स्टॉक विकल्पों में किसी कर्मचारी को कंपनी के स्टॉक को खरीदने का अधिकार रखने के लिए समय की अवधि (निहित अवधि) के लिए सेवाएं करने की आवश्यकता होती है। विकल्पों को एक निश्चित तिथि (व्यायाम की तारीख) और अंतर्निहित स्टॉक को एक निर्दिष्ट मूल्य (व्यायाम, लक्ष्य या विकल्प मूल्य) पर खरीदा जा सकता है। स्टॉक विकल्प जारी किए जाने के बाद, वार्षिक जर्नल प्रविष्टियां, कर्मचारी की संपूर्ण अवधि के दौरान विकल्पों की लागतों का आवंटन करेगी। यह वार्षिक व्यय आय विवरण और बैलेंस शीट पर स्टॉकहोल्डर की इक्विटी के तहत बताया गया है। जब विकल्पों का प्रयोग किया जाता है या समाप्त हो जाता है, तो संबंधित राशियों को उन खातों में रिपोर्ट किया जाएगा जो बैलेंस शीट के शेयरधारक के इक्विटी खंड का हिस्सा हैं।
स्टॉक विकल्प कैसे रिकॉर्ड करें
स्टॉक विकल्प के आवधिक लागत आवंटन को रिकॉर्ड करें। आवधिक लागत सेवा वर्षों की संख्या से विभाजित स्टॉक विकल्पों का मूल्य है। एक जर्नल प्रविष्टि दर्ज करें जो "क्षतिपूर्ति व्यय" (यह व्यय आय स्टेटमेंट में रिपोर्ट किया गया है) और क्रेडिट "पूंजीगत स्टॉक विकल्पों में अतिरिक्त भुगतान" (एक शेयरधारक की इक्विटी खाते में बैलेंस शीट में रिपोर्ट किया गया) को दर्ज करता है। इस लागत को कर्मचारी की वार्षिक अवधि के दौरान सालाना रिकॉर्ड करें।
स्टॉक विकल्प के अभ्यास को रिकॉर्ड करें। जब व्यायाम की तारीख आती है, तो कर्मचारी विकल्प का उपयोग कर सकता है और व्यायाम मूल्य पर कंपनी के सामान्य स्टॉक को खरीद सकता है। कॉमन स्टॉक का मूल्य बराबर होता है, एक निर्दिष्ट डॉलर राशि जिसका इस्तेमाल बैलेंस शीट पर आम स्टॉक के प्रत्येक शेयर को महत्व देने के लिए किया जाता है। जब आम स्टॉक बेचा जाता है या पुनर्खरीद की जाती है, तो यह आमतौर पर बराबर मूल्य से ऊपर की कीमत के लिए होता है, इसलिए बराबर की अतिरिक्त राशि को "पूंजी में अतिरिक्त भुगतान" खाते में जमा किया जाता है। विकल्प के अभ्यास को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टि में व्यायाम मूल्य से गुणा किए गए शेयरों की संख्या के लिए "नकदी" पर बहस करना शामिल है। इसके अलावा, डेबिट "पूँजी-स्टॉक विकल्पों में अतिरिक्त भुगतान" खाते की जमा अवधि के दौरान जमा शेष राशि के लिए और स्टॉक के बराबर मूल्य द्वारा खरीदे गए शेयरों की संख्या के लिए "सामान्य स्टॉक" क्रेडिट। शेष क्रेडिट को "अतिरिक्त भुगतान की गई पूंजी में बराबर (सामान्य स्टॉक से अधिक)" के लिए किया जाता है, जो कि जर्नल प्रविष्टि में संतुलन के लिए आवश्यक है।
यदि लागू हो तो विकल्पों की समाप्ति रिकॉर्ड करें। यदि किसी स्टॉक विकल्प का उपयोग उसकी व्यायाम तिथि पर नहीं किया जाता है, तो यह समाप्त हो जाएगा या कभी-कभी विकल्प द्वारा प्रस्तावित शेयरों में से कुछ ही खरीदे जाते हैं। यदि विकल्प समाप्त हो जाते हैं, तो "अतिरिक्त - पूंजीगत स्टॉक विकल्पों में भुगतान किया गया" खाते में शेष राशि को "अतिरिक्त पूंजीगत समाप्त स्टॉक विकल्पों में भुगतान किए गए" खाते में स्थानांतरित करना होगा। स्टॉक विकल्प खाते पर बहस करने और समाप्त स्टॉक विकल्प खाते को क्रेडिट करने से, बैलेंस शीट के शेयरधारक इक्विटी खंड के भीतर लागत को पुनर्वर्गीकृत किया जाता है। जब विकल्प शेयरों के एक हिस्से का उपयोग किया जाता है और एक हिस्सा समाप्त हो जाता है, तो खरीदे गए शेयरों की संख्या और समाप्त हुए विकल्प के शेष मूल्य के आधार पर चरण 2 और 3 में बताई गई लागतों को आवंटित करें।