पर्सनल और प्रोफेशनल पत्राचार दोनों में इस्तेमाल किए जाने वाले पेपर साइज की विविधता के साथ फाइल फोल्डर कई आकारों में आते हैं। अधिक सामान्य कागज के आकार के दो अक्षर और कानूनी हैं। जब ये कागजात दाखिल किए जाते हैं, तो उन्हें कैबिनेट ब्रैकेट दाखिल करने से रोकने के लिए डिज़ाइन किए गए पारंपरिक फ़ाइल फ़ोल्डर और हैंगिंग फ़ाइल फ़ोल्डर दोनों में रखा जा सकता है।
इरादा मानक फ़ाइल फ़ोल्डर सामग्री
दोनों पत्र और कानूनी फ़ाइल फ़ोल्डर वित्तीय और अभिलेखीय उद्देश्यों के लिए अलग-अलग कागजी कार्रवाई में व्यक्तियों और व्यवसायों की मदद करने के लिए मौजूद हैं। लेटर-साइज़ पेपर 8 1/2-by-11 इन। पेपर प्रकार आमतौर पर कॉपी मशीनों और इंकजेट प्रिंटर के माध्यम से चलाया जाता है। चालान, इन्वेंट्री लॉग और मीटिंग मिनट सामान्य दस्तावेज हैं जो पत्र-आकार के पेपर पर मुद्रित होते हैं और बाद में संबंधित फ़ोल्डर में दर्ज किए जाते हैं। कानूनी आकार के कागज का अपने इच्छित प्रारूप में कम उपयोग होता है और कानून और लेखा कार्यालयों में कॉपी पेपर विकल्प के रूप में पाया जाता है। इन कार्यालयों में एक कानूनी शीट पर कागज के अतिरिक्त 3 इंच एक कानूनी दस्तावेज को एक पेज की लंबाई के लिए रख सकते हैं और रिकॉर्ड पुस्तकों की मुद्रित प्रतियों के लिए अधिक स्तंभ प्रविष्टियां रख सकते हैं। चूंकि कानूनी आकार का पेपर कागज के एक मानक पत्र-आकार की शीट से अधिक लंबा है, इसलिए इसे एक बड़े फ़ाइल फ़ोल्डर की आवश्यकता होती है।
मानक फ़ाइल फ़ोल्डर
मानक फ़ाइल फ़ोल्डर आमतौर पर मनीला और क्राफ्ट पेपर से बनाए जाते हैं, हालांकि कुछ किस्में प्लास्टिक की होती हैं। ये फ़ोल्डर दस्तावेजों को अलग करते हैं और व्यवस्थित करते हैं और फाइलिंग कैबिनेट सिस्टम को पूरक कर सकते हैं या स्वतंत्र रूप से संचालित कर सकते हैं। आयाम गाइड के अनुसार, एक कानूनी आकार की फ़ाइल फ़ोल्डर 8 5/8 इंच लंबा और 14 3/4 इंच चौड़ा है, जिसमें बैक पैनल के साथ सामने की तरफ चौड़ी है जो 9 5/8 इंच लंबा है। एक अक्षर के आकार के फ़ोल्डर में समान फ्रंट और बैक पैनल माप होते हैं, लेकिन चौड़ाई 11 3/4 इंच तक कम हो जाती है।
हैंगिंग फ़ाइल फ़ोल्डर
हैंगिंग फाइलें या तो ढीले कागजात या मनीला और क्राफ्ट पेपर फाइल फोल्डर पकड़ सकते हैं। क्योंकि इन फ़ाइलों को किसी अन्य फ़ोल्डर को रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है, कानूनी आकार और अक्षर-आकार के हैंगिंग फ़ोल्डर अपने मानक समकक्षों से बड़े हैं। एक लेटर-साइज़ हैंगिंग फाइल फोल्डर 12 3/4 इंच चौड़ा होता है। 9 3/8 इंच लंबा। कानूनी आकार का हैंगिंग फाइल 15 3/4 इंच लंबा होता है। 9 3/8 इंच लंबा चौड़ा।
संरक्षण और पुरालेख फ़ाइल फ़ोल्डर
राष्ट्रीय अभिलेखागार के लिए संरक्षण और संग्रह में उपयोग किए जाने वाले फ़ाइल फ़ोल्डर भी कानूनी और पत्र दोनों आकारों में निर्मित होते हैं। ये फ़ोल्डर उनके आकार के समान हैं, जो कानूनी फ़ोल्डर के साथ उनके रोजमर्रा के समकक्ष हैं। पत्र के आकार की तुलना में 3 इंच चौड़ा है।
