वित्त में प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS) को निगमों के साथ-साथ सरकारों द्वारा भी व्यापक रूप से अपनाया गया है। वे बड़े डेटा बेस बनाए रखने की क्षमता वाले सूचना प्रणाली हैं जो वित्तीय जानकारी को आसानी से संग्रहीत, व्यवस्थित और एक्सेस करने में सक्षम बनाते हैं। इन प्रणालियों का उपयोग मुख्य रूप से लेखांकन कार्यों और वित्तीय रिपोर्टों के निर्माण के लिए किया जाता है.. तेजी से वे बजटीय, योजना और निर्णय लेने की प्रक्रियाओं का समर्थन करने के लिए भी उपयोग किए जाते हैं। इन प्रणालियों को बढ़ती वित्तीय पारदर्शिता, दक्षता और जवाबदेही के साथ श्रेय दिया जाता है। ।
सामान्य बहीखाता
वित्त में एक प्रबंधन सूचना प्रणाली (एमआईएस) का मुख्य उपयोग यह है कि यह स्वचालित रूप से जनरल लेजर में सभी लेनदेन को अपडेट करता है। जनरल लेजर सभी वित्तीय सूचना प्रणालियों का मुख्य घटक है। वित्तीय लेनदेन एक साथ विभिन्न खातों पर पोस्ट किए जाते हैं जिनमें संगठन के "चार्ट ऑफ अकाउंट्स" शामिल होते हैं। बिक्री, सूची और प्राप्य जैसे खातों का एक साथ अद्यतन, त्रुटियों को कम करता है। यह सभी ऐतिहासिक लेनदेन का सटीक और स्थायी रिकॉर्ड भी प्रदान करता है।
नकद प्रबंधन
कैश फ्लो प्रबंधन वित्त में एमआईएस का एक महत्वपूर्ण उपयोग है। नकद प्रबंधन से तात्पर्य वित्तपोषण की जरूरतों के लिए नकदी के नियंत्रण, निगरानी और पूर्वानुमान से है। वित्त में एमआईएस का उपयोग कंपनियों को प्राप्य खातों के माध्यम से नकदी के प्रवाह को ट्रैक करने में मदद करता है और देय खातों का सटीक रूप से उपयोग करता है। बिकने वाले सामानों की निगरानी में सटीक रिकॉर्ड भी मदद करते हैं। यह पिन पॉइंट क्षेत्रों की मदद कर सकता है जो इन्वेंट्री लागत, उच्च कच्चे माल की लागत या अविश्वसनीय बिक्री जैसे नकदी प्रवाह को खाते हैं।
बजट योजना
वित्तीय बजट नियोजन प्रोफार्मा या अनुमानित वित्तीय विवरणों का उपयोग करता है जो बिक्री, व्यय और अन्य वित्तीय लेनदेन के बारे में प्रबंधन की उम्मीदों के औपचारिक दस्तावेजों के रूप में काम करते हैं। इस प्रकार वित्तीय बजट वे उपकरण होते हैं जिनका उपयोग नियोजन के साथ-साथ नियंत्रण के लिए भी किया जाता है। वित्त में एमआईएस संगठनों को "क्या अगर" परिदृश्यों का मूल्यांकन करने में मदद करता है। वित्तीय अनुपात को संशोधित करके, प्रबंधन वित्तीय विवरणों पर विभिन्न परिदृश्यों के प्रभावों को दूर कर सकता है। इस प्रकार MIS निर्णय लेने के उपकरण के रूप में कार्य करता है, जिससे उपयुक्त वित्तीय लक्ष्य चुनने में मदद मिलती है।
वित्तीय जानकारी देना
वित्त में MIS सिस्टम का उपयोग कंपनियों को कई वित्तीय रिपोर्टें सही और लगातार उत्पन्न करने में सक्षम बनाता है। आंतरिक रिपोर्ट के साथ-साथ शेयरधारक की जानकारी के लिए वित्तीय विवरणों का सृजन सामान्य लेजर के स्वत: अद्यतन होने के कारण कम प्रयास करता है। सरकारी नियमों के साथ-साथ ऑडिटिंग आवश्यकताओं का अनुपालन भी आसान है क्योंकि रिकॉर्ड सटीक हैं और लेनदेन का एक स्थायी ऐतिहासिक नक्शा प्रदान करते हैं जिसे सत्यापित किया जा सकता है।
वित्तीय मानक स्थापित करना
एक वित्तीय मॉडल एक प्रणाली है जो एक बड़े डेटाबेस के रूप में गणित, तर्क और डेटा को शामिल करता है। मॉडल का उपयोग वित्तीय चरों में हेरफेर करने के लिए किया जाता है जो कमाई को प्रभावित करते हैं और इस प्रकार योजनाकारों को उनके नियोजन निर्णयों के निहितार्थ को देखने में सक्षम बनाते हैं। वित्त में एमआईएस संगठनों को बड़ी मात्रा में डेटा स्टोर करने में सक्षम बनाता है। यह प्रबंधकों को बाहरी वातावरण के सटीक मॉडल विकसित करने में मदद करता है और इस प्रकार यथार्थवादी "क्या होता है" उनके लंबी दूरी की योजना के लक्ष्यों में परिदृश्य शामिल होते हैं।
