विनिर्माण प्रक्रिया का एक ऑडिट यह सुनिश्चित करने के लिए प्रक्रिया की एक व्यापक परीक्षा है कि यह प्रदर्शन कर रहा है। प्रक्रियाएं परिणाम उत्पन्न करती हैं, और प्रक्रिया ऑडिट निर्धारित करती है कि परिणाम सटीक हैं और प्रभावी रूप से प्रबंधित प्रक्रिया द्वारा उत्पन्न किए जा रहे हैं। विनिर्माण प्रक्रिया ऑडिट को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रक्रियाओं का ठीक से पालन किया जाता है, समस्याओं को जल्दी से ठीक किया जाता है, प्रक्रिया में स्थिरता होती है, और आवश्यकतानुसार निरंतर सुधार और सुधारात्मक कार्रवाई होती है।
ऑडिट की जाने वाली प्रक्रिया का चयन करें। उन प्रक्रियाओं को प्राथमिकता दें जो समग्र ऑपरेशन के लिए महत्व और जोखिम के संदर्भ में अंकेक्षित की जा सकती हैं। सबसे पहले जोखिम वाले क्षेत्रों का ऑडिट करना शुरू करें।
लेखापरीक्षा करने के लिए एक टीम का चयन करें। ऑडिट टीम को ऑडिट की जाने वाली प्रक्रिया से परिचित होना चाहिए। उन्हें ऑडिट तकनीकों जैसे नमूनाकरण और विश्लेषण परिणामों से भी परिचित होना चाहिए। समस्याओं की पहचान करने और आवश्यक सुधारात्मक कार्रवाइयों को निर्धारित करने के लिए उनके पास आवश्यक विशेषज्ञता होनी चाहिए।
तय करें कि प्रक्रिया को कितनी बार देखा जाना चाहिए (ऑडिट की आवृत्ति)। यदि महत्वपूर्ण समस्याएं या गैर-अनुपालन हैं, तो प्रक्रिया को अधिक बार देखा जाना चाहिए जब तक कि स्थिति नियंत्रण में न हो।
पहले से ही ऑडिट की घोषणा करें ताकि कोई आश्चर्य न हो। उद्देश्य प्रक्रिया में सुधार करना है, जिसमें शामिल सभी के सहयोग की आवश्यकता होगी।
संपूर्ण शिफ्ट के लिए एक ऑडिट शेड्यूल सेट करें और स्थापित ऑडिट शेड्यूल का पालन करें। टिप्पणियों की संख्या उस बदलाव के लिए आपके काम का नमूना होगी। लेखापरीक्षा अनुसूची को पहले से निर्धारित किया जाना चाहिए और यथासंभव यादृच्छिक होना चाहिए। एक बार स्थापित होने के बाद, यादृच्छिक नमूने के आधार पर परिणाम प्रदान करने के लिए ऑडिट अनुसूची का पालन किया जाना चाहिए।
किसी भी समस्या की खोज की और प्रभावित सभी लोगों को सूचित करें। विचार दोष देने का नहीं, बल्कि समाधान खोजने का है। खोज की गई समस्याएं सुधारात्मक कार्यों और अनुवर्ती कार्रवाई का आधार बन जाती हैं। समस्या से प्रभावित सभी को सूचित किया जाना चाहिए ताकि वे जागरूक हों और संकल्प को इनपुट प्रदान कर सकें। साथ ही, ऑडिट की जा रही प्रक्रिया संभवतः ओवर-ऑल ऑपरेशन में अन्य प्रक्रियाओं को प्रभावित करेगी।
सुधारात्मक कार्यों का निर्धारण और प्रदर्शन करें। कर्मचारियों को सुधारात्मक कार्रवाइयों के लिए सुझाव दें और जो भी उपयुक्त हों, उनका चयन करें, लेकिन प्रबंधन को अंतिम निर्णय लेना चाहिए कि कौन सी सुधारात्मक कार्रवाइयों को लागू करना है।
सुधारात्मक-कार्रवाई परिणामों की निगरानी करें। यह निर्धारित करने के लिए अनुवर्ती निगरानी करें कि क्या सुधारात्मक कार्रवाइयों ने वास्तव में समस्या को समाप्त कर दिया है या यदि आगे की कार्रवाई की आवश्यकता है। यह भी सत्यापित करें कि कोई नई समस्या विकसित नहीं हुई है या प्रक्रिया में प्रवेश नहीं किया गया है।
