कानूनी शब्दों में, एक अनुबंध पार्टियों के बीच मूल्य की चीजों का आदान-प्रदान करने के लिए कोई भी समझौता है, जैसे कि नकदी के लिए सामान और सेवाएं। राज्य कानूनों के तहत, अनुबंधों की केवल कुछ श्रेणियां लिखित रूप में होनी चाहिए, जैसे कि एक बंधक अनुबंध या एक वर्ष से अधिक के अनुबंध। यह अभी भी एक अच्छा विचार है, हालांकि, एक साधारण हैंडशेक समझौते के बाद से अन्य व्यापार लेनदेन के लिए एक लिखित समझौता करना हमेशा विवाद का कारण नहीं होता है। आपके अनुबंध को लिखने के लिए वकील की आवश्यकता वाला कोई कानून नहीं है। यदि लेन-देन अपेक्षाकृत सरल है, तो अनुबंध भी सरल हो सकता है।
पार्टियों का नामकरण
आप अनुबंध में पार्टियों का नामकरण करके अनुबंध शुरू करते हैं। यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन लोग अक्सर इकाई के नाम के बजाय इकाई के प्रतिनिधि का नाम लिखते हैं। यदि आप एक व्यवसाय को एकमात्र स्वामित्व के रूप में चलाते हैं, तो अनुबंध में पहचाना जाना उचित होगा क्योंकि जॉन जोन्स जोन्स नलसाजी के रूप में व्यवसाय कर रहे हैं। यदि आपने अपने व्यवसाय को सीमित देयता कंपनी के रूप में व्यवस्थित किया है, तो आपके नाम से अनुबंध में आपकी भागीदारी की पहचान किसी भी व्यक्तिगत देयता संरक्षण को हटा सकती है जो एक एलएलसी प्रदान करता है। यदि प्रत्येक व्यक्ति अनुबंध के पक्ष के रूप में पहचाना जाता है, तो साझेदारी के साथ इसी तरह के मुद्दे उत्पन्न हो सकते हैं। एक एकमात्र स्वामित्व को छोड़कर, फिर, अपनी व्यावसायिक इकाई का नाम दर्ज करें और अनुबंध के लिए एक पार्टी के रूप में व्यक्तिगत नाम नहीं। अन्यथा, आप हुक पर रहेंगे और आपके द्वारा गठित सीमित देयता इकाई का लाभ खो देंगे।
कार्य के दायरे को परिभाषित करें
शर्तें अनुबंध की संस्था का गठन करती हैं। यह स्पष्ट रूप से परिभाषित करके शुरू करें कि यह आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले कार्य या सेवा का दायरा क्या है, और जिस समय पर आप काम पूरा करने का प्रस्ताव देते हैं। विशिष्ट होना। केवल यह मत कहो कि आप ग्राहक की रसोई का नवीनीकरण करेंगे। कैबिनेट डिजाइन और प्रकार की लकड़ी का उपयोग करें जो आप उपयोग करेंगे, काउंटरटॉप आयाम और सामग्री, यदि उपकरण नए या मौजूदा वाले और अन्य सामग्री और आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले काम का विवरण प्रदान करेंगे। यदि आप इसका विस्तार कर रहे हैं, तो रसोई के आयामों को समझाएं, दीवारों को हटाया जाए, आदि, और चित्र शामिल करें यदि यह मदद करेगा। यदि रसोई को फिर से व्यवस्थित किया जा रहा है, तो बताएं कि यह किन तरीकों से अलग होगा और इसमें नए डिजाइन का एक स्केच शामिल होगा।
यदि लागू हो, तो किसी परियोजना के प्रत्येक चरण के लिए एक समय सीमा दें, लेकिन एक चरण लंबे समय तक चलने या जल्दी समाप्त होने और बाद के चरणों को प्रभावित करने की स्थिति में आपको समय की सीमाएं शामिल करता है। उन परिदृश्यों के बारे में सोचें जहां चीजें गलत हो सकती हैं, या योजना के अनुसार नहीं जा सकती हैं, और कंपनी की देयता की रक्षा करना ऐसे शब्दों के साथ जो परिवर्तन, प्रतिस्थापन और घटनाओं की अनुमति देता है जो आपके नियंत्रण से बाहर हैं।
अनुबंध की लंबाई
अनुबंधों को आमतौर पर एक वर्ष की अवधि के लिए हस्ताक्षरित किया जाता है, जैसे कि एक वर्ष। अनुबंध की अवधि के अंत में, दोनों पक्ष एक ही शर्तों के तहत फिर से हस्ताक्षर करने या अनुबंध को आवश्यकतानुसार बदलने का निर्णय ले सकते हैं। या, आप या अन्य पक्ष किसी अन्य पद के अनुबंध पर हस्ताक्षर नहीं करने का निर्णय ले सकते हैं। एक निर्धारित अनुबंध की लंबाई होने से आपको और दूसरे पक्ष को कीमतें बढ़ाने या अनुबंध के किसी भी हिस्से को बदलने का एक आसान तरीका मिल जाता है जो कि अच्छी तरह से काम नहीं कर रहा था, या चल रहे अनुबंध को तोड़ने के बिना काम करने वाले रिश्ते को समाप्त करने के लिए।
विवादों को कैसे संभाला जाएगा
दो या दो से अधिक लोगों के एक साथ काम करने पर असहमति होना स्वाभाविक है। उम्मीद है, इन्हें बिना बाहरी मदद के आसानी से हल किया जा सकता है। जब दोनों पक्ष सहमत नहीं हो सकते हैं, हालांकि, क्या होगा? मुकदमों से बचने के लिए, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि विवादों को अदालत के बजाय मध्यस्थ द्वारा तय किया जाएगा। इससे कंपनी को वकीलों, अदालत की लागतों और संभवतः मोटी बस्तियों के बजाय एक मध्यस्थ का भुगतान करने से कई हजारों डॉलर की बचत हो सकती है। या, यदि आपके पास विवादों को संभालने के तरीके पर अन्य विचार हैं, तो उन्हें लिखित रूप में रखें। अदालतों या मध्यस्थों के अधिकार क्षेत्र को निर्दिष्ट करें जिसका उपयोग किया जा सकता है, जैसे कि "मैरीलैंड राज्य में" या "वाशिंगटन कोर्ट"।
समय और भुगतान की मात्रा निर्दिष्ट करें
पूरा होने के लिए अपनी प्रति घंटा की दर और अनुमानित समय दर्ज करना, या परियोजना के लिए भुगतान की कुल राशि पर्याप्त नहीं हो सकती है। परियोजना के दायरे के आधार पर, अनुबंध में शामिल होना चाहिए:
- फीस का कोई भी हिस्सा अग्रिम भुगतान किया जाएगा।
- परियोजना की आय के रूप में मील के पत्थर पर भुगतान की जाने वाली कोई भी फीस।
- यदि ग्राहक किसी अनुबंध को रद्द कर देता है, तो काम के लिए भुगतान।
- यदि ग्राहक समय पर भुगतान नहीं करता है तो लेट फीस।
- क्लाइंट के कारण हुई देरी के कारण या अतिरिक्त कार्य करने के लिए क्लाइंट के अनुरोध के कारण आपके समय के लिए प्रति घंटा की दर।
अनुबंध पर हस्ताक्षर और दिनांक
हस्ताक्षर ब्लॉक में इकाई का नाम होना चाहिए, फिर हस्ताक्षर के तहत, हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का नाम और शीर्षक, जैसे:
जोन्स नलसाजी, LLC द्वारा: ** ** जॉन जोन्स मैनेजर
प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता को हस्ताक्षर के आगे की तारीख शामिल करनी चाहिए। साझेदारी के लिए, केवल सामान्य साझेदार एक अनुबंध पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, सीमित भागीदार नहीं। एलएलसी के लिए, एक प्रबंधन सदस्य या एक किराए पर लिया प्रबंधक हस्ताक्षर कर सकता है। निगमों के लिए, कंपनी के अध्यक्ष या मुख्य कार्यकारी अधिकारी को हस्ताक्षर करने का अधिकार दिया जाता है। एक संगठन या एसोसिएशन के लिए, एक बोर्ड अध्यक्ष के पास अधिकार होगा, लेकिन सौदे को मंजूरी देने के लिए गवर्निंग बोर्ड के एक वोट की आवश्यकता हो सकती है।
