भर्ती और चयन प्रक्रिया आपके संगठन की सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। जब सही किया जाता है, तो यह आपको शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करने और परिणाम-संचालित टीम बनाने की अनुमति देता है। बाकी सब चीजों की तरह, यह प्रक्रिया बिल्कुल सही नहीं है। विभिन्न तरीके हैं जो कंपनियां कर्मचारियों की भर्ती के लिए उपयोग कर सकती हैं - और प्रत्येक के फायदे और कमियां हैं। एक दूसरे को चुनना आपके व्यवसाय मॉडल, संगठनात्मक संस्कृति और लक्ष्यों पर निर्भर करता है।
भर्ती और चयन क्या है?
वांछित ज्ञान और अनुभव के साथ संभावित नौकरी के उम्मीदवारों की खोज के लिए विभिन्न भर्ती विधियों का उपयोग करके संगठन शुरू होते हैं। इसके बाद, वे आवेदकों का एक पूल बनाते हैं और उन लोगों की पहचान करते हैं जो एक चयन प्रक्रिया के माध्यम से भूमिका आवश्यकताओं को फिट करते हैं। दोनों कदम सही लोगों को काम पर रखने और प्रतिभा को आकर्षित करने के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण हैं।
आधुनिक तकनीक ने भर्ती और चयन प्रक्रिया को नाटकीय रूप से बदल दिया है। आजकल, उम्मीदवारों को अब नौकरी के साक्षात्कार के लिए लंबी दूरी की यात्रा नहीं करनी पड़ती है, क्योंकि सब कुछ ऑनलाइन किया जा सकता है।
एचआर प्रबंधक इंटरनेट पर संभावित कर्मचारियों की पहचान, साक्षात्कार, स्क्रीन और परीक्षण कर सकते हैं। 2016 में, 84 प्रतिशत कंपनियों ने प्रतिभा की भर्ती के लिए सोशल मीडिया का उपयोग किया। यह उन्हें और अधिक आवेदकों तक पहुंचने की अनुमति देता है, यह देखते हुए कि 48 प्रतिशत से अधिक आवेदक सामाजिक नेटवर्क पर नई नौकरियों की तलाश करते हैं।
कंपनियां लागत में कटौती करने और नए रास्तों को आगे बढ़ाने के लिए कर्मचारियों को लचीलापन देने के लिए शीर्ष प्रतिभाओं की भर्ती कर सकती हैं। इस प्रक्रिया को आंतरिक भर्ती के रूप में जाना जाता है।
भर्ती पेशेवरों और विपक्ष
वीडियो साक्षात्कार और मोबाइल भर्ती से लेकर स्वचालित भर्ती तक, विभिन्न तरीके हैं जो एचआर प्रबंधक संभावित उम्मीदवारों की पहचान और चयन कर सकते हैं। प्रत्येक के पास अपने पेशेवरों और विपक्ष हैं।
आंतरिक भर्ती
आंतरिक भर्ती, उदाहरण के लिए, पदोन्नति या स्थानान्तरण के माध्यम से किया जा सकता है। कंपनी मौजूदा कर्मचारियों को अस्थायी या अंशकालिक पदों से स्थायी या पूर्णकालिक पदों पर स्विच करने की अनुमति देने का भी निर्णय ले सकती है।
यह भर्ती विधि लागत प्रभावी है और कर्मचारी मनोबल को बढ़ा सकती है। इसी समय, यह आपको शीर्ष प्रतिभा को बनाए रखने में मदद करता है और कर्मचारी कारोबार को कम करता है। साथ ही, आपके कर्मचारी कड़ी मेहनत करने और अपना सर्वश्रेष्ठ देने के लिए अधिक प्रेरित महसूस करेंगे।
नकारात्मक पक्ष यह है कि संगठन के भीतर से काम पर रखने से संभावित उम्मीदवारों की संख्या सीमित हो सकती है। इसके अतिरिक्त, आप नए विचारों और दृष्टिकोणों को याद कर सकते हैं जो बाहरी उम्मीदवार ला सकते हैं। कार्यस्थल संघर्ष भी उत्पन्न हो सकता है।
बाहरी भर्ती
बाहरी भर्ती इन समस्याओं को खत्म करती है लेकिन अधिक महंगी और समय लेने वाली होती है। एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना होगा, पृष्ठभूमि की जाँच के लिए भुगतान करना होगा, जॉब बोर्ड की सदस्यता लेनी होगी और डेटाबेस को फिर से शुरू करना होगा और विज्ञापनों को ऑनलाइन या स्थानीय समाचार पत्रों में पोस्ट करना होगा। इसके अलावा, चयन प्रक्रिया आपको नौकरी के लिए सही लोगों की पहचान करने में मदद करने के लिए पर्याप्त प्रभावी नहीं हो सकती है।
स्वचालित भर्ती, जो उम्मीदवारों को पहचानने और स्क्रीन करने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता सॉफ्टवेयर का उपयोग करता है, बिल्कुल सही नहीं है। भले ही आप समय और पैसा बचाएंगे, आप संभावित उम्मीदवारों को खो सकते हैं, जो कि केवल एक सही फिट होगा क्योंकि उनका आवेदन ठीक से प्रारूपित नहीं है।
स्वचालन उपकरण एक उम्मीदवार के फिर से शुरू, कवर पत्र या विशिष्ट कीवर्ड और नौकरी से संबंधित प्रमुख वाक्यांशों के लिए ऑनलाइन आवेदन को स्कैन करते हैं। यदि वे इन शब्दों या वाक्यांशों को नहीं ढूंढते हैं, तो आवेदक स्वचालित रूप से अयोग्य हो जाता है - यह उल्लेख नहीं करने के लिए कि कई नौकरी चाहने वालों को atypical कार्य अनुभव है और अभी भी आपके व्यवसाय के लिए एक सही फिट हो सकता है। स्वचालित भर्ती सॉफ्टवेयर शुरू से ही उनके आवेदन को अयोग्य घोषित कर देगा।
चयन प्रक्रिया के बारे में क्या?
चयन प्रक्रिया एक संगठन से दूसरे में भिन्न होती है। सामान्य तौर पर, यह साक्षात्कार और परीक्षण के माध्यम से होता है - ऑनलाइन, आमने-सामने या दोनों।
उदाहरण के लिए, पूर्व-रोजगार परीक्षण, एचआर प्रबंधकों को उम्मीदवारों के कौशल का आकलन करने और उन्हें कंपनी में फिट होने की अनुमति देता है। साक्षात्कार और अन्य चयन विधियों की तुलना में, परीक्षण अधिक उद्देश्यपूर्ण और विश्वसनीय हैं। इसके अतिरिक्त, वे मात्रात्मक अंतर्दृष्टि पर भरोसा करते हैं और पूर्वाग्रह को खत्म करने में मदद करते हैं।
हालाँकि, इस विधि में इसकी कमियां हैं। सबसे पहले, यह शायद ही कभी पूरी तस्वीर देता है। दूसरा, उम्मीदवार ईमानदार नहीं हो सकते हैं। कुछ परीक्षण अस्पष्ट हो सकते हैं, जो परिणामों को और प्रभावित करते हैं। सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों की पहचान करने के लिए, आमने-सामने साक्षात्कार, समूह साक्षात्कार, सहयोगी भर्ती और अन्य चयन विधियों के साथ-साथ पूर्व-रोजगार परीक्षणों का उपयोग करने पर विचार करें।
