वर्क शेड्यूल चार्ट से श्रमिकों को व्यवस्थित करना और कार्य शेड्यूल को अग्रिम रूप से व्यवस्थित करना आसान होता है। श्रमिकों को शिकायतों से बचने के लिए पसंदीदा काम के घंटे और दिनों के लिए पहले, दूसरे और तीसरे अनुरोध प्रदान करने के लिए, अंतिम-मिनट के परिवर्तनों के लिए अनुरोध और लगातार थकावट। जहां संभव हो, पर्याप्त कवरेज प्रदान करें, इसलिए काम शिफ्ट तनाव मुक्त और कुशल है। कार्यालय में सभी के लिए चार्ट ऑनलाइन उपलब्ध कराएं या प्रतियां प्रिंट करें।
कार्य शेड्यूल टेम्पलेट डाउनलोड करें। कार्य सप्ताह की योजना बनाने या शिफ्ट कार्यक्रम के आयोजन के लिए डिज़ाइन किया गया नियोक्ता शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर चुनें। मुफ्त संस्करण ऑनलाइन उपलब्ध हैं। हालाँकि, उन्नत सॉफ़्टवेयर के लिए सदस्यता या एक बार शुल्क की आवश्यकता होती है।
प्रदान किए गए सेटअप निर्देशों का उपयोग करके वर्ष, माह, सप्ताह और प्रारंभ समय को संशोधित करें। उदाहरण के लिए, 2 मार्च 2011 से शुरू होने वाले दो सप्ताह के कार्य शेड्यूल का चयन करें, और 15 मार्च 2011 को समाप्त हो रहा है।
किसी विशेष शिफ्ट में काम करने के लिए निर्धारित प्रत्येक कार्यकर्ता का नाम दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि जॉन Q. पब्लिक सुबह 9 बजे काम शुरू करने और 3 बजे काम समाप्त करने के लिए निर्धारित है, तो उचित समय स्लॉट में उसका पूरा नाम या आईडी नंबर इनपुट करें।
शिफ्ट व्यवस्थित करें इसलिए पर्याप्त संख्या में कार्यकर्ता प्रत्येक पारी को कवर करते हैं। कर्तव्यों को व्यवस्थित करें या कर्तव्यों को व्यवस्थित करने के लिए दूसरा चार्ट बनाएं। सुबह, दोपहर और समापन पाली के आधार पर दूसरे चार्ट की व्यवस्था करें। यदि वांछित है, तो श्रमिकों और प्रबंधन के लिए एक अलग चार्ट बनाएं।
आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को सहेजने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें। "मार्च 2001 द्वि-साप्ताहिक कार्यालय कार्य अनुसूची" जैसे फ़ाइल नाम दर्ज करें। अनधिकृत कर्मियों द्वारा अंतिम-मिनट के परिवर्तनों से बचने के लिए, यदि संभव हो, तो उपयोगकर्ता चयनित पासवर्ड के साथ अनुसूची को लॉक करें।
पेपर के एक सामान्य पत्र-आकार की शीट पर शेड्यूल प्रिंट करें या एक पेपर आकार चुनें जो आपके कार्यालय की आवश्यकताओं के अनुरूप हो। यदि टेम्प्लेट को कंपनी की वेबसाइट पर अपलोड किया जा सकता है, तो श्रमिकों को शेड्यूल देखने के लिए पासवर्ड 24 घंटे प्रदान करें।
