एक स्वचालित पेरोल प्रणाली के साथ भी गलतियाँ होती हैं। कैलिफोर्निया के नियोक्ता के लिए गलती से किसी कर्मचारी को वेतन या वेतन का भुगतान करना असामान्य नहीं है। ओवरपेपमेंट को फिर से भरना उतना आसान नहीं है जितना कि पेचेक से कटौती करना। नियोक्ता को कटौती लेने के लिए कर्मचारियों से लिखित स्वीकृति लेनी चाहिए, और न्यूनतम वेतन और अंतिम वेतन नियमों का पालन करना चाहिए।
ओवरपेमेंट के लिए कोई कटौती नहीं
एक सामान्य नियम के रूप में, नियोक्ताओं को किसी नियोक्ता के बाद के वेतन से वेतन से अधिक कटौती करने की अनुमति नहीं है। यह कैलिफ़ोर्निया लेबर कोड सेक्शन 221 द्वारा शासित है, जो यह घोषणा करता है कि नियोक्ताओं को मासिक आय में कटौती करने से रोकने के लिए निषिद्ध है।
नियम के अपवाद
बाद में कटौती को रोकने के लिए नियम का एक अपवाद है। यदि किसी नियोक्ता को कर्मचारी से मंजूरी मिल जाती है, तो नियोक्ता मजदूरी के अधिक भुगतान की वसूली कर सकता है। हालाँकि, यह अनुमति लिखित रूप में व्यक्त की जानी चाहिए और कर्मचारी को इसके लिए सहमत होने की आवश्यकता नहीं है। समझौता त्रुटि होने से पहले या बाद में किया जा सकता है, लेकिन नियोक्ता को भुगतान करने के लिए कटौती करने से पहले समझौते पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
न्यूनतम वेतन से ऊपर रहें
ओवरपेमेंट की वसूली की अनुमति तब तक दी जाती है जब तक कि वेतन अवधि में काम किए गए घंटों के आधार पर कर्मचारी की मजदूरी न्यूनतम मजदूरी से नीचे न जाए। कैलिफोर्निया में 2015 का न्यूनतम वेतन $ 9 प्रति घंटा है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी प्रति सप्ताह $ 1,000 का वेतन अर्जित करता है और उसका नियोक्ता गलती से उसे $ 700 का भुगतान करता है। यदि वह अगले सप्ताह के दौरान 40 घंटे काम करती है, तो उसे उस सप्ताह के लिए न्यूनतम $ 360 - $ 9 को 40 घंटे से गुणा किया जाना चाहिए। इसका मतलब है कि नियोक्ता अगले सप्ताह के वेतन से पूरे $ 700 को वापस नहीं कर सकता क्योंकि यह उसे न्यूनतम वेतन से नीचे रखेगा।
अंतिम पेचेक से बचें
यहां तक कि अगर एक स्वैच्छिक समझौता किया जाता है, तो नियोक्ता किसी कर्मचारी के अंतिम पेचेक से अधिक भुगतान का पुन: भुगतान नहीं कर सकते हैं। इसमें निर्णय लिया गया बर्नहिल बनाम रॉबर्ट सॉन्डर्स जब एक नियोक्ता ने अपने अंतिम पेचेक से किसी कर्मचारी को ऋण देने का प्रयास किया। नियोक्ता जो किसी कर्मचारी के अंतिम पेचेक से राशि में कटौती करने की कोशिश करते हैं, वे हस्ताक्षर करने वाले दंड का सामना कर सकते हैं। कर्मचारी जो समय पर या सही मात्रा में अंतिम चेक प्राप्त नहीं करते हैं, वे प्रतीक्षा समय दंड के हकदार हैं। प्रतिदिन कर्मचारी की मजदूरी के लिए एक दिन के समय की प्रतीक्षा अवधि के दंड की राशि जो अंतिम मजदूरी का भुगतान तत्काल नहीं किया जाता है।
