एक सेवा समझौता, जैसे कि ग्राफिक डिजाइनर को काम पर रखना, कुछ ऐसा है जिसे आपको लिखित रूप में रखना चाहिए। लिखित अनुबंधों से कानूनी संभोग करना आसान हो जाता है, जिससे रिश्ते को खराब होना चाहिए।
प्रदर्शन की जाने वाली सेवाओं को परिभाषित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ब्रोशर डिजाइन करने के लिए एक ग्राफिक डिजाइनर को काम पर रख रहे हैं, तो आपको ब्रोशर के आकार, पृष्ठों की संख्या, टेक्स्ट ब्लॉक का आकार, कितने फोटो शामिल होंगे और रंग योजना से पहले निर्धारित करना चाहिए। ग्राफिक डिजाइनर को परियोजना की सभी गतिशीलता और विवरण के बारे में बताया जाना चाहिए।
परियोजना की समयावधि निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, ब्रोशर की तरह कुछ डिज़ाइन करना, कई चरणों की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, ब्रोशर के खोल को डिजाइन करने से पहले डिजाइनर को फोटो या एक विशिष्ट लेआउट चुनना होगा। राज्य जब डिजाइनर को प्रत्येक चरण को पूरा करना चाहिए और समीक्षा के लिए आपके पास जाना चाहिए। इसके अलावा उन संशोधनों की संख्या बताएं जिन्हें आपको अनुरोध करने और कार्य की समीक्षा करने और प्रतिक्रिया प्रदान करने की अवधि के लिए अनुमति दी गई है।
भुगतान की शर्तें स्पष्ट करें। इसमें भुगतान की समयसीमा के साथ परियोजना की समग्र कीमत शामिल होनी चाहिए। कई प्रकार के भुगतान संरचनाएं हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं - एकमुश्त से किस्त के भुगतान तक सब कुछ जैसा कि काम किया जा रहा है। वह तय करें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुसार सबसे उपयुक्त है और इसे अनुबंध पर शामिल करें।
तय करें कि खर्च के लिए कौन जिम्मेदार होगा, यदि लागू हो। व्यय में सामग्री की लागत शामिल हो सकती है या यदि परियोजना को पूरा करने के लिए किसी भी यात्रा की आवश्यकता होती है। खर्चों की शर्तों को स्पष्ट करने के लिए यह फायदेमंद हो सकता है, भले ही आप कोई उम्मीद न कर रहे हों। क्या एक अप्रत्याशित व्यय सामने आना चाहिए, आपके पास पहले से ही शर्तें निर्धारित होंगी, जो असहमति को रोकने में मदद कर सकती हैं।
समझौते के किसी भी समाप्ति को संभाला जाएगा पर सेट्ल करें। आप पा सकते हैं कि आपको और ग्राफिक डिजाइनर को साथ नहीं मिलता है, या यह कि डिजाइनर नियमित रूप से समय सीमा याद करते हैं। यदि हां, तो आप कानूनी रूप से समझौते को समाप्त करने का एक तरीका चाहते हैं।
