हालांकि एक व्यावसायिक वातावरण में आय और व्यय के लिए लेखांकन एक जटिल प्रक्रिया है, लेखांकन की मूल बातें अपेक्षाकृत सरल हैं। एक प्रणाली जिसे आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत के रूप में जाना जाता है, व्यापार लेखांकन में चार बुनियादी मान्यताओं, चार बुनियादी सिद्धांतों और चार बुनियादी बाधाओं को परिभाषित करता है। जीएएपी के चार बुनियादी सिद्धांत इस तरीके से व्यवहार करते हैं कि धन व्यापार से बाहर और साथ ही इस प्रवाह को प्रलेखित किया जाता है।
खर्च का सिधान्त
लागत सिद्धांत बताता है कि परिसंपत्तियों की वास्तविक लागत बाजार मूल्य या मुद्रास्फीति समायोजन के आधार पर लागत दर्ज करने के बजाय दर्ज की जानी चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि इन्वेंट्री और अन्य खरीद की रिकॉर्ड की गई लागत लेखा बही में परिलक्षित होती है। सिद्धांत को कभी-कभी "ऐतिहासिक लागत सिद्धांत" के रूप में संदर्भित किया जाता है क्योंकि लागत को बाद में दर्ज की गई अनुमानित या समायोजित लागत होने के बजाय खरीद के समय वास्तविक लागत के आधार पर दर्ज किया जाता है।
राजस्व सिद्धांत
राजस्व सिद्धांत कहता है कि राजस्व उस समय दर्ज किया जाना चाहिए जो अर्जित किया जाता है, उस समय नहीं जब भुगतान प्राप्त होता है। यह विलंबित भुगतानों के कारण लेखांकन में त्रुटियों को रोकता है क्योंकि कंपनी के पास किसी भी पैसे का लेखा लेखाकार के भीतर स्पष्ट है। राजस्व सिद्धांत भी accrual लेखांकन विधि के आधार के रूप में कार्य करता है, जिससे इसे कभी-कभी "अर्जित सिद्धांत" के रूप में संदर्भित किया जाता है।
मेल खाते सिद्धांत
मिलान सिद्धांत कहता है कि व्यय को उस राजस्व से मेल खाना चाहिए जो वे संबंधित हैं। वे उत्पन्न होने पर खर्चों को दर्ज नहीं किया जाता है, बल्कि राजस्व में योगदान करने के बाद एक बार दर्ज किया जाता है। यह वस्तुओं और सेवाओं की लाभप्रदता का आसानी से मूल्यांकन करने की अनुमति देता है और व्यय और आय के बीच संबंध को भी दिखाता है, क्योंकि उत्पादों और सेवाओं का उनके द्वारा उत्पन्न राजस्व के साथ सीधा मिलान होता है। प्रशासनिक व्यय और कर्मचारी वेतन जैसे कुछ खर्चों को सीधे राजस्व से नहीं जोड़ा जा सकता है; ये खर्च मौजूदा अवधि के खर्च के रूप में दर्ज किए जाते हैं।
प्रकटीकरण सिद्धांत
प्रकटीकरण सिद्धांत बताता है कि किसी व्यवसाय द्वारा बताई गई सभी वित्तीय जानकारी को एक ऐसे रूप में जारी किया जाना चाहिए जो समझने में आसान हो और यह प्रकटीकरण जानकारी को संकलित करने और जारी करने की लागत के खिलाफ संतुलित होना चाहिए। वित्तीय वक्तव्यों को समझने के लिए आवश्यक किसी भी जानकारी को बयानों के शरीर में, फ़ुटनोट में या पूरक दस्तावेजों में शामिल किया जाना चाहिए जो बयानों के साथ प्रदान किए जाते हैं। कंपनी के बारे में निर्णय लेने के लिए कॉर्पोरेट अधिकारियों के लिए बताई गई जानकारी की मात्रा पर्याप्त होनी चाहिए; अनावश्यक जानकारी को सुव्यवस्थित किया जाना चाहिए ताकि बयानों के उत्पादन की लागत कम हो सके।
