एक प्रेस रिलीज के उद्देश्य और सामग्री को समझना आपको एक प्रेस विज्ञप्ति और भुगतान किए गए विज्ञापन के बीच अंतर को भेदने में मदद करेगा। आपका ज्ञान आपको एक प्रभावी प्रेस रिलीज़ लिखने में मदद करेगा, जिससे यह संभावना बढ़ जाती है कि मीडिया आपकी जानकारी का आपके लाभ के लिए उपयोग करेगा।
लक्ष्य
एक प्रेस विज्ञप्ति मीडिया को समाचार कवरेज के माध्यम से जनता तक पहुंचने के उद्देश्य से जानकारी प्रदान करती है। एक कंपनी, अलग-अलग या गैर-लाभकारी व्यक्ति अक्सर बहुमूल्य प्रेस कवरेज प्राप्त कर सकते हैं, जिसमें लेखन की लागतों और रिलीज को प्रसारित करने के अलावा अन्य कोई पैसा नहीं है। एक अच्छी तरह से तैयार की गई प्रेस रिलीज़ एक सकारात्मक प्रकाश में तथ्यों को प्रस्तुत करती है और मूल्यवान नाम पहचान, विश्वसनीयता या सहायक बिक्री लाभ प्रदान कर सकती है; हालाँकि, यह विज्ञापन का भुगतान नहीं किया जाता है और इसे किसी उत्पाद या सेवा को बढ़ावा देने के लिए डिज़ाइन नहीं किया जा सकता है।
मीडिया संपर्क
एक प्रेस विज्ञप्ति को विभिन्न तरीकों से मीडिया को प्रसारित किया जा सकता है। फास्ट-ब्रेकिंग न्यूज के लिए, ईमेल मीडिया तक पहुंचने का सबसे तेज और आसान साधन है। प्रेस विज्ञप्ति भी फैक्स और मेल की जा सकती है। मेल का उपयोग अक्सर अधिक व्यापक प्रेस किट के लिए किया जाता है जिसमें फोटोग्राफ, चित्र और अतिरिक्त व्याख्यात्मक सामग्री जैसे ब्रोशर शामिल होते हैं जिनका उपयोग पत्रकार अधिक व्यापक कहानी संकलित करने के लिए कर सकते हैं।
प्रेस विज्ञप्ति के शीर्ष पर अपनी खुद की संपर्क जानकारी प्रदान करना सुनिश्चित करें। यह भी ध्यान दें कि प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग कब किया जा सकता है। अधिकांश "तत्काल रिलीज़ के लिए" हैं, लेकिन यदि किसी विशिष्ट तिथि के बाद इसका उपयोग किया जाना है, तो उस तिथि को नोट करें।
अंतर्वस्तु
एक प्रेस विज्ञप्ति newsworthy तथ्यों पर आधारित होना चाहिए। एक कॉर्पोरेट मील का पत्थर, नए उत्पादों और सेवाओं, विशेष घटनाओं और कर्मियों के काम और पदोन्नति के बारे में लिखें। किसी भी समाचार के लिए मूल बातें शामिल करें: कौन, क्या, कहाँ, कब और क्यों।
संगठन
संपादक अक्सर आपकी प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग उसी तरह करते हैं जैसे आप लिखते हैं। हालांकि, वे अपने उपलब्ध स्थान में फिट होने के लिए अक्सर प्रेस रिलीज को नीचे से काट देंगे, इसलिए सुनिश्चित करें कि सबसे महत्वपूर्ण तथ्य शीर्षक और पहले पैराग्राफ में दिखाई देते हैं।
अंदाज
प्रेस विज्ञप्ति को केवल तथ्यात्मक रूप से और यथासंभव संक्षेप में लिखें। हाइपरबोले, डींग मारने, व्यक्तिपरक दावों और अतिशयोक्ति विशेषणों से बचें। हालाँकि, सिर्फ इसलिए कि आप इसका मतलब नहीं निकाल सकते हैं कि आपको मजबूत, लाभ-उन्मुख कॉपी नहीं लिखनी चाहिए। निष्क्रिय काल से बचें। सक्रिय तनाव अधिक मजबूत है। अपनी वर्तनी, व्याकरण और वाक्य संरचना को दोबारा जांचें। सुनिश्चित करें कि आपका लेखन आपके विषय को सबसे अनुकूल प्रकाश में प्रस्तुत करता है।
कॉर्पोरेट सारांश
प्रेस विज्ञप्ति के अंत में, अपनी कंपनी, उत्पादों, सेवाओं या अन्य प्रासंगिक पृष्ठभूमि का संक्षेप में वर्णन करें।
