बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण कंपनी की वित्तीय स्थिति के बारे में एक कहानी बताते हैं। हालाँकि, संख्याएँ हमेशा पूरी कहानी नहीं बताती हैं। एक सूचित व्यापार निर्णय लेने के लिए, संपूर्ण चित्र पर एक नज़र डालना महत्वपूर्ण है, जिसका अर्थ है कि लेखांकन में गैर-वित्तीय कारकों पर भी विचार करना। इन्हें वित्तीय दस्तावेजों में शामिल किया जा सकता है या अलग से जोड़ा जा सकता है, और आपको ठंड, कठोर संख्याओं से परे जाने में मदद मिलेगी।
टिप्स
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गैर-वित्तीय कारक जैसे कि एक अनसुलझे मुकदमे का खुलासा आमतौर पर वित्तीय दस्तावेजों से जुड़े फुटनोट में किया जाता है।
पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत को समझें
लेखांकन में पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत मूल रूप से बताता है कि यदि किसी निवेशक या ऋणदाता के लिए कोई भी सामग्री की जानकारी महत्वपूर्ण है, तो उसे वित्तीय विवरणों में भी शामिल किया जाना चाहिए। नतीजतन, आप अक्सर वित्तीय दस्तावेजों से जुड़े फुटनोट के कई पेज देखेंगे। जानकारी की एक विस्तृत श्रृंखला है जो उन फुटनोट में शामिल की जा सकती है।
यदि आपकी कंपनी एक प्रमुख मुकदमे में शामिल है, उदाहरण के लिए, यह भौतिक जानकारी है जो कंपनी की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करती है। यदि, आप अपने वित्तीय विवरण तैयार करते हैं, तो मुकदमे में कोई फैसला नहीं होता है, तो यह स्पष्ट नहीं है कि यदि आपकी कंपनी को हारने पर आपको महत्वपूर्ण राशि का भुगतान करना होगा। चाहे आप केस जीतें या नहीं, यह आपके व्यवसाय को सीधे प्रभावित करेगा, और इस तरह, यह लेखांकन का एक गैर-वित्तीय कारक है जिसे आपके बयानों में शामिल किया जाना चाहिए।
बाजार और बाहरी स्थितियों को ध्यान में रखें
अर्थव्यवस्था की समग्र स्थिति प्रत्येक व्यवसाय को प्रभावित करती है। इसके अलावा, आपके व्यवसाय के संबंध में उपभोक्ता व्यवहार और उपभोक्ता अंतर्दृष्टि एक बड़ी भूमिका निभाती है कि आप सफल होते हैं या असफल। यह ध्यान रखना भी महत्वपूर्ण है कि आपका व्यवसाय आपके वित्तीय विवरणों को तैयार करने के समय बाजार में कहां फिट बैठता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय ग्रीनहाउस गैस उत्सर्जन का उत्सर्जन करता है और वायु प्रदूषण के संबंध में सामान्य उपभोक्ता आधार से बहुत अधिक प्रतिक्रिया है, तो यह उस वर्ष आपकी बिक्री को प्रभावित कर सकता है।
इसके अलावा, आपके प्रतिद्वंद्वियों की ताकत और कमजोरियां नोट करने के लिए कुछ हैं क्योंकि वे आपके व्यवसाय पर सीधा प्रभाव डालेंगे। यदि आपका प्रतियोगी एक नया उत्पाद विकसित करता है, जिसे आप वर्तमान में नहीं बेचते हैं, तो इससे उन्हें बाज़ार में एक पैर मिल जाएगा।
सरकारी दिशानिर्देशों की समीक्षा करना
स्थानीय और संघीय सरकारों के पास व्यवसायों के लिए विभिन्न चेक और बैलेंस सेट हैं, जो आपके तैयार नहीं होने पर आपके संचालन में उतार-चढ़ाव और व्यवधान पैदा कर सकते हैं। यह गैर-वित्तीय कारक महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपके व्यवसाय की वैधता को प्रभावित करता है। वर्तमान और भविष्य के कानून के साथ अद्यतित रहना सुनिश्चित करें जो आपकी कंपनी से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके उद्योग के लिए स्वास्थ्य और सुरक्षा नियम अगले वर्ष के भीतर बदल जाएंगे, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके कारखानों में मशीनरी उन नए दिशानिर्देशों को पूरा कर सकती है - और यह एक महान लागत पर आ सकता है।
बौद्धिक संपदा कई संगठनों में भी प्रमुख भूमिका निभाती है। अपने व्यवसाय के आईपी के लिए किसी भी संभावित खतरे की जाँच करें और देखें कि क्या यह एक गैर-वित्तीय कारक है जिस पर आपको विचार करने की आवश्यकता है।
आंतरिक मानव कारक से सावधान रहें
जिस तरह से कंपनी को चलाया जाता है वह सब कुछ प्रभावित करता है छुट्टी के दिनों में कर्मचारियों को उपयोग करने की अनुमति दी जाती है और जिस तरह के स्टॉक विकल्पों का उन्हें लाभ उठाने की अनुमति होती है। अकेले नंबर एक संगठन नहीं चलाते हैं - लोग करते हैं। किसी व्यवसाय के भीतर जिस तरह की रणनीतियाँ होती हैं, वह यह तय कर सकती है कि वह बढ़ती है या गिरती है। अपने कर्मचारियों के मनोबल में सुधार लाना और नई, शीर्ष प्रतिभाओं की भर्ती पर ध्यान केंद्रित करना भी अनिवार्य है। आपूर्तिकर्ताओं, विक्रेताओं और ग्राहकों के साथ संबंध बनाना सफलता के लिए आवश्यक है, चाहे आप जिस तरह के उद्योग में हों। कंपनी की वित्तीय स्थिति पर विचार करते समय आपके व्यवसाय की संस्कृति को समझना भी सर्वोपरि है। मानव कारक को कभी कम मत समझो।
