टोल-फ्री सम्मेलन लाइनें पार्टियों को टेलीफोन के माध्यम से व्यावसायिक मामलों पर चर्चा करने की अनुमति देती हैं, और कुछ भी जो वे चर्चा करना चाहते हैं। चूंकि कई व्यवसाय अपने ग्राहकों को टोल-फ्री सम्मेलन लाइनों की पेशकश कर रहे हैं, यह एक कंपनी को ढूंढना महंगा नहीं है जिसे आप उपयोग करने में सहज महसूस करते हैं। जब आपको टेलीकांफ्रेंस अटेंड करने वाले को एक फोन नंबर देने का विशेषाधिकार प्राप्त होता है जो कॉल करने के लिए स्वतंत्र है, तो आप मूल्य से जुड़ी बाधा को हटा देते हैं, और लोगों के लिए देश में कहीं से भी फोन करना बहुत आसान बना देते हैं।
अनुसंधान कंपनियां जो अपनी सेवाओं के लिए एक निर्धारित मासिक शुल्क प्रदान करती हैं। ऐसे व्यवसाय जिनके पास एक तंग बजट है, वे एक टोल-फ्री कॉन्फ्रेंस लाइन प्रदाता चुनना चाहते हैं जो एक निर्धारित मासिक शुल्क प्रदान करता है। यह निश्चित लागत यह जानना आसान बनाती है कि आपको सभी सम्मेलन कॉल प्रतिभागियों को टोल-फ्री लाइनें प्रदान करने के लिए प्रत्येक महीने कितना खर्च करना होगा।
अपने वर्तमान फोन प्रदाता से पूछें कि क्या यह टोल-फ्री सेवाएं प्रदान करता है। चूंकि आपका पहले से ही आपकी टेलीफोन कंपनी के साथ एक संबंध है, इसलिए पूछें कि आपके मौजूदा फोन प्लान में टोल-फ्री कॉन्फ्रेंस कॉलिंग को जोड़ने के लिए क्या चार्ज होगा। जब आप इन सेवाओं को पहले से मौजूद व्यावसायिक फोन योजना में शामिल करते हैं, तो लागतों को बचाना अक्सर संभव होता है।
फ़ोन कंपनियों से पूछें कि आप किस प्रकार के थोक छूट का साक्षात्कार करते हैं। इस बात पर विचार करें कि आप कितनी बार अपनी टोल-फ्री कॉन्फ्रेंस लाइन सेवा का उपयोग कर रहे हैं, और आपके द्वारा आने वाले नंबर का उपयोग सौदेबाजी उत्तोलन के रूप में किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि आप सप्ताह में कम से कम तीन दिन एक निश्चित संख्या में सम्मेलन सेवा का उपयोग कर रहे हैं, तो सम्मेलन लाइन प्रदाताओं को बताएं कि यह आपकी योजना है। आप जिन कंपनियों के साथ बात करते हैं वे आपकी दरों को कम कर सकते हैं क्योंकि वे जानते हैं कि आप एक भारी उपयोगकर्ता होंगे। हालांकि, प्रत्येक कंपनी से पूछें कि क्या कोई लागत है जो आप उस घटना में खर्च करेंगे जो आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपयोग के स्तर से नहीं टकराती है।
पता लगाएँ कि क्या आप जिस कंपनी को अपनी सम्मेलन लाइनों की मेजबानी करने के लिए चुनते हैं, वह आपको एक शुल्क का भुगतान करेगी जब आप अन्य कंपनियों को उनकी सेवाओं के लिए साइन अप करते हैं। यह आपको अतिरिक्त आय अर्जित करने की अनुमति देगा, और हर बार जब आप एक नए भुगतान किए गए ग्राहक का उल्लेख करते हैं, तो अपनी मासिक लागतों को ऑफसेट करें।
