इन्वेंट्री ऑडिट प्रक्रिया का उद्देश्य किसी कंपनी की इन्वेंट्री में वस्तुओं के अस्तित्व, अधिकार, सटीकता और वास्तविक मूल्य को साबित करना है। एक ऑडिटर कंपनी की इन्वेंट्री विधियों को सत्यापित करने के लिए कई विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं का उपयोग करता है और पुष्टि करता है कि वित्तीय रिकॉर्ड भौतिक गणना से मेल खाते हैं।
अस्तित्व का सत्यापन
एक ऑडिटर इन्वेंट्री की गिनती के लिए कंपनी की योजनाओं और प्रक्रियाओं की समीक्षा करता है और अक्सर दक्षता को निर्धारित करने के लिए वास्तविक गिनती के तरीकों का भौतिक रूप से निरीक्षण करता है। भौतिक इन्वेंट्री काउंट को सत्यापित करने के लिए, ऑडिटर बेतरतीब ढंग से वेयरहाउस या स्टोरेज क्षेत्र से नमूने का चयन कर सकता है और उन्हें काउंट रिकॉर्ड में ढूँढ सकता है। यह रिवर्स में भी किया जा सकता है, ऑडिटर ने गिनती से रिकॉर्ड का चयन किया और फिर अस्तित्व को सत्यापित करने के लिए आंकड़ों को सूची में वास्तविक वस्तुओं से मिलान किया।
सटीकता की जांच
सांख्यिकीय नमूनाकरण इन्वेंट्री की गणना करने के लिए एक विधि व्यवसाय है। इन्वेंट्री के केवल एक हिस्से की गिनती करना और फिर एक पूरे के रूप में इन्वेंट्री के लिए सांख्यिकीय परिणामों को लागू करना काउंट पर खर्च किए गए समय को काफी कम कर सकता है। जब एक ऑडिटर इस पद्धति का उपयोग करता है, तो वह यह देखने के लिए जाँच करता है कि परिणाम, यदि उचित हो, सांख्यिकीय वैधता है और पूरी सूची में ठीक से लागू हैं। लेखा परीक्षक यह निर्धारित करता है कि सांख्यिकीय तरीके पूर्ण भौतिक गणना के समान परिणाम उत्पन्न करेंगे या नहीं।
स्वामित्व अधिकारों का पता लगाना
इन्वेंट्री ऑडिट यह स्थापित करता है कि व्यवसाय द्वारा दर्ज की गई सभी इन्वेंट्री वास्तव में कंपनी की है। उदाहरण के लिए, ऑडिटर खरीद के आदेश और विक्रेता के चालान को रद्द कर सकता है ताकि यह पता लगाया जा सके कि इन्वेंट्री खरीदी गई है या नहीं। इन्वेंट्री ऑडिट प्रक्रिया के दौरान, ऑडिटर यह निर्धारित करेगा कि कोई इन्वेंट्री ग्राहकों की है या नहीं और अभी तक शिप नहीं की गई है और यदि इन्वेंट्री में कोई भी उत्पाद और आइटम बिजनेस लोन के लिए संपार्श्विक के रूप में खड़े हैं।
साकार मूल्य का मूल्यांकन
ऑडिटर सामान्य लेज़र में रिकॉर्ड के लिए इन्वेंट्री काउंट्स से मिलान करेगा ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि मान सही हैं और आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों के अनुरूप हैं। उन स्थितियों में जहां व्यापार इन्वेंट्री में उच्च-मूल्य की वस्तुओं को ले जाता है, एक ऑडिटर मूल्य को सत्यापित करने के लिए इन पर एक भौतिक गणना कर सकता है। परिणामों को तब सूची के मूल्यों के साथ समेटा जाएगा जैसा कि वित्तीय रिकॉर्ड में सूचीबद्ध है। ऑडिटर इन्वेंट्री में उत्पादों और वस्तुओं की गुणवत्ता की जांच करता है और पुष्टि करता है कि अत्यधिक या क्षतिग्रस्त उत्पादों को वास्तविक रूप से मूल्य पर सूचीबद्ध किया गया है।
