एक कॉरपोरेट अकाउंटेंट आमतौर पर एक लेज़र या अकाउंटिंग डॉक्यूमेंट में ऑपरेटिंग ट्रांजैक्शन को रिकॉर्ड करता है। विस्तृत लेन-देन की जानकारी एक सहायक बही में पंजीकृत है; तब सभी सब्सिडियरी लेज़र डेटा को तिमाही या वर्ष के अंत में एक सामान्य लेज़र में रिपोर्ट किया जाता है। लेजर लेखा पद्धतियां एक लेखाकार या मुनीम को एक फर्म की वित्तीय जानकारी दर्ज करने में मदद करती हैं।
लेजर डिफाइंड
एक खाता बही एक वित्तीय सारांश है जो दो कॉलम-डेबिट और क्रेडिट में निगम के परिचालन लेनदेन को सूचीबद्ध करता है। एक फर्म के जूनियर अकाउंटेंट या बुककीपर इन लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टियां बनाता है। दूसरे शब्दों में, वह डेबिट और क्रेडिट खाता है। खातों के प्रकारों में संपत्ति, देयता, व्यय, राजस्व और इक्विटी शामिल हैं। एक कॉर्पोरेट कनिष्ठ लेखाकार अपनी राशि को कम करने के लिए खाते को जमा करने के लिए अपनी शेष राशि को बढ़ाने के लिए एक व्यय या संपत्ति खाते में डेबिट करता है। यह विपरीत राजस्व, इक्विटी और देयता खातों के लिए सही है।
सहायक बहीखाता
सहायक बहीखाता पहला दस्तावेज है जिसमें एक मुनीम कॉर्पोरेट लेनदेन रिकॉर्ड करता है। एक अर्थ में, एक सहायक लेज़र आधुनिक अर्थव्यवस्थाओं में लेखांकन जानकारी का स्तंभ है क्योंकि सभी वित्तीय रिपोर्ट सहायक लेज़र डेटा पर आधारित हैं। एक मुनीम एक सहायक बहीखाता में जर्नल प्रविष्टियाँ बनाता है। उदाहरण के लिए, एक फर्म मासिक बिजली बिल का भुगतान करने के लिए $ 1,000 का चेक जारी करती है। एक मुनीम ने यूटिलिटीज खर्च खाते में $ 1,000 के लिए डेबिट किया, और वह उसी राशि के लिए नकद (संपत्ति) खाते को क्रेडिट करता है।
सामान्य बहीखाता
एक सामान्य लेज़र में संबंधित सहायक लेज़र से जानकारी शामिल होती है। उदाहरण के लिए, बुककीपर ने आपूर्तिकर्ता ए के सहायक खाता बही में $ 1,000 उपयोगिताओं के खर्च को रिकॉर्ड किया है। फर्म के पास पांच आपूर्तिकर्ता हैं जिनसे वह अपनी परिचालन गतिविधियों के लिए बिजली और गैस खरीदता है। आपूर्तिकर्ता B, आपूर्तिकर्ता C, आपूर्तिकर्ता D और आपूर्तिकर्ता E के लिए सहायक लीडर क्रमशः $ 2,000, $ 4,000, $ 1,000 और $ 3,000 की देय राशि का संकेत देते हैं। कंपनी की उपयोगिताओं का खर्च सामान्य खाता बही कुल $ 11,000 दिखाता है।
लेजर लेखा
एक कॉरपोरेट अकाउंटिंग क्लर्क आमतौर पर सहायक कंपनियों में लेनदेन रिकॉर्ड करता है। (सामान्य बहीखाता मुख्य रूप से रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं के लिए कार्य करता है।) क्लर्क लेनदेन के आधार पर जर्नल प्रविष्टियाँ बनाता है और यह सुनिश्चित करने के लिए लेखांकन सिद्धांत लागू करता है कि दर्ज की गई मात्राएँ सटीक हैं। एक बुककीपर भी प्रीपेड खर्चों के लिए सही मात्रा में रिकॉर्ड करने के लिए एक अवधि के अंत में समायोजन करता है। उदाहरण के लिए, एक फर्म छह महीने की कवरेज के लिए बीमा प्रीमियम में $ 6,000 का भुगतान करती है। पहली तिमाही के अंत में, बीमा खर्च में केवल $ 3,000 दर्ज किए जाने चाहिए। मुनीम प्रीपेड बीमा खाते (परिसंपत्ति) को $ 3,000 के लिए क्रेडिट करता है और उसी राशि के लिए बीमा व्यय खाते को डेबिट करता है।
लेजर रिपोर्टिंग
अंतरराष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों, या IFRS, और अमेरिकी आम तौर पर स्वीकार किए जाते हैं लेखांकन सिद्धांतों, या GAAP, चार सामान्य नेतृत्व वाली रिपोर्ट जारी करने के लिए एक कंपनी की आवश्यकता होती है। इन रिपोर्टों को वित्तीय विवरण भी कहा जाता है, जिसमें एक बैलेंस शीट, आय का विवरण, नकदी प्रवाह का विवरण और बनाए रखा आय का विवरण शामिल है।
