बिक्री और इन्वेंट्री सिस्टम पूरे संगठन में खरीद, आने वाले शिपमेंट, संग्रहीत इन्वेंट्री और बिक्री लेनदेन को ट्रैक करते हैं। बिक्री और इन्वेंट्री सिस्टम एक पेन-एंड-पेपर सिस्टम की तरह सरल हो सकते हैं, या कई महाद्वीपों में अकाउंटिंग डेटाबेस, इन्वेंट्री जानकारी और पॉइंट-ऑफ-सेल टर्मिनलों को जोड़ने वाले एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर पैकेज के रूप में जटिल हो सकते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि पैमाने, व्यवसाय के मालिक कई सामान्य उद्देश्यों को पूरा करने के लिए इन प्रणालियों को तैनात करते हैं। इन प्रणालियों द्वारा दिए गए उद्देश्यों को समझना आपको अपने व्यवसाय के लिए आदर्श प्रणाली को डिजाइन और कार्यान्वित करने में मदद कर सकता है।
लागत नियंत्रण
लागत को नियंत्रण में रखना एक तरह से निचला-रेखा लाभ में योगदान है। बिक्री और इन्वेंट्री सिस्टम का एक अलग लाभ पूरे संगठन में लागत को नियंत्रित करने की उनकी क्षमता है। ये सिस्टम ग्राहकों को बिक्री के माध्यम से सभी तरह की खरीद से इन्वेंट्री को ट्रैक करके कचरे को कम करने, खराब करने और भटकने की घटनाओं के लिए रणनीतिक उद्देश्यों को पूरा कर सकते हैं। इन्वेंटरी सिस्टम इन्वेंट्री लॉस के आंकड़ों को ट्रैक कर सकते हैं और फ्रंट-लाइन प्रबंधकों के लिए दैनिक रिपोर्ट बना सकते हैं, जिससे प्रबंधकों को अपने विशिष्ट स्टोर में विशिष्ट मुद्दों को संबोधित करने की अनुमति मिलती है।
सुरक्षा
इन्वेंट्री और सेल्स सिस्टम चोरी और मिलीभगत को कम करने में भी मदद करते हैं, जो कुछ व्यवसायों जैसे खुदरा परिचालन में एक निरंतर समस्या हो सकती है। इन्वेंट्री सिस्टम बिक्री रिकॉर्ड के साथ खरीद से मेल खाते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आने वाले सभी आइटम या तो बेचे जा रहे हैं या इन्वेंट्री स्टोरेज काउंट के लिए जिम्मेदार हैं। इन्वेंट्री सिस्टम हाथ पर होने वाली इन्वेंट्री की विस्तृत रिपोर्टों को मुद्रित करके या ऑडिटिंग प्रक्रियाओं को तेज करने के लिए आरएफआईडी टैग जैसी ट्रैकिंग प्रौद्योगिकियों के साथ एकीकरण करके भौतिक ऑडिट को सरल बना सकते हैं।सिस्टम जिसमें इन्वेंट्री आइटम के लिए सुरक्षा टैग शामिल हैं और जो विक्रेता आईडी द्वारा बिक्री को ट्रैक करते हैं, मिलीभगत की घटनाओं को कम कर सकते हैं, जिससे फ्रंटलाइन कर्मचारियों के लिए कंपनी छूट का दुरुपयोग करना या चोरी में सहायता करना अधिक कठिन हो जाता है।
लेखांकन
स्वचालित इन्वेंट्री सिस्टम एक कंपनी में लेखांकन गतिविधियों को आसान बनाने में मदद कर सकते हैं, बढ़ी हुई उत्पादकता और दक्षता के उद्देश्यों की सेवा कर सकते हैं, साथ ही कम लागत भी। इन्वेंटरी और सेल्स सिस्टम लेखा कर्मचारियों के लिए नियमित, स्वचालित रिपोर्ट बना सकते हैं, जिससे उन्हें खाता बही खातों में पोस्टिंग में इस्तेमाल होने वाली सूचनाओं का त्वरित उपयोग करने, प्रबंधन के लिए रिपोर्ट बनाने और वित्तीय विवरणों का मसौदा तैयार करने में मदद मिलेगी।
निगरानी
कोई फर्क नहीं पड़ता कि कंपनी अपनी रणनीतिक योजना के एक हिस्से के रूप में क्या उद्देश्य निर्धारित करती है, लक्ष्यों की ओर प्रगति की निगरानी करने की क्षमता आवश्यक है। इन प्रणालियों की ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग क्षमता लक्ष्यों को अधिक पारदर्शी बनाती है, क्योंकि कर्मचारी राजस्व लक्ष्यों, लागत में कमी के लक्ष्यों और अन्य इन्वेंट्री- और बिक्री से संबंधित उद्देश्यों की दिशा में अपनी प्रगति के बारे में समय पर जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
