी हिस्से को एक वर्ष के समय से पहले पूरा किया जाना था, तो उस अनर्जित राजस्व को दीर्घकालिक देयता के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा।

पहले बैलेंस शीट पर देनदारियों अनुभाग के तहत वर्तमान देनदारियों का खुलासा करें। ध्यान दें कि अधिकांश संगठन शीर्ष पर देय खातों और देय खातों की सूची बनाना पसंद करते हैं। अन्य खाता वर्गीकरण तब आम तौर पर उनकी राशि के क्रम में उच्च से निम्न में सूचीबद्ध होते हैं। यह मानते हुए कि एयरलाइन केवल $ 1,000 मूल्य के अनर्जित राजस्व को जमा करती है और इसे सभी वर्तमान के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, बैलेंस शीट वर्तमान देनदारियों के तहत $ 1,000 के लिए अनर्जित राजस्व की एक श्रेणी को दर्शाती है।

कुल को प्रतिबिंबित करने के लिए बैलेंस शीट पर प्रत्येक देनदारियों अनुभाग जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास अपनी अलग-अलग राशियों के साथ सूचीबद्ध वर्तमान देनदारियों की चार श्रेणियां हैं, तो आप "कुल वर्तमान देनदारियों" के नीचे एक श्रेणी सम्मिलित करेंगे। सूचीबद्ध अन्य व्यक्तिगत राशियों के दाईं ओर कुल डॉलर राशि रखें। एयरलाइन के मामले में, मान लें कि उनके पास देय नोट्स में $ 30,000 हैं और $ 1,000 मूल्य के अनर्जित राजस्व के ऊपर सूचीबद्ध खातों में $ 100,000 हैं। अपनी कुल वर्तमान देनदारियों के रूप में $ 131,000 रिकॉर्ड करें।

बैलेंस शीट के सभी सेक्शन को एक साथ जोड़ें। शीट के नीचे "कुल देनदारियों" के तहत इस राशि को रिकॉर्ड करें।

टिप्स

• बैलेंस शीट पर पट्टे की देनदारियों को रिकॉर्ड करें यदि वे उपकरण खरीदने और एक ऋण भुगतान के समान देय ऋण लेने के लिए एक समझौता करते हैं।

  लंबी अवधि के ऋण और मौजूदा देयता के रूप में अन्य दीर्घकालिक ऋणों पर वर्तमान बारह महीनों के लिए बकाया सिद्धांत को रिकॉर्ड करें।

  आकस्मिक देयताएं, जैसे कि लंबित मुकदमों के परिणामस्वरूप धनराशि बकाया है, केवल बैलेंस शीट पर दर्ज किया जाना चाहिए, अगर यह संभावना है कि भुगतान की आवश्यकता होगी।