संयुक्त राज्य डाक प्रणाली के माध्यम से महत्वपूर्ण मात्रा में मुद्रित पत्राचार भेजने वाले संगठनों के लिए, डाक मीटर का उपयोग करने से दक्षता बढ़ सकती है और खर्च कम हो सकता है।एक मीटर मेल मशीन व्यक्तिगत चिपचिपा टिकटों के बजाय विशेष मुद्रण छवियों का उपयोग करके लिफाफे पर उचित डाक राशि पर मुहर लगाएगी। जिस गति से डाक को लागू किया जा सकता है वह भिन्न होता है, लेकिन अक्सर प्रति मिनट सैकड़ों की दर से होता है। पैमाइश डाक का उपयोग करने के लिए केवल संभावित नकारात्मक पक्ष यह है कि पैमाइश मेल को कम व्यक्तिगत रूप से माना जाता है और इसलिए कम महत्वपूर्ण है।
समारोह
लिफाफे पर केवल आधिकारिक तौर पर अनुमोदित छवियों को प्रिंट करने वाली मशीनों का उपयोग आउटगोइंग मेल पर व्यक्तिगत टिकट लगाने की आवश्यकता को कम करता है। कुछ उच्च मात्रा वाले डाक मीटर प्रति मिनट सैकड़ों लिफाफे संसाधित कर सकते हैं; इनमें से कई मशीनों में व्यक्तिगत लिफाफों को तौलने और वितरण के लिए आवश्यक डाक की सही मात्रा को लागू करने की क्षमता है।
प्रकार
किसी भी मेल क्लास में सभी लिफ़ाफ़ों के साथ मीटर वाले डाक का उपयोग किया जा सकता है। पैमाइश मेल के लाभों में से एक प्रत्येक लिफाफे पर लागू होने वाले डाक की मात्रा को समायोजित करने की क्षमता है। भले ही एक लिफाफे पर मेल क्लास और डाक की राशि छपी हो, लेकिन मीटर की छवियों का डिज़ाइन और लेआउट अपरिवर्तित रहता है। इस प्रकार का लचीलापन इन मशीनों को किसी भी संगठन के मेलरूम का एक शक्तिशाली हिस्सा बनाता है।
भूगोल
जिस तरह मेल के प्रकारों पर कोई प्रतिबंध नहीं है, जो कि मीटर्ड डाक का उपयोग कर सकते हैं, मेटर्ड मेल पैकेज और लिफाफे के प्रस्थान या गंतव्य स्थान पर कोई प्रतिबंध नहीं है। संयुक्त राज्य अमेरिका में हर डाकघर एक मेल मशीन को स्वीकार करेगा और वितरित करेगा, जिसमें अंतरराष्ट्रीय गंतव्यों तक डिलीवरी भी शामिल है।
पहचान
धोखाधड़ी को रोकने के लिए, यूनाइटेड स्टेट्स पोस्टल सर्विस के पास विशिष्ट आवश्यकताएं और प्रतिबंध हैं कि कैसे लिफाफे पर डाक मुद्रित किया जा सकता है। कुछ छवियों और विशेषताओं को एक मुद्रित पट्टी में शामिल किया जाना चाहिए, जिसमें एक गोपनीय बार कोड भी शामिल है जिसे एक संकेत कहा जाता है। मुद्रण की तारीख, डाक की राशि, ग्राहक खाता जहां मुद्रण की उत्पत्ति और अन्य विवरण मेल भेजने वाले की पहचान करते हैं, के बारे में जानकारी इस बारकोड के भीतर होनी चाहिए।
विचार
बिक्री संगठनों को आउटबाउंड डायरेक्ट मेल मार्केटिंग के लिए एक डाक मीटर को लागू करने के बारे में सोचना चाहिए कि उनके मेल को प्राप्तकर्ताओं द्वारा कैसे माना जाएगा। मीटर वाले लिफाफे को अक्सर कम व्यक्तिगत और अधिक औपचारिक माना जाता है, स्पष्ट रूप से पत्राचार के लिए एक व्यावसायिक उद्देश्य का संकेत देता है। प्राप्तकर्ता पूरी तरह से जानते हैं कि उनका पत्र कई में से एक है, संभवतः हजारों। लिफाफे की सामग्री के महत्व या महत्व को खारिज करने की उनकी प्रवृत्ति हो सकती है। कई मामलों में, लोग ऐसे लिफाफे नहीं खोलते हैं जो अवैयक्तिक जंक मेल प्रतीत होते हैं। बिक्री संगठन के लिए, प्रत्यक्ष मेल विपणन के साथ सबसे बड़ी चुनौती लिफाफा खोलने के लिए प्राप्तकर्ता को मिल रही है। मेल की गई मेल आम तौर पर स्वागत योग्य प्रतिक्रिया से वंचित नहीं करती है कि सफलता के लिए सीधे मेल की बिक्री की आवश्यकता होती है।
