ऑडिट कंपनियों को उनके व्यवसाय या वित्तीय संचालन की समीक्षा प्रदान करते हैं। एक परिचालन लेखा परीक्षा उन प्रक्रियाओं या गतिविधियों पर अधिक ध्यान केंद्रित करती है जो कंपनी व्यावसायिक कार्यों को पूरा करने के लिए उपयोग करती है। व्यवसाय के मालिक और प्रबंधक इन ऑडिट का उपयोग कर्मचारियों और प्रक्रियाओं को कंपनी की मानक संचालन प्रक्रियाओं का पालन करने के लिए करते हैं। एक कंपनी के प्रबंधन सूचना प्रणाली पर एक ऑडिट एक कंपनी को प्रस्तुत करता है कि प्रत्येक प्रक्रिया कितनी अच्छी तरह से इकट्ठा होती है और मालिकों और प्रबंधकों को जानकारी प्रसारित करती है। यह प्रणाली प्रबंधकीय निर्णयों के लिए समर्थन प्रदान करती है।
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ऑडिट प्रक्रियाएँ
कंपनी प्रबंधन से मिलें। ऑडिटर आमतौर पर कंपनी की प्रबंधन सूचना प्रणाली को जानने और चर्चा करने के लिए कंपनी की प्रबंधन टीम के साथ मिलेंगे। लेखा परीक्षक लिखित दस्तावेजों या मैनुअल का भी अनुरोध करेंगे जो कंपनी के संचालन प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं।
एक ऑडिट योजना बनाएं। एक ऑडिट योजना में ऑडिट गुंजाइश, समीक्षा करने के लिए प्रक्रियाओं की संख्या, तैयार जानकारी के लिए नमूना प्रक्रिया और फ़ील्डवर्क प्रक्रिया की लंबाई शामिल है। क्योंकि एक प्रबंधन सूचना प्रणाली व्यापक प्रणाली हो सकती है, एक ऑडिट योजना इसे सबसे आवश्यक प्रक्रियाओं के लिए उबालती है।
फील्डवर्क का संचालन करें। फील्डवर्क एक ऑडिट का मुख्य भाग है। लेखा परीक्षक प्रबंधन सूचना प्रणाली में प्रक्रियाओं के पूरा होने, कर्मचारियों का साक्षात्कार करने और कंपनी के संचालन प्रक्रियाओं, उद्योग मानकों या सरकारी नियमों के खिलाफ जानकारी की समीक्षा करने का निरीक्षण करेंगे।
कंपनी प्रबंधन के साथ एक अनुवर्ती बैठक अनुसूची। एक अनुवर्ती बैठक ऑडिटर्स को मालिकों और प्रबंधकों के साथ अपनी खोज पर चर्चा करने की अनुमति देती है। लेखा परीक्षक ऑपरेटिंग प्रक्रियाओं और उन अशुद्धियों से भिन्नता नोट करेंगे जिनके परिणाम हो सकते हैं या हो सकते हैं। बाहरी ऑडिट के लिए, ऑडिटर कंपनी की प्रबंधन सूचना प्रणाली पर एक औपचारिक ऑडिट राय जारी करेंगे।
टिप्स
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एक प्रभावी ऑडिट योजना बनाना ऑडिटिंग प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा है। योजना में पर्याप्त विवरण होना चाहिए जो फ़ील्डवर्क चरण के दौरान निर्दिष्ट करने के लिए विशिष्ट चरणों की रूपरेखा देता है, इसलिए ऑडिट बहुत लंबे समय तक नहीं खींचती है।
चेतावनी
ऑडिटरों को सावधान रहना चाहिए कि वे किसी कंपनी की परिचालन प्रणालियों के बारे में बहुत अधिक सुझाव या अतिरिक्त टिप्पणी न दें। यह समीक्षा प्रक्रिया के दौरान ऑडिटरों की स्वतंत्रता और निष्पक्षता का उल्लंघन कर सकता है।
