ऑक्यूपेशनल आउटलुक हैंडबुक के अनुसार, अमेरिकी सरकार लगभग दो मिलियन लोगों को रोजगार देती है। सरकार 81 प्रतिशत संघीय नौकरियों को सामान्य सेवा (जीएस) के रूप में वर्गीकृत करती है, जिसके लिए किसी न किसी रूप में औपचारिक शिक्षा की आवश्यकता होती है। हायरिंग प्रक्रिया में निष्पक्षता सुनिश्चित करने के लिए कुछ वस्तुओं को जीएस स्थिति विवरण में शामिल किया जाना चाहिए। एक अच्छी तरह से लिखा गया जीएस नौकरी विवरण नियोक्ता को कानूनी सुरक्षा देता है, और भर्ती प्रक्रिया में निष्पक्षता और स्पष्टता के लिए अनुमति देता है।
स्थिति के लिए वर्गीकरण का निर्धारण करें। अमेरिकी कार्मिक प्रबंधन कार्यालय के अनुसार, ऐसी नौकरियों के लिए जिन्हें विशेष ज्ञान की आवश्यकता होती है - जैसे कि सचिव, इंजीनियर और नर्स - को जीएस के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। मैनुअल लेबर या ट्रेड पोजीशन वेज ग्रेड (WG) के तहत आते हैं और ओवरटाइम मुआवजे के अधीन हैं।
स्थिति के प्रमुख कर्तव्यों को सूचीबद्ध करें, स्थिति की स्थिति, चाहे वह पर्यवेक्षी भूमिका हो और समान अवसर विवरण। ओपीएम अभी भी जीएस नौकरी विवरण के लिए कथा संस्करण की अनुमति देता है, लेकिन यह कारक प्रारूप के पक्ष में चरणबद्ध है।
जीएस स्थिति के लिए आवश्यक सूची कौशल। स्थिति के लिए आवश्यक शैक्षिक उपलब्धियों, प्रमाण पत्र या अनुज्ञप्ति का उल्लेख न करें। औसत दर्जे का कौशल सूचीबद्ध करें, जैसे कि 30 शब्द एक मिनट या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के ज्ञान को टाइप करने में सक्षम होना।
जीएस स्थिति की भौतिक मांगों की सूची बनाएं। कार्यालय कर्मी आमतौर पर कंप्यूटर का उपयोग करके डेस्क पर लंबे समय तक बिताते हैं, जबकि एक विज्ञान तकनीशियन को भारी वस्तुओं को उठाना और सभी प्रकार के मौसम में काम करना पड़ सकता है। इन्हें बताया जाना चाहिए ताकि आवेदक जान सके कि वह कर्तव्यों का पालन कर सकता है या नहीं।
निर्धारित करें कि क्या जीएस स्थिति एक पर्यवेक्षी भूमिका है। यदि कर्मचारी एक पर्यवेक्षक है, तो सूची दें कि वह किसकी देखरेख कर रहा है और उस भूमिका की अन्य जिम्मेदारियाँ।
तत्काल पर्यवेक्षक पढ़ें और उसकी सटीकता को प्रमाणित करते हुए स्थिति विवरण पर हस्ताक्षर करें।
