कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने व्यवसाय के बजट का कितना निर्माण करते हैं, आपको यह स्वीकार करना होगा कि यह पूर्वानुमानों पर आधारित है। जब वास्तविक संख्या बिक्री, व्यय, राजस्व और पेरोल के लिए आती है, तो आपको पता चल सकता है कि आपके बजट को फिर से तैयार करना होगा। वर्तमान संख्याएँ आपके बजट को बदलने के लिए एकमात्र मानदंड नहीं हैं। आपको नए पूर्वानुमानों में समायोजित करना होगा। यह आपको नए उद्देश्यों को निर्धारित करने और उन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए अपने बजट को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकता है।
प्रस्तुति के लक्ष्य
आपको बिक्री और मुनाफे सहित तिमाही में अपने प्रदर्शन लक्ष्यों की समीक्षा करनी चाहिए। यदि आप निर्माण में शामिल हैं, तो उत्पादन के लिए भी लक्ष्य होना चाहिए। प्रदर्शन लक्ष्य को हल्के से नहीं बदला जाना चाहिए, और आम तौर पर उन्हें आपके वित्तीय वर्ष में जगह में रहना चाहिए। यदि आप एक चौथाई नोटिस करते हैं जहां आप अपने लक्ष्यों को महत्वपूर्ण रूप से याद करते हैं, तो स्थिति पर नजर रखें कि क्या परिवर्तन एक प्रवृत्ति बन गया है, और तदनुसार लक्ष्यों और बजट को समायोजित करने के लिए तैयार रहें।
परिचालानात्मक राजस्व
परिचालन राजस्व समग्र राजस्व के समान नहीं है। कुल मिलाकर कंपनी के राजस्व में संपत्ति या अन्य एक बार की घटनाओं की बिक्री शामिल हो सकती है, जैसे कि कर वापसी। आपको यह निगरानी करने की आवश्यकता है कि आप बिक्री से कितना पैसा कमाते हैं। यह आपका ऑपरेटिंग राजस्व आंकड़ा है, और यह वह राशि है जिसे आप प्रत्येक महीने अपने व्यवसाय के खर्चों के लिए समर्पित कर सकते हैं। यदि आपको पता है कि ऑपरेटिंग राजस्व एक तिमाही के दौरान गिरा है, तो आपको अपने बजट का पुनर्मूल्यांकन करने के लिए इस जानकारी का उपयोग करना चाहिए।
नुकसान भरपाई
पेरोल किसी भी व्यवसाय के लिए सबसे बड़ा खर्च हो सकता है। यदि विभाग के प्रबंधक कंपनी की समग्र वित्तीय स्थिति को देखे बिना उठान और बोनस का भुगतान करते हैं, तो आपके बजट में क्षतिपूर्ति हो सकती है। कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए आपके बजट का कितना प्रतिशत उपयोग कर रहे हैं, यह निर्धारित करने के लिए प्रत्येक तिमाही में पेरोल खर्चों की जांच करें। जब आप अपनी आय की तुलना में मुआवजे के आंकड़े चढ़ते हुए देखते हैं, तो आपको पता चलेगा कि आपको बिक्री में कमी या अधिक मुआवजे की समस्या है।
फिक्स्ड ओवरहेड
जब अनुबंधों को नवीनीकृत किया जाना चाहिए, तो आप अपने आप को किराए, उपकरण पट्टों और बीमा के लिए अधिक भुगतान कर सकते हैं। इसके अलावा, संपत्ति कर बढ़ सकते हैं। ये बढ़ोतरी आपके मूल बजट में नहीं हो सकती है। प्रत्येक तिमाही को यह देखने के लिए जांचें कि क्या आप निश्चित ओवरहेड लागत में अधिक भुगतान कर रहे हैं। यदि आप हैं, तो ये खर्च ओवर-बजट हैं और आपको कुछ समायोजन करने होंगे।
आपूर्ति और सामग्री
आपूर्ति और कच्चे माल की लागत में अप्रत्याशित रूप से वृद्धि हो सकती है, जिसका अर्थ है कि वृद्धि आपके बजट में नहीं है। यदि ये खर्च आपके मुनाफे पर टोल ले रहे हैं, तो आपको अतिरिक्त खर्च की अनुमति देने के लिए अपने बजट को पुनः प्राप्त करना होगा।
पुन: पूर्वानुमान
आपकी आय और खर्चों की समीक्षा से पता चल सकता है कि आप अपने बजट को पार कर रहे हैं, लेकिन एक भी अंडर-परफॉर्मिंग क्वार्टर का मतलब यह नहीं है कि आपको अपने बजट को पुनः प्राप्त करना होगा। आपको यह देखना होगा कि आपके द्वारा देखे जाने वाले नंबर दीर्घकालिक परिवर्तन का परिणाम हैं, जैसे कि घटती अर्थव्यवस्था, या आपके सामान और सेवाओं की मांग में स्थायी बदलाव। अपने बजट में प्रत्येक तत्व के लिए एक नया पूर्वानुमान बनाएं जो आपके द्वारा विकसित किए जा रहे रुझानों के आधार पर हो।
पुनर्निर्माण करना
लंबी अवधि के बदलावों के जवाब में अपने बजट को पुनः प्राप्त करें, अस्थायी चोटियों और घाटियों को नहीं। उदाहरण के लिए, यदि सामग्री की लागत एक मुद्रास्फीति के माहौल में ऊपर जा रही है, तो आपको भविष्य के लिए भविष्य में बढ़ रही बढ़ोतरी को प्रतिबिंबित करने के लिए अपना बजट बदलना चाहिए। दूसरी ओर, यदि आपकी बिक्री एकल ग्राहक के नुकसान के कारण घट गई है, तो आप उस ग्राहक को बदलने के लिए समय नहीं होने तक अपनी बिक्री की उम्मीदों को समायोजित नहीं करना चाहते हैं। हमेशा यह देखने के लिए जांचें कि क्या पेरोल जैसे खर्चों को प्रबंधन दृष्टिकोण बदलकर समायोजित किया जा सकता है ताकि आपका बजट उन समस्याओं के कारण पुनर्मिलन के अधीन न हो, जिन्हें आप रोक सकते हैं। इसके अलावा, गुमराह किए गए खर्चों के बारे में आपकी पहली कार्रवाई विक्रेताओं के साथ फिर से बातचीत करने के लिए होनी चाहिए ताकि आप अपने मूल बजट के अनुरूप खर्चों को वापस खींच सकें।
