उद्योग की परवाह किए बिना किसी भी व्यवसाय की स्थापना, रखरखाव और निर्वाह के लिए योजना बनाना महत्वपूर्ण है। योजना का उद्देश्य आंशिक रूप से एक सफल व्यावसायिक लॉन्च सुनिश्चित करने के साथ-साथ संचालन, उत्पादन, विपणन, निवेश और विकास को बनाए रखना है। व्यवसाय के विकास और व्यवसाय विभाग के प्रत्येक चरण को अलग-अलग प्रकार के नियोजन की आवश्यकता होती है ताकि वे पटरी से उतर सकें। इन योजनाओं में लघु, मध्यम और दीर्घकालिक योजनाएं शामिल हैं जो व्यापार की बड़ी दृष्टि के तहत फिट होती हैं।
नियोजन प्रभाव संचालन
योजना के उद्देश्य और महत्व का हिस्सा कंपनी के संचालन के लिए एक सफल भविष्य की तस्वीर बनाना है। इससे पहले कि आप अपनी औपचारिक योजना बनाएं, व्यवसाय को प्रभावित करने वाले बाहरी और आंतरिक कारकों के अध्ययन के माध्यम से, अपने वर्तमान संचालन की एक सूची लेकर शुरू करें। बाजार अनुसंधान और आंतरिक ऑडिट यह निर्धारित करने के लिए आवश्यक डेटा प्रदान करने में मदद करते हैं कि कंपनी को वह कहां से कहां ले जाना चाहती है, जहां वह होना चाहती है।
अधिकांश व्यवसाय इस जानकारी का उपयोग दक्षता बढ़ाने और समान दरों पर अधिक उत्पादन करने या कम दरों पर समान उत्पादन करने के लिए करते हैं। नए ग्राहकों तक पहुंचने के तरीकों पर विचार करना भी महत्वपूर्ण है, साथ ही मनोबल बढ़ाने के तरीके और कर्मचारियों को अधिक वितरित करने के लिए प्रेरित करना।
योजना का महत्व
नियोजन आपके संगठन के विभागों को एक अच्छी तेल वाली मशीन की तरह, समकालिकता में काम करने में मदद करता है। दायां हाथ जानता है कि बाएं हाथ क्या कर रहा है क्योंकि यह योजना में रखा गया है और हर कोई इस पर स्पष्ट है। एक संगठन के भीतर नियोजन में उत्पादन, विपणन, प्रौद्योगिकी, प्रणाली, मानव संसाधन, वित्त और लेखा सहित हर विभाग शामिल होना चाहिए। यह सभी को इस बारे में स्पष्टता प्रदान करता है कि वे कंपनी की बड़ी तस्वीर में कैसे फिट होते हैं ताकि वे प्रभावी रूप से संवाद कर सकें और अपने काम के प्रयासों पर ध्यान केंद्रित कर सकें जो सबसे अधिक मायने रखता है, जबकि आवश्यक नहीं है।
एक ठोस योजना के बिना, सब कुछ आवश्यक और समान रूप से महत्वपूर्ण लगता है। एक ठोस योजना के बिना एक कंपनी में एक इंजीनियर पर विचार करें, जिसके पास एक परेशान ग्राहक है जो कल सेवा चाहता है, एक मालिक जो रिपोर्ट को अच्छा देखना चाहता है और एक सहकर्मी जो एक नई प्रणाली में एक समस्या का पता नहीं लगा सकता है। वह शायद महसूस करती है कि उन सभी समस्याओं के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि किसी ने कभी भी एक स्पष्ट योजना नहीं बनाई है, इसलिए वह काम करने पर जोर देती है और इस धारणा के साथ कि उसने किसी भी समस्या को बहुत अच्छी तरह से हल नहीं किया है।
उस कंपनी में उसी इंजीनियर पर विचार करें जिसके पास ग्राहक देखभाल की समग्र दृष्टि है जो परिवार की तरह महसूस करता है। अल्पकालिक योजना में, ग्राहक प्रतिक्रिया समय कम करने और ग्राहक संतुष्टि बढ़ाने के लिए स्पष्ट प्रोटोकॉल हैं। योजना के कारण, यह इंजीनियर जानता है कि ग्राहक देखभाल आवश्यक है और कम महत्वपूर्ण संकटों के बजाय उसकी ऊर्जा पर ध्यान केंद्रित करता है। ग्राहक खुश हो जाता है और इंजीनियर दिन के अंत में यह जानकर काम छोड़ देता है कि उसने कंपनी के समग्र मिशन और विजन में योगदान दिया।
विभिन्न मौसमों के लिए योजना
व्यवसायों को अलग-अलग मौसमों के लिए अलग-अलग योजनाओं की आवश्यकता होती है, जैसे बहुत से लोग सीजन से मेल खाने के लिए अपनी मनोरंजक गतिविधियों और कपड़ों को बदलते हैं। नई कंपनियों को एक ठोस स्टार्ट-अप योजना की आवश्यकता होती है जो कि कंपनी के विकास के लिए एक ठोस आधार बनाने के लिए वित्त में बहुत सारे wiggle कमरे को छोड़ देती है। ऐसा करने के लिए, आप उस उद्यम की व्यवहार्यता और व्यवहार्यता पर शोध करना चाहते हैं जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि आपके पास आरंभ करने के लिए पर्याप्त धन है, और थोड़ा अतिरिक्त।
एक बार जब आपका व्यवसाय उठ गया है और थोड़ी देर चल रहा है, तो आपको अपने व्यवसाय को कुशलतापूर्वक बनाए रखने के लिए एक नई योजना और रणनीति की आवश्यकता होगी। एक पूरे के रूप में आपके व्यवसाय को एक योजना की आवश्यकता होगी, और फिर प्रत्येक विभाग को अपनी आंतरिक योजना की आवश्यकता होगी जो अधिक से अधिक दृष्टि में योगदान करती है। एक संगठन के भीतर और प्रत्येक विभाग के भीतर की योजना वार्तालाप में होती है ताकि ये विभागीय योजनाएँ पहेली के टुकड़े की तरह एक साथ फिट हो जाएं जो अधिक से अधिक हो।
बढ़ने और विस्तार करने के लिए, आपके व्यवसाय को बाजार अनुसंधान के आधार पर एक रणनीतिक योजना की आवश्यकता होती है। इस राज्य की योजना बनाने का उद्देश्य आपके संगठन को एक दर से बढ़ने में मदद करना है और एक तरह से जो जोखिम को कम करते हुए मुनाफे और मात्रा को अधिकतम करता है। आपकी रणनीतिक योजना आपको अपने उत्पाद रेंज में विविधता लाने और नए बाजारों में एक ऐसी दर पर उद्यम करने में मदद करेगी जो आपके लाभ को स्वस्थ रखता है।
सफलता के लिए स्मार्ट योजना
व्यक्तिगत लक्ष्यों और योजनाओं की तरह ही विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्य, प्रासंगिक और समयबद्ध (SMART) होना चाहिए ताकि प्रभावी, व्यावसायिक योजनाएं भी हों। एक संगठन के भीतर अच्छी योजना यह ध्यान में रखती है कि एक योजना एक निश्चित राशि के लिए तैयार की जाती है, जैसे दिन, महीने या तिमाही। जबकि ये अल्पकालिक योजनाएं महत्वपूर्ण हैं, लेकिन अगले एक से तीन वर्षों के लिए मध्यम-श्रेणी की योजनाओं को पूरा करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है, साथ ही साथ दीर्घकालिक योजनाएं जो भविष्य में तीन से पांच साल की हैं।
लक्ष्यों को पूरा करने के लिए एक योजना लागू होने की समय अवधि को निर्दिष्ट करना। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय कहता है कि वह 20 प्रतिशत की वृद्धि देखना चाहता है, लेकिन यह नहीं कहता कि वह उस लक्ष्य को कब प्राप्त करना चाहता है, तो वह अंधेरे में शूटिंग करने की कोशिश करता है और ऐसा कभी नहीं होगा। यह केवल एक इच्छा है। हालाँकि, अगर योजना कहती है कि वह अगले तीन वर्षों के भीतर 20 प्रतिशत की वृद्धि देखना चाहती है, तो यह सभी को कुछ लक्ष्य देता है। एक साल की योजना को उस लक्ष्य के आधार पर तैयार किया जा सकता है और फिर मासिक, साप्ताहिक और दैनिक लक्ष्य उस पर आधारित हो सकते हैं ताकि प्राप्त करने योग्य बच्चे के कदम बनाने के लिए जो कंपनी को सकारात्मक दिशा में आगे बढ़ाते रहें।
बिजनेस प्लानिंग के फायदे
किसी कंपनी के लिए स्थिरता और दीर्घायु बनाने के संदर्भ में नियोजन का महत्व समाप्त नहीं किया जा सकता है। यदि आप यह नहीं जानते हैं कि आप कहां जा रहे हैं और वहां कैसे पहुंचें, तो आप शायद कभी नहीं पहुंचेंगे। ठोस व्यवसाय योजनाएं आपके बड़े लक्ष्यों और दृष्टि को व्यावहारिक कार्यों में तोड़ती हैं जो आपके संगठन के भीतर प्रत्येक व्यक्ति और विभाग के लिए स्पष्ट हैं। बिजनेस प्लानिंग आपके ब्लाइंड स्पॉट को कवर करने में मदद करती है, आपकी कमजोरियों को उजागर करती है और आपको यह पता लगाने के लिए लैस करती है कि उन्हें कैसे कम से कम करें ताकि आप अधिक से अधिक लाभ कमा सकें।
