FBLA, जिसे अमेरिका के फ्यूचर बिजनेस लीडर के रूप में भी जाना जाता है, को हाई-स्कूल और कॉलेज के छात्रों के लिए प्रमुख छात्र व्यवसाय संगठन माना जाता है। जो छात्र इस संगठन का हिस्सा हैं, वे अपने स्थानीय, क्षेत्रीय और राष्ट्रीय कार्यक्रमों के दौरान कंप्यूटर अनुप्रयोग और वर्ड प्रोसेसिंग सहित कौशल प्रतियोगिताओं में भाग लेते हैं। एफबीएलए प्रारूप गाइड में व्यावसायिक पत्र जैसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक संचार को प्रारूपित करने के लिए दिशानिर्देश शामिल हैं।
मार्जिन
FBLA फॉर्मेट गाइड में एक व्यावसायिक पत्र को प्रारूपित करने के लिए अपने दिशानिर्देशों में विशिष्ट मार्जिन शामिल हैं। शीर्ष मार्जिन 2 इंच और साइड मार्जिन 1 इंच करें। व्यवसाय पत्र के सभी पाठ बाईं ओर से शुरू होने चाहिए।
दिनांक
प्रत्येक व्यवसाय पत्र में वर्तमान तिथि शामिल होती है, जो प्रेषक और रिसीवर दोनों को संचार के भेजे जाने और प्राप्त होने का रिकॉर्ड रखने में मदद करती है। FBLA फॉर्मेट गाइड के अनुसार, तारीख पृष्ठ के शीर्ष पर दिखाई देनी चाहिए, जहां शीर्ष मार्जिन समाप्त होता है।
प्राप्तकर्ता का पता
FBLA फॉर्मेट गाइड को पत्र लेखकों को अपने मेलिंग पते को उनके द्वारा भेजे जाने वाले पत्रों के भीतर शामिल करने की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, प्रारूप की आवश्यकता है कि रिसीवर का पता शामिल है। तिथि के बाद, एक एकल-पंक्ति रेखा को छोड़ें, फिर रिसीवर का नाम टाइप करें, अगली पंक्ति पर पता जोड़ें और फिर पते की अंतिम पंक्ति पर शहर, राज्य और ज़िप कोड शामिल करें।
अभिवादन
रिसीवर के मेलिंग पते की अंतिम पंक्ति के तहत एक डबल-स्पेस शामिल करें। अपने पत्र का अभिवादन शुरू करें, जो शुरू हो सकता है, "प्रिय प्राप्तकर्ता।" श्रीमती, मिस या श्री के उचित शीर्षक के साथ रिसीवर का नाम शामिल करना सुनिश्चित करें।
तन
पत्र का मुख्य भाग वह क्षेत्र है जहाँ FBLA के छात्रों के लेखन का उद्देश्य शामिल होता है। प्रणाम के बाद एक डबल-लाइन स्पेस शामिल करें और फिर अपनी बॉडी कॉपी लिखना शुरू करें। एफबीएलए प्रारूप गाइड के अनुसार, प्रत्येक अनुच्छेद मानक ब्लॉक प्रारूप होना चाहिए; आपको इंडेंट करने की जरूरत नहीं है। प्रत्येक पैराग्राफ के बीच में एक डबल-स्पेज़ लाइन शामिल करें। अपने अंतिम पैराग्राफ के बाद एक डबल-लाइन स्पेस जोड़ें।
हस्ताक्षर
FBLA छात्रों को एक हस्ताक्षर के साथ अपने पत्रों को बंद करने की आवश्यकता है। पत्र के अंतिम पैराग्राफ के बाद एक डबल-लाइन स्पेस को शामिल करने के बाद, "ईमानदारी से," के साथ चार सिंगल-लाइन स्पेस डालें।अपने पत्र को नीली या काली स्याही से हस्ताक्षर करने के लिए स्थान का उपयोग करें। अपने हस्ताक्षर के बाद, अगली पंक्ति में अपना नाम लिखें और अपना शीर्षक शामिल करें। यदि लागू हो, तो अपने टाइपिस्ट की प्रारंभिक के लिए एक और एकल-पंक्ति जोड़ें।
