एक चालान एक दस्तावेज है जो एक सप्लायर माल की शिपमेंट के साथ एक खरीदार को भेजता है। यह डिलीवरी में शामिल वस्तुओं और उनके लिए बकाया राशि का भुगतान करता है। एक स्टेटमेंट एक अप-टू-डेट रिपोर्ट है जो एक ग्राहक अभी भी खाते पर एक विक्रेता का बकाया है।
आशय अंतर
एक चालान का प्राथमिक उद्देश्य एक खरीदार से भुगतान के लिए पूछना है। चालान खरीद आदेश में शामिल प्रत्येक वस्तु की लागत के खरीदार को भी सूचित करता है। यह विक्रेता का संचार है कि खरीदार एक विशेष राशि का भुगतान क्यों करता है। एक बयान का प्राथमिक उद्देश्य खरीदार को खाते पर भुगतान करने के लिए मजबूर करना है। जबकि एक बयान में सबसे हाल के शुल्क शामिल हैं, यह पिछली खरीद पर अभी भी बकाया राशि के खरीदार को सूचित करता है।
चालान के तत्व
एक विशिष्ट चालान में विशेष क्रम से संबंधित कई तत्व शामिल होते हैं। चालान के शीर्ष में चालान शीर्षक के साथ एक हेडर, विक्रेता के लिए संपर्क जानकारी और एक ग्राहक का नाम और नंबर शामिल होता है। ट्रैकिंग उद्देश्यों के लिए इसका एक चालान नंबर भी है। प्रत्येक अच्छे ऑर्डर के लिए खरीद की तारीख, उत्पाद का नाम, उत्पाद संख्या, मात्रा के आदेश और प्रति यूनिट की लागत को मद में लिया जाता है। खरीदी गई सभी वस्तुओं के लिए एक सबटोटल, एक बिक्री कर राशि और एक अंतिम कुल आमतौर पर चालान के नीचे प्रदर्शित किया जाता है। इसमें भुगतान की शर्तों और भुगतान पते की जानकारी भी है।
कथन तत्व
एक बयान आमतौर पर जटिल या चालान के रूप में विस्तृत नहीं होता है। यह बयान अवधि के दौरान दर्ज किए गए प्रत्येक लेनदेन की तारीख को दर्शाता है। कुछ कंपनियां केवल बयानों पर अवैतनिक राशि शामिल करती हैं, जबकि अन्य एक निश्चित अवधि में सभी लेनदेन दिखाते हैं। प्रत्येक चालान से चालान संख्या और चालान कुल विवरण पर दिए गए हैं। यह जानकारी ग्राहक को चालान और प्राप्तियों के बयान पर भुगतान किए गए और अवैतनिक चालान का मिलान करने की अनुमति देती है। बयान में भुगतान की शर्तें और प्रेषण जानकारी भी शामिल है।
दिनांक और भुगतान
एक चालान में आम तौर पर वह तिथि शामिल होती है, जिसे एक ऑर्डर संसाधित किया गया था या भेज दिया गया था, साथ ही भुगतान के लिए एक तारीख भी। एक बयान में एक "स्टेटमेंट डेट" होती है, जिस दिन स्टेटमेंट को अंतिम रूप दिया जाता है और खरीदार को भेजा जाता है। यह खरीदारों के लिए नियमित रूप से शेष राशि का भुगतान करने के लिए सबसे अच्छा है जब एक चालान बयानों की प्रतीक्षा करने के बजाय आता है, लेखाकार हेरोल्ड एवरकैंप को सलाह देता है। भुगतान संसाधित होने से पहले कभी-कभी विवरण जारी किए जाते हैं। इस प्रकार, लगातार चालान का भुगतान करके, आप भ्रम से बचते हैं कि क्या एक बयान आने पर शेष राशि का भुगतान किया गया है या नहीं।
