ग्रीष्मकालीन दिवस शिविर चलाना एक बड़ी जिम्मेदारी है जिसमें शिविरार्थियों की सुरक्षा और माता-पिता और शिविरार्थियों दोनों का विश्वास बनाए रखना शामिल है। शिविर निदेशक के लिए, इसमें गतिविधियों, प्रक्रियाओं और कर्मचारियों की आवश्यकताओं की सावधानीपूर्वक योजना शामिल है। एक शिविर कार्यक्रम निदेशक आमतौर पर अपना कार्यक्रम शुरू नहीं करता है, बल्कि एक मौजूदा ग्रीष्मकालीन दिवस शिविर कार्यक्रम चलाने की जिम्मेदारी लेता है जिसमें वापसी करने वाले कर्मचारी, मौजूदा परंपराएं और स्थापित प्रक्रियाएं होती हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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परिचालन योजना
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अनुसूची
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बजट
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बीमा
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स्वास्थ्य केंद्र प्रमाणीकरण
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कैंप
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कला आपूर्ति
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खेल और गतिविधि उपकरण
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रसोई
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भोजन
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रखरखाव की आपूर्ति
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पूल खिलौने और सुरक्षा उपकरण
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व्यपार के चीजे
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सूचना देने वाले हैंडआउट
योजना
डे कैंप की संस्कृति पर शोध करें। कई शिविरों में मौजूदा दर्शन, पद्धति और परंपराएं हैं। या तो इन परिचालन विधियों, प्रक्रियाओं और दर्शन को अपनाएं, या मौजूदा कर्मियों को आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को समझाने में सक्षम हों।
गर्मियों के लिए एक शिविर योजना लिखें। नियमित दैनिक कार्यक्रम की रूपरेखा तैयार करें - खेल, भोजन, कला और शिल्प - साथ ही किसी भी विशेष गतिविधियों - क्षेत्र यात्राएं, माता-पिता का दिन - जो गर्मियों के दौरान हो सकता है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी लागतों को कवर किया जाएगा, कैंप के फंडिंग स्रोतों की समीक्षा करें। बजट विकसित करें, वेतन पर बातचीत करें और स्थानीय, राज्य और संघीय कर आवश्यकताओं का अनुपालन करें। नामांकन शुल्क, मूल्य निर्धारण रणनीतियों और शिविर आकार, संसाधनों और स्टाफिंग के आधार पर नामांकन की सीमा तय करें।
आपकी बीमा जरूरतों के लिए बजट। डे कैंप में आम तौर पर संपत्ति, व्यापक सामान्य देयता, स्वास्थ्य देखभाल और श्रमिक मुआवजे के लिए बीमा की आवश्यकता होती है।
सभी आवश्यक परमिट और लाइसेंस सुरक्षित करें। देखें कि सभी स्थानीय नियमों का पालन किया जाता है।
स्वास्थ्य केंद्र प्रमाणीकरण प्राप्त करें। संघीय चिकित्सा गोपनीयता कानूनों के भीतर, विशेष रूप से आहार या औषधीय विशिष्टताओं जैसे किसी भी विशेष चिंताओं को उजागर करने के लिए, कैंपरों के मेडिकल प्रोफाइल रखें।
सुनिश्चित करें कि आपके स्थान और सुविधाएं आपके शिविर की योजना में गतिविधियों को समायोजित करने के लिए पर्याप्त हैं। मौसम की संभावित चिंताओं के मद्देनजर आउटडोर और इनडोर खेल क्षेत्र दोनों मनोरंजक बहुमुखी प्रतिभा के लिए महत्वपूर्ण हैं।
भोजन, जलपान और नाश्ते की योजना, चाहे शिविर की अपनी रसोई हो या भोजन सेवा का उपयोग हो। स्वास्थ्य और स्वच्छता कानूनों का अनुपालन, जिसमें भंडारण, डिश धोने, कचरा निपटान, पानी की शुद्धता और हैंडलर परमिट शामिल हैं।
फील्ड ट्रिप की व्यवस्था करते समय स्कूल बस कानूनों, दायित्व और परिवहन के मुद्दों को ध्यान में रखें।
जल गतिविधियों का समन्वय करें। यदि डे कैंप में एक ऑन-साइट पूल है, तो डे कैंप प्रोग्राम मैनेजर को पर्याप्त पूल रखरखाव स्टाफ और आपूर्ति सुनिश्चित करना चाहिए, जिसमें प्रमाणित लाइफगार्ड शामिल हैं, और उन्हें पूल फ़्लोट्स और खिलौनों में निवेश करना चाहिए।
कई अप्रत्याशित चीजों के लिए विकास और व्यवहार प्रशिक्षण और तैयारियों पर विचार करें, जब युवाओं का एक समूह घर से दूर हो सकता है। अनुशासनात्मक नीतियों और बच्चे को शांत करने वाले कौशल विकसित करें, और सभी माता-पिता की संपर्क जानकारी को आसानी से सुलभ रखें।
यह देखने के लिए कि कौन लौट रहा है और कौन आपके मानकों को पूरा करता है, यह देखने के लिए सहायकों, परामर्शदाताओं और कर्मचारियों से मिलें। उपलब्ध पदों की एक सूची बनाएं और क्या क्रेडेंशियल्स की आवश्यकता है। नए और लौटने वाले दोनों कर्मचारियों को काम पर रखने या फिर से काम पर रखने से पहले आपराधिक पृष्ठभूमि की जाँच की जानी चाहिए।
डे कैंप की ओवरसीज मार्केटिंग। नीतियों का विवरण देने वाले सूचनात्मक हैंडआउट के साथ माता-पिता की बैठक करें।
सभी वर्गों के बारे में कर्मचारियों के लिए आपूर्ति बनाए रखें और समन्वय करें। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी खेल समय की निगरानी करता है और नियमों को लागू करता है।