भुगतान विवरण आपके व्यवसाय में पेरोल से निपटने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। आपके कर्मचारियों की ओर से आपको किस तरह के करों को संभालना है, इसके आधार पर कथन अलग-अलग होंगे, लेकिन एक ही मूल जानकारी को आपके वेतन विवरणों में शामिल करना होगा। अपने कर्मचारियों के लिए भुगतान विवरण लिखने के लिए एक सामान्य फॉर्म सेट करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आपको उनकी सभी जानकारी तक पहुँच प्राप्त हो जो मानव संसाधन में रखी गई है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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वर्ड = प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर
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कर्मचारी जानकारी
कर्मचारी का पूरा नाम, पता, कर्मचारी संख्या (यदि लागू हो) और ऊपरी बाएँ कोने में स्थिति लिखें। शीर्ष दाएं कोने में भुगतान तिथि लिखें।
कर्मचारी की जानकारी के नीचे एक टेक्स्ट बॉक्स बनाएं। इस टेक्स्ट बॉक्स में निम्नलिखित श्रेणियां शामिल होंगी: सकल वेतन, कर कटौती, अन्य कटौती (जैसे स्वास्थ्य बीमा, 401k योगदान या खरीदी गई भुगतान से कटौती की जा सकती है) और शुद्ध वेतन।
पिछले टेक्स्ट बॉक्स के दाईं ओर एक और टेक्स्ट बॉक्स बनाएं। विस्तृत कटौती जानकारी, लाइन द्वारा लाइन और फिर कटौती राशि के लिए कुल लाइनों को शामिल करें।
तीसरा टेक्स्ट बॉक्स बनाएँ जो पिछले दो के नीचे चलता हो। वेतन, कटौती और संघीय और राज्य करों सहित सभी वर्ष-दर-तारीख की जानकारी शामिल करें।
भुगतान विवरण जानकारी के नीचे, आपके द्वारा कर्मचारी को वितरित किए गए कुल भुगतान को संरेखित करें। यदि आप किसी कर्मचारी को नियमित रूप से भुगतान करते हैं, तो सभी सूचनाओं को पुन: उपयोग करने के लिए बचाया जा सकता है। अगली बार जब आप कर्मचारी को भुगतान करते हैं तो किसी भी आंकड़े को बदलना होगा। भुगतान विवरण को इलेक्ट्रॉनिक रूप से या प्रिंट आउट और कर्मचारी को दिया जा सकता है। भुगतान स्टेटमेंट को चेक स्टब्स के रूप में भी जाना जाता है।
