यदि आपका व्यवसाय इन्वेंट्री का प्रबंधन करता है, तो आप पहले से ही जानते हैं कि प्रत्येक वर्ष का अंत एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया लाता है। आपके पास अपनी पूरी इन्वेंट्री को ऑडिट करने का पूरा मौका है, आपके पास स्टॉक में मौजूद हर चीज को ट्रैक करना और उसकी तुलना करना जो आपकी आधिकारिक इन्वेंट्री दिखाती है। ऐसा करने से आपको अपने स्वयं के दैनिक प्रक्रियाओं को आसानी से ट्रैक करने में मदद मिलती है, जिसमें यह पहचान करना शामिल है कि प्रत्येक वर्ष आपको कितनी चोरी और नुकसान होता है। यह एक स्वस्थ व्यवसाय को बनाए रखने का एक अनिवार्य हिस्सा है। लेकिन प्रत्येक व्यवसाय दिसंबर के अंत में या जनवरी की शुरुआत में इस इन्वेंट्री का संचालन नहीं कर सकता है, खासकर अगर छुट्टियों का मौसम कार्यभार को असंभव बना देता है। जब ऐसा होता है, तो आपको रोल बैक ऑडिट नामक कुछ करने की आवश्यकता होती है, जो आपको अपनी अंतिम तिथि के बाद हुई किसी भी बिक्री की अवहेलना करने की अनुमति देता है, ताकि आपको पूरे साल की इन्वेंट्री गणना की आवश्यकता हो।
एक कटऑफ तिथि चुनें
रोल बैक ऑडिट कराने में पहला कदम अपने वर्ष के लिए अंतिम तिथि चुनना है। यह 31 दिसंबर नहीं है। यह 30 जुलाई, 30 दिसंबर, या 30 जून हो सकता है, यदि आप 1 जुलाई से 30 जून तक पसंद करते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस तारीख को चुनते हैं, आप चाहते हैं कि आपका ऑडिट यथासंभव साफ हो, जिसका अर्थ है कि आपको उस तारीख के बाद पूरी तरह से अलग होने के बाद भी कुछ भी खरीदने और बेचने पर दृढ़ रुख अपनाने की आवश्यकता होगी। आज की तकनीक के साथ, आपका इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर आसानी से प्रबंधित करने में सक्षम होना चाहिए।
रोलबैक प्रक्रियाएं
एक बार जब आप अपनी इन्वेंट्री की अंतिम तिथि निर्धारित कर लेते हैं और अपनी इन्वेंट्री को ठीक से अलग कर लेते हैं, तो आपको उस तारीख के बाद प्राप्त और भेजे गए किसी भी चालान पर एक नज़र डालने की आवश्यकता होगी। इस प्रक्रिया के दौरान, आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी अलग-अलग इन्वेंट्री को दोबारा जांचना चाहते हैं कि उस तारीख के बाद जो कुछ अलग सेट किया गया है, वह प्राप्त हो सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि इस वर्ष की बिक्री को किसी भी आवश्यकता से अधिक बेचने से बचने के लिए इन्वेंट्री जल्दी से हो जाए, योजना बनाएं। इसका मतलब यह हो सकता है कि हर कोई रविवार की सुबह जल्दी आ जाए या किसी कर्मचारी को आपकी इन्वेंट्री ऑडिट को संभालने के लिए नामित कर दे, जबकि बाकी सभी सामान्य परिचालन बनाए रखें। आप एक इन्वेंट्री कंपनी को काम पर रखने के लिए अपने व्यवसाय के लिए इन्वेंट्री काउंटरों की एक टीम लाने पर विचार कर सकते हैं।
किसी भी विसंगतियों पर शोध करें
दुर्भाग्य से, यहां तक कि एक प्रक्रिया के साथ, आप अंततः पाएंगे कि चीजें हमेशा मेल नहीं खाती हैं। अक्सर यह संकोचन का एक परिणाम होता है, चाहे कोई वस्तु क्षतिग्रस्त हो गई थी या चोरी हो गई थी और कभी भी आपकी सूची में इस तरह से चिह्नित नहीं किया गया था। ये संख्या महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे आपको एक सिंहावलोकन देते हैं कि एक वर्ष के दौरान अलमारियों से कितने उत्पाद गायब हो रहे हैं। यह जानकारी आपको आगे बढ़ने वाले इन नुकसानों की निगरानी के लिए कार्रवाई करने में भी मदद कर सकती है।
