4 - 2 शेड्यूल वर्क कैसे करें

सेट शेड्यूल चलाना कर्मचारियों के लिए अपील करता है, लेकिन अक्सर नियोक्ता को कठिन स्थिति में रखता है। लोग यह जानकर आनंद लेते हैं कि वे अपने दिन पहले से कब निकालेंगे। नियोक्ता को पर्याप्त कवरेज की आवश्यकता होती है। आदर्श समय-निर्धारण अभ्यास में एक घूर्णन अनुसूची सेट करना शामिल है जो एक नियमित आधार पर पर्याप्त कवरेज की अनुमति देता है। 4-दिन पर, 2-दिन के शेड्यूल से एक नियोक्ता को छह सप्ताह का समय निर्धारित करने की अनुमति मिलती है जो कर्मियों को बंद गारंटी देने के दौरान कर्मचारियों के रोटेशन को बनाए रखता है।

कुशल संचालन बनाए रखने के लिए प्रति दिन आवश्यक कर्मचारियों की न्यूनतम संख्या की गणना करें। उदाहरण के लिए, आप यह निर्धारित करते हैं कि व्यवसाय को सुचारू रखने के लिए आपको प्रति दिन 5 से कम कर्मचारियों की आवश्यकता नहीं है।

कर्मचारियों की कुल संख्या से चरण 1 का आंकड़ा विभाजित करें। गणना आपकी टीमों को निर्धारित करेगी। उदाहरण के लिए, आपके पास 13 कर्मचारी हैं। 13 को 5 से विभाजित 2 टीमों को 3 कर्मचारियों के साथ छोड़ दिया गया है। आप 3 टीमों के लिए समय निर्धारित करेंगे, तीसरी टीम में केवल 3 कर्मचारी होंगे।

विरोधी पाली में टीमों को शेड्यूल करें। रविवार और सोमवार को रवाना होने के रूप में अपनी पहली टीम शुरू करें। दूसरी टीम मंगलवार और बुधवार को रवाना होगी। तीसरी टीम गुरुवार और शुक्रवार को रवाना होगी। आपके पास किसी भी अतिरिक्त टीमों के लिए पैटर्न जारी रखें। शेड्यूल छह सप्ताह के बाद दोहराना शुरू कर देगा।

वर्ष के दौरान चार ऑफ-शेड्यूल सप्ताह निर्धारित करें। छह सप्ताह का रोटेशन वर्ष के अंत में चार सप्ताह छोड़ता है जो पैटर्न को बाधित करता है। एक प्रमुख छुट्टी के सप्ताह के लिए मानक 5 - 2 पैटर्न निर्धारित करें। वर्ष में चार बार ऐसा करना 4 - 2 अनुसूची को बिना किसी व्यवधान के जारी रखने की अनुमति देता है।

टिप्स

• कर्मचारियों को पहले पाली में विभाजित करें यदि आप प्रति दिन कई बदलाव कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास 45 कर्मचारी और 3 शिफ्ट हैं। आप यह निर्धारित करते हैं कि तीसरी पारी में 10 कर्मचारियों की जरूरत है, दूसरी पाली में 15 की जरूरत है, और पहली 17 की जरूरत है। आपको 3 अतिरिक्त कर्मियों के साथ छोड़ दिया गया है। इसे 11, 16 और 18 बनाने वाली तीन पारियों में विभाजित करें। सुनिश्चित करें कि 4 - 2 अनुसूची का काम करने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या को कम से कम दोगुना कर दें। आप प्रति-शिफ्ट के आधार पर शेड्यूल की गणना करेंगे।

चेतावनी

4 - 2 शेड्यूल केवल दो टीमों के साथ काम करता है। यदि आपको प्रति दिन 5 लोगों की आवश्यकता है और केवल 8 कर्मचारी हैं, तो आपको एक सख्ती से घूमने वाले कार्यक्रम से चिपके रहना होगा।