पिछले कर वर्ष के दौरान आपके या आपके व्यवसाय के लिए काम करने वाले सभी स्वतंत्र ठेकेदारों को 1099-MISC फॉर्म भेजा जाना चाहिए। यह आवश्यकता केवल तभी लागू होती है जब ठेकेदार को वर्ष के दौरान $ 600 से अधिक का भुगतान किया गया था, और यदि उसने आपके व्यापार या व्यवसाय के दौरान आपके लिए काम किया। दूसरे शब्दों में, न तो कोई व्यक्ति जो आपके घर को भूतावेशित करता है और न ही कोई वकील जिसे आपने $ 300 का भुगतान किया है, को 1099 फॉर्म भेजने की आवश्यकता है, लेकिन एक एकाउंटेंट जिसने आपके व्यवसाय के लिए वित्तीय कार्य किया है और उसे $ 600 से अधिक का भुगतान किया जाना चाहिए, उसे भेजा जाना चाहिए।
रिक्त 1099-MISC रूपों का अनुरोध करने के लिए 800-TAX-FORM (800-829-3676) पर IRS से संपर्क करें। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले फॉर्म में विशेष IRS मशीन-पठनीय चुंबकीय कोड होने चाहिए, जो इंटरनेट से मुद्रित प्रतियां काम नहीं करेंगी। आईआरएस कार्यालय, सीपीए कार्यालय या कार्यालय आपूर्ति भंडार आपके उपयोग के लिए कुछ उपलब्ध हो सकते हैं। आपको उस वर्ष भुगतान किए गए प्रत्येक स्वतंत्र ठेकेदार के लिए एक 1099-MISC फॉर्म की आवश्यकता है।
अपने व्यवसाय का नाम, व्यवसाय कर आईडी नंबर, ठेकेदार का नाम और ठेकेदार की कर आईडी संख्या - संभावना है कि उसकी सामाजिक सुरक्षा संख्या - 1099 फॉर्म पर लिखें। बॉक्स में वर्ष के दौरान उस ठेकेदार को भुगतान की गई राशि को "गैर-बेरोजगार मुआवजा" के रूप में लिखें।
ठेकेदार द्वारा वर्ष के 31 जनवरी तक ठेकेदार को 1099-MISC फॉर्म की कॉपी या बी दें। उदाहरण के लिए, 2010 में ठेकेदारों को भुगतान की गई फीस 1099-MISC पर बताई जानी चाहिए और 31 जनवरी, 2011 तक ठेकेदारों को भेजी जानी चाहिए। IR के लिए कॉपी A है।
टिप्स
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यदि आप पहली बार 1099-MISC फॉर्म भर रहे हैं, तो आप सहायता के लिए एक एकाउंटेंट से परामर्श कर सकते हैं। एकाउंटेंट आपको अन्य ठेकेदारों को याद करने में भी मदद कर सकता है जिन्हें आप भूल गए हैं कि उन्हें 1099 फॉर्म भी भेजे जाने चाहिए।
चेतावनी
गलत, देर से भेजा गया और बिना रुके 1099-MISC फॉर्म्स प्रति फॉर्म के हिसाब से वित्तीय जुर्माना लेते हैं।