गैर-लाभकारी वित्तीय लेखा मानक बोर्ड के नियमों का पालन करते हैं, जो इस क्षेत्र के लिए लेखांकन सिद्धांतों को बढ़ावा देता है। फंड बैलेंस की अवधारणा, जिसे "नेट एसेट बैलेंस" के रूप में भी जाना जाता है, एफएएस 117 पर चर्चा की जाती है - नॉट-फॉर-प्रॉफिट ऑर्गनाइजेशन के वित्तीय विवरण और एफएएस 116 - प्राप्त योगदान और योगदान के लिए लेखांकन। एक फंड बैलेंस में आमतौर पर एक शुरुआती बैलेंस शामिल होता है, साथ ही कोई भी कमी कम हो जाती है।
अप्रतिबंधित
अप्रतिबंधित धन संतुलन, जिसे अप्रतिबंधित शुद्ध संपत्ति संतुलन के रूप में भी जाना जाता है, सामान्य कार्यों के लिए उपयोग की जाने वाली उपलब्ध राशि को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, जब आप इस फंड में $ 100,000 का संतुलन देखते हैं, तो इसका मतलब है कि कोई भी संगठन बिना किसी प्रतिबंध के इस राशि का उपयोग किसी भी उद्देश्य के लिए कर सकता है। इस निधि में अधिकांश खर्च संसाधित और रिपोर्ट किए जाते हैं, जिन्हें अक्सर वित्तीय विवरणों में एक अलग कॉलम के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। यह फंड बैलेंस आम तौर पर अप्रतिबंधित राजस्व के साथ बढ़ता है और प्रतिबंधों से मुक्त होता है; यह खर्चों के साथ घटता जाता है।
अस्थायी रूप से प्रतिबंधित
एक अस्थायी रूप से प्रतिबंधित फंड या शुद्ध संपत्ति संतुलन दान और अनुदान रखता है जो भविष्य में या किसी विशिष्ट कार्यक्रम के लिए उपयोग किया जाना है। जब एक दाता अगले वित्तीय वर्ष में उपयोग किए जाने वाले उपहार देता है, तो जर्नल प्रविष्टि को राजस्व-अस्थायी रूप से प्रतिबंधित खाते और डेबिट कैश को क्रेडिट करना होता है, जिसे अक्सर एक अलग बैंक खाते में रखा जाता है। अधिकांश सरकारी अनुदान इस निधि में बुक किए जाते हैं क्योंकि वे अक्सर एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए होते हैं। यह फंड पारंपरिक रूप से अस्थायी रूप से प्रतिबंधित राजस्व के साथ बढ़ता है और प्रतिबंधों के रिलीज के साथ घटता है। आम तौर पर, इस फंड में किसी भी खर्च को मान्यता नहीं दी जाती है।
स्थायी रूप से प्रतिबंधित
बंदोबस्ती विशिष्ट लेनदेन हैं जो स्थायी रूप से प्रतिबंधित फंड बैलेंस को शामिल करते हैं। इस फंड में मान्यता प्राप्त दान को सदा के लिए या बहुत लंबे समय के लिए रखा जाना है। बंदोबस्ती की शर्तों के आधार पर, स्थायी रूप से प्रतिबंधित धन से उत्पन्न ब्याज और आय को अप्रतिबंधित या अस्थायी रूप से प्रतिबंधित निधि में मान्यता दी जा सकती है। 2008 में, एफएएस स्टाफ की स्थिति 117-1 नॉट-फॉर-प्रॉफिट ऑर्गेनाइजेशन के एंडॉमेंट्स को यह स्पष्ट करने के लिए जारी किया गया था कि नवीनतम आर्थिक मंदी के दौरान स्थायी रूप से प्रतिबंधित फंडों को कैसे संभालना है। आमतौर पर, इस फंड पर शेष वर्षों के दौरान समान रहता है, लेकिन हमेशा नहीं।
समापन
जब कोई गैर-लाभकारी अपनी लेखांकन पुस्तकों को बंद करता है, तो यह अपने स्वयं के धन में व्यक्तिगत खातों को बंद कर देता है; सभी खाते एक फंड में बंद नहीं होते हैं। कुछ खाते अस्थायी रूप से प्रतिबंधित फंड में बंद हो सकते हैं, जबकि अन्य अन्य फंड में बंद हो सकते हैं। यह कई गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए चुनौती बन सकता है क्योंकि आमतौर पर, लेखा प्रणाली सभी खातों को एक खाते में और एक निधि में बंद कर देती है। लेखाकारों को आमतौर पर उचित धनराशि के लिए मैन्युअल रूप से सही करने की आवश्यकता होती है, एक बहुत ही विस्तृत प्रक्रिया। जब आप अप्रतिबंधित शुद्ध संपत्ति में शेष के रूप में $ 400 देखते हैं, तो इसका मतलब है कि सभी अप्रतिबंधित खाते को उस निधि में बंद कर दिया गया है और एक प्रारंभिक शेष राशि सहित शुद्ध परिणाम $ 400 है।
