एक अनुबंध पत्र एक दस्तावेज है जिसे किसी ऐसे व्यक्ति के लिए तैयार किया जाता है जो आपके लिए काम पूरा कर रहा होगा, उस व्यक्ति को सूचित करेगा कि वह कुछ शर्तों के तहत काम शुरू कर सकता है। आप एक गृह सुधार ठेकेदार को एक अनुबंध पत्र लिख सकते हैं जिसे आप समझौते की सटीक शर्तों के स्थापित होने से पहले काम पर रखने के लिए काम पर रख रहे हैं। या आप किसी विशेष कार्य के लिए एक उपठेकेदार को लिख सकते हैं, जिससे उसे काम शुरू करने की अनुमति मिलती है, भले ही आपके पास अपने समझौते के ठीक बिंदुओं पर काम करने का समय न हो। कभी-कभी अनुबंध पत्र भी दो पक्षों के बीच एक संपूर्ण अनुबंध समझौते का प्रतिनिधित्व करते हैं। इससे पहले कि आप इसका मसौदा तैयार करें, आपको अनुबंध पत्र के लिए अपने इरादों के माध्यम से सोचना चाहिए।
अनुबंध पत्र के शीर्ष पर आज की तारीख रखें और उस व्यक्ति को पत्र को संबोधित करें, जिसके साथ आप समझौते में प्रवेश कर रहे हैं।
पहले पैराग्राफ में लिखें कि आप उस व्यक्ति को नियुक्त कर रहे हैं, जिस पद पर आप उसे नियुक्त कर रहे हैं, जहां काम पूरा करना है, भुगतान की जाने वाली राशि और नौकरी की तारीखें। क्योंकि अनुबंध पत्र अक्सर किसी भी अनुबंध वार्ता या औपचारिक समझौतों के लिए प्रारंभिक है, नौकरी का सटीक विवरण उपलब्ध नहीं हो सकता है। यदि आपके पास समझौते के सभी विवरण नहीं हैं, तो बस उन्हें अनुबंध पत्र से बाहर छोड़ दें।
अनुबंध पत्र के दूसरे पैराग्राफ में कोई विशेष नोटेशन शामिल करें। इसमें प्रति दिन काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या, किसी भी ब्रेक की संख्या और लंबाई, कार्यकर्ता को उपलब्ध कोई भी लाभ और किसी भी महत्वपूर्ण वसीयत को नोट करना महत्वपूर्ण है।
बताएं कि अनुबंध पत्र दोनों पक्षों के बीच पूरे समझौते का प्रतिनिधित्व करता है, यदि ऐसा है तो। यह भी बताएं कि अनुबंध पत्र एक बाध्यकारी कानूनी दस्तावेज है, लेकिन बाद के बिंदु पर दोनों पक्षों के बीच अधिक विस्तृत अनुबंध बनाया जाएगा।ऐसा करें यदि अनुबंध पत्र का मतलब औपचारिक अनुबंध होने से पहले काम शुरू करने के लिए प्रारंभिक दस्तावेज होना है।
अनुबंध पत्र के अंत में एक बयान प्रिंट करें जिसमें कहा गया है कि मूल पत्र को कार्यकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और अनुबंध पत्र अधिनियमित किए जाने के लिए किसी विशेष तिथि या समय के द्वारा एक विशिष्ट कार्यालय या स्थान पर वापस आ जाना चाहिए। कार्यकर्ता का हस्ताक्षर इस बात की पुष्टि करता है कि श्रमिक काम शुरू करने से पहले अनुबंध पत्र की शर्तों से सहमत है।
अनुबंध पत्र के नीचे हस्ताक्षर करें, और अपना नाम, अपना शीर्षक, आज की तारीख और अपने संबद्ध संगठन, यदि लागू हो, अपने हस्ताक्षर के नीचे लिखें। पत्र पर हस्ताक्षर करने और दिनांक के लिए कार्यकर्ता के लिए रिक्त लाइनें शामिल करें।
