आपूर्तिकर्ता के लिए डिलीवरी प्रदर्शन समीक्षा कैसे लिखें

आपूर्तिकर्ता (अक्सर विक्रेता कहा जाता है) वे व्यक्ति या कंपनियां हैं जो किसी अन्य कंपनी या व्यवसाय को कच्चे माल, तैयार उत्पादों या सेवाओं की आपूर्ति करते हैं। प्रभावी खरीद प्रक्रियाओं को बनाए रखने के लिए, खरीद अधिकारियों और व्यापार मालिकों को समय-समय पर सक्रिय आपूर्तिकर्ताओं की अपनी सूची की समीक्षा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कंपनी को सही मूल्य और सही सेवा मिल रही है। आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन की समीक्षा में निहित जानकारी का उपयोग नए संभावित विक्रेताओं के मूल्यांकन के लिए एक मानक के रूप में किया जा सकता है या आपूर्तिकर्ताओं को बदलने के लिए व्यावसायिक मामले के रूप में उपयोग किया जा सकता है। प्रदर्शन में सुधार के लिए या आपूर्तिकर्ता के अन्य संभावित ग्राहकों की सिफारिश के लिए एक विक्रेता के साथ एक समीक्षा भी साझा की जा सकती है।

आपूर्तिकर्ता को नाम, कंपनी के पते और फोन नंबर से पहचानें। इसे हेडर के रूप में सूचीबद्ध किया जा सकता है या बस पहले पैराग्राफ में सम्‍मिलित किया जा सकता है। यदि कंपनी में एक से अधिक कार्यालय या विभाग हैं, तो उस विशिष्ट विभाग की पहचान करना सुनिश्चित करें जो आपकी कंपनी की आपूर्ति करता है। संगठन के भीतर अपने खाता प्रबंधक या अन्य संपर्क के बारे में भी जानकारी दें। यदि एक से अधिक संपर्क हैं, तो सभी महत्वपूर्ण संपर्कों के साथ-साथ उनके कार्यों को भी सूचीबद्ध करें।

अपनी कंपनियों के बीच संबंध स्पष्ट करें। उन उत्पादों या सेवाओं को सूचीबद्ध करें जो विक्रेता आपकी कंपनी को बेचता है। राज्य जब संबंध शुरू हुआ। नियमित रूप से खरीदी गई वस्तुओं और सेवाओं के लिए सूची मूल्य निर्धारण। सभी गारंटी और राज्य बिलिंग शर्तों की व्याख्या करें। आप अपने क्रय विभाग में विक्रेता के महत्व को निर्धारित करते हैं कि आप इसे अन्य कंपनियों से कितना खरीदते हैं। यह बताएं कि आप सालाना आधार पर वेंडर के साथ कितना खर्च करते हैं और उत्पादों के लिए यह बताएं कि आप हर साल कितने यूनिट उत्पाद खरीदते हैं। निरंतर संबंधों के लिए, आप इस अवधि के लिए खरीद की मात्रा की तुलना पूर्व अवधि के लिए खरीद की मात्रा से कर सकते हैं।

आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन का मूल्यांकन करें। प्रसव के समय, वितरण की गुणवत्ता, मुद्दा प्रबंधन, आपूर्तिकर्ता कर्मचारियों की जवाबदेही, शर्तों, वारंटी और कीमत के बारे में जानकारी शामिल करें। विक्रेता के वास्तविक प्रदर्शन की तुलना उसके दिए गए प्रदर्शन से करें। इसके अलावा, अपने विक्रेता बनाम उद्योग मानक प्रदर्शन (यदि आप यह जानकारी पा सकते हैं) के लिए वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करें। यदि आप पहली बार किसी आपूर्तिकर्ता का मूल्यांकन कर रहे हैं, और आपूर्तिकर्ता ने पिछले विक्रेता की जगह ली है, तो पुराने के खिलाफ नए आपूर्तिकर्ता का मूल्यांकन करें।

संबंध को जारी रखने या एक नया आपूर्तिकर्ता खोजने के बारे में ऊपर वर्णित तथ्यों के आधार पर अपनी राय बताएं। प्रत्येक कोर्स के पेशेवरों और विपक्षों को शामिल करें।

टिप्स

जब भी संभव हो अच्छी या खराब सेवा के विशिष्ट उदाहरणों का हवाला दें।

हमेशा अपने दस्तावेज़ को दिनांकित करें और उस पर हस्ताक्षर करें ताकि आप (या भविष्य के कर्मचारियों) को पता चल जाए कि मूल्यांकन कब हुआ और किसने किया।

जहाँ भी संभव हो विशिष्ट, सिद्ध डेटा का उपयोग करें। "कंपनी X, कंपनी C से सस्ता है" कंपनी की तुलना में कम जानकारीपूर्ण है "कंपनी X, चार-आयामी विजेट के लिए कंपनी C से 10 प्रतिशत कम है।"