एक प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS) कंप्यूटर सिस्टम को दिया गया नाम है जो किसी संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों के अनुरूप मैट्रिक्स प्रदान करता है। एक MIS के विकास में संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने से संबंधित सर्वोत्तम व्यावसायिक निर्णय लेने में प्रबंधन की सहायता के लिए सही उपकरणों को इकट्ठा करना शामिल है। ये सिस्टम विशेष रूप से तब सहायक होते हैं जब वित्तीय डेटा के साथ संयोजन में उपयोग किया जाता है, जिसे बाद में नियमित रिपोर्टिंग के लिए विश्लेषण किया जा सकता है।
रणनीति निर्णयों का समर्थन करने के लिए MIS का उपयोग करें। भविष्य की व्यावसायिक घटनाओं के बारे में ज्ञान की कमी के कारण सामरिक निर्णय लेना हमेशा रणनीतिक योजना की तुलना में अधिक कठिन रहा है। एमआईएस और व्यापार प्रणाली कंपनियों को व्यापार डेटा में रुझान के लिए मैट्रिक्स और पूर्वानुमान का उपयोग करने की अनुमति देते हैं।
नियमित वित्तीय विवरण बनाएँ। एमआईएस का इस्तेमाल वित्तीय वक्तव्यों और प्रदर्शन रिपोर्टों की सटीकता और अखंडता में सुधार के लिए किया जा सकता है। यह रणनीतिक निर्णयों की निगरानी और कार्यान्वयन में मदद करता है।
भारी मात्रा में डेटा को मिलाएं। व्यवसाय डेटा तक पहुंच होने से, प्रबंधक और प्रमुख निर्णय निर्माता उन पैटर्न और रुझानों की पहचान कर सकते हैं जो कच्चे डेटा में किसी का ध्यान नहीं जा सकते हैं। MIS व्यवसाय प्रदर्शन के प्रमुख ड्राइवरों के आधार पर सिमुलेशन चलाने में भी मदद करता है। यह प्रबंधकों को किसी विशेष कार्य योजना के लिए व्यावसायिक डेटा पर परिदृश्यों को चलाने की अनुमति देता है।
सभी जानकारी और डेटा के लिए एक केंद्रीय स्थान प्रदान करके समय बचाने के लिए MIS का उपयोग करें। व्यावसायिक डेटा को संग्रहीत करने के लिए एक केंद्रीय स्थान होने से कार्बनिक स्प्रेडशीट और डेटाबेस की संख्या में कटौती होती है जो संचार में बाधा बन सकती है।
एक सामान्य भाषा प्रदान करें। MIS को एकल प्रारूप में डेटा प्रदान करना चाहिए; अर्थात्, सभी रिपोर्टों को एक ही मूल पद्धति का उपयोग करना चाहिए। यह कार्यप्रणाली एक प्रमुख तरीका बन जाती है जिसमें प्रबंधक एक सामान्य "डेटा" भाषा के साथ संवाद करने की क्षमता बनाने वाली सूचनाओं को साझा करते हैं और एक्सेस करते हैं।
