सभी व्यवसायों को किसी प्रकार के वित्तपोषण की आवश्यकता होती है। अक्सर यह वित्तपोषण एक वाणिज्यिक बैंक से ऋण के रूप में आएगा। निर्धारित अवधि में ब्याज के साथ ऋण चुकाना चाहिए। यह अल्पकालिक या दीर्घकालिक हो सकता है; एक अल्पकालिक ऋण एक वर्ष से कम समय में चुकाया जाना निर्धारित है, जबकि एक दीर्घकालिक ऋण एक वर्ष से अधिक के लिए है। वाणिज्यिक बैंक ऋण उधारकर्ता की बैलेंस शीट पर देय नोट के रूप में दिखाई देते हैं और इसे या तो अल्पकालिक या दीर्घकालिक देयता के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा।
सामान्य खाता बही में ऋण रिकॉर्ड करें। आप ऋण की राशि के लिए नकद डेबिट करेंगे और वर्ष के दौरान भुगतान किए गए ऋण की राशि के लिए देय ऋण और अल्पकालिक नोटों को उस हिस्से के लिए देय लंबी अवधि के नोटों के लिए भुगतान किया जाएगा जो वर्ष के दौरान भुगतान नहीं किया जाता है। यदि ऋण की पूरी राशि एक वर्ष से कम समय में चुका दी जाती है, तो कोई दीर्घकालिक नोट देय नहीं है।
देय छोटी अवधि के नोटों पर आवधिक भुगतान रिकॉर्ड करें। आमतौर पर या तो मासिक भुगतान या त्रैमासिक भुगतान होगा। जब भुगतान किया जाता है, तो विचार करने के लिए दो घटक मूलधन और ब्याज हैं। मूल उधार ली गई मूल राशि है या भुगतान किए जाने के बाद बकाया राशि छोड़ दी गई है। ब्याज प्रत्येक अवधि में बकाया राशि पर गणना की गई धनराशि को उधार लेने की लागत है। आप भुगतान की जा रही मूल राशि के लिए देय नोटों पर डेबिट करके प्रवेश करते हैं, भुगतान की जा रही ब्याज राशि के लिए ब्याज खर्च पर बहस करते हैं, और कुल भुगतान के लिए नकद जमा करते हैं।
वर्ष के दौरान किए गए प्रत्येक आवधिक भुगतान के लिए पिछले चरण को दोहराएं। मासिक ब्याज की गणना ब्याज दर से मूलधन को गुणा करके और फिर 12 से विभाजित करके की जाती है।
रिकॉर्ड अर्जित ब्याज। यदि नोट लेखांकन अवधि को स्थानांतरित करता है और भुगतान त्रैमासिक या वार्षिक रूप से किया जाता है, तो अर्जित ब्याज दर्ज किया जाना चाहिए। मान लें कि आपकी कंपनी मासिक रूप से अपनी किताबें बंद कर देती है और भुगतान त्रैमासिक नोट पर किया जाता है। उपार्जित ब्याज का प्रत्येक माह दर्ज किया जाना चाहिए। आप ब्याज व्यय पर बहस करके और देय ब्याज को जमा करके प्रवेश करते हैं। फिर तिमाही के अंत में आप तिमाही के अंतिम महीने के लिए ब्याज व्यय को डेबिट करेंगे, तिमाही के पहले दो महीनों से अर्जित ब्याज के लिए देय डेबिट ब्याज, भुगतान किए जा रहे नोट के प्रमुख भाग के लिए देय डेबिट नोट, और भुगतान की गई कुल राशि के लिए क्रेडिट नकद।
देय लंबी अवधि के नोट के हिस्से को फिर से सूचीबद्ध करें जो आने वाले वर्ष में भुगतान किए जाने वाले अल्पकालिक नोट के लिए भुगतान किया जाएगा। आप वर्ष के दौरान भुगतान की जाने वाली राशि के लिए देय गैर-चालू नोट को डेबिट करके और अल्पकालिक नोट को क्रेडिट करके प्रविष्टि करते हैं। यह प्रक्रिया तब तक जारी रखी जाती है जब तक कि नोट पूरी तरह से चुका नहीं दिया जाता है।
