ज्यादातर संगठनों, जिनमें सरकारी एजेंसियां भी शामिल हैं, की एक भर्ती और चयन प्रक्रिया है। दिशानिर्देश मानव संसाधनों द्वारा प्रलेखित और प्रशासित होते हैं, जो तदनुसार प्रक्रिया का पर्यवेक्षण करते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए चयन प्रक्रिया का कड़ाई से पालन किया जाता है। भर्ती और चयन के लिए नीतियों और प्रक्रियाओं का प्रशासन करना एक कंपनी को अपने संगठन के भीतर किसी भी पद के लिए सर्वोत्तम संभव उम्मीदवार खोजने की अनुमति देता है और कर्मचारियों के लिए विकास के अवसरों को भी बढ़ावा देता है।
भर्ती और चयन के प्रकार
ज्यादातर संगठनों में, भर्ती और चयन कई आउटलेट का उपयोग करता है: आंतरिक रूप से, बाहरी रूप से या आंतरिक प्रचार चयन। ज्यादातर मामलों में, एक कंपनी मौजूदा कर्मचारियों को बाहरी रूप से स्थिति पोस्ट करने से पहले स्थिति के लिए आवेदन करने की अनुमति देगी।
आंतरिक भर्ती
जब किसी संगठन में कोई स्थिति खुलती है, तो यह आम तौर पर कंपनी के इंट्रानेट और सामान्य क्षेत्रों, जैसे कैफेटेरिया, ब्रेक रूम और विभागीय सूचना बोर्डों में पोस्ट की जाती है। यदि किसी कर्मचारी की स्थिति में दिलचस्पी है, तो उसे सामान्य रूप से बाहरी उम्मीदवार के समान प्रक्रिया से गुजरना पड़ता है। कर्मचारी अपना फिर से शुरू और कवर पत्र मानव संसाधनों के लिए प्रस्तुत करेगा, और यदि वह योग्य है, तो कर्मचारी को मानव संसाधन और काम पर रखने वाले प्रबंधक के साथ साक्षात्कार के लिए निर्धारित किया जाएगा।
बाहरी भर्ती
यदि किसी आंतरिक उम्मीदवार का चयन खुली स्थिति के लिए नहीं किया जाता है, तो कंपनी इंटरनेट जॉब बोर्ड, स्थानीय समाचार पत्रों पर बाहरी रूप से स्थिति पोस्ट करेगी और अपने कर्मचारियों को रेफरल के लिए कहेगी। ज्यादातर मामलों में, कर्मचारी रेफरल कार्यक्रम स्थापित किए जाते हैं और यदि कोई कर्मचारी किसी बाहरी उम्मीदवार को काम पर रखता है, तो कर्मचारी को नकद बोनस मिलेगा। मानव संसाधन आवेदन करने वाले उम्मीदवारों के रिज्यूमे की स्क्रीनिंग करेंगे और उन रिज्यूमे का चयन करेंगे जो पद के लिए योग्य हैं।
चयन के तरीके
एक संगठन द्वारा स्थिति के लिए योग्य उम्मीदवारों का चयन करने के बाद, यह आम तौर पर साक्षात्कार और परीक्षण के लिए उनसे संपर्क करता है। साक्षात्कार और परीक्षण कंपनी के दिशानिर्देशों और प्रक्रियाओं द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। ज्यादातर मामलों में, कई उम्मीदवारों का चयन किया जाता है और उन्हें मानव संसाधन द्वारा एक फोन साक्षात्कार में दिखाया जाएगा और मूल्यांकन लेने के लिए कहा जाएगा। मूल्यांकन में आवश्यकताओं की स्थिति के आधार पर व्यक्तित्व, तकनीकी योग्यता या शैक्षणिक आकलन शामिल हो सकते हैं।
अधिकांश संगठनों को आंतरिक उम्मीदवारों को आवश्यक मूल्यांकन और साक्षात्कार के माध्यम से जाने की आवश्यकता होगी, भले ही वे मूल रूप से काम पर रखे जाने पर उन मूल्यांकन को लेने के लिए आवश्यक हों।
प्रारंभिक फोन स्क्रीन और आकलन के बाद, उम्मीदवारों को प्रबंधकों और मानव संसाधनों को काम पर रखने के लिए साक्षात्कार के लिए चुना जाता है। ज्यादातर मामलों में, उम्मीदवारों को उस विभाग के कई सदस्यों के साथ मिलना होगा, जिसमें वे काम कर रहे हैं और इसमें प्रबंधक, सहकर्मी और कर्मचारी शामिल हो सकते हैं जो उम्मीदवार देखरेख करेंगे। यह सुनिश्चित करता है कि जिस संगठन और विभाग में वह काम कर रहा है, उसके लिए उम्मीदवार एक फिट होगा। ज्यादातर मामलों में, उम्मीदवारों को अतिरिक्त साक्षात्कार के लिए वापस लाया जाएगा क्योंकि हायरिंग टीम इसका चयन बताती है।
फिर काम पर रखने वाली टीम बैठक करेगी और सामूहिक निर्णय लेगी कि वह किस उम्मीदवार को नियुक्त करना चाहता है। आम तौर पर, मानव संसाधन उम्मीदवार से संपर्क करेंगे और एक मौखिक पेशकश करेंगे।
अतिरिक्त अंतर्दृष्टि
भर्ती और चयन प्रक्रिया में कई हफ्तों या महीनों का समय लग सकता है, जो स्थिति के लिए आवेदन करने वाले उम्मीदवार के लिए निराशाजनक हो सकता है। हालांकि प्रक्रिया में समय लग सकता है, यह सुनिश्चित करता है कि सही उम्मीदवार को काम पर रखा जा रहा है। यह कई कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि नए कर्मचारियों को काम पर रखना और प्रशिक्षण महंगा हो सकता है। अधिकांश संगठन के काम पर रखने और प्रशिक्षण की लागत प्रत्येक नए कर्मचारी के लिए $ 7,000 से $ 30,000 तक की औसत हो सकती है, यह स्थिति पर निर्भर करता है। कर्मचारी प्रतिधारण के लिए अतिरिक्त दिशानिर्देश लगाए जाते हैं।
