क्या आप अपने व्यवसाय को भंग या बंद कर रहे हैं, इसे किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरित कर रहे हैं या किसी अन्य कारण से स्थायी रूप से किसी विशेष पते पर मेल डिलीवरी को रोकने की योजना बना रहे हैं? यह जरूरी नहीं कि रातोंरात ही हो जाए, अगर कम से कम, तो शायद फॉरवर्डिंग पते के बिना नहीं। इस कारण पर विचार करें कि आपको अपने विकल्पों को समझने के लिए अपने वर्तमान पते पर मेल डिलीवरी को रोकने की आवश्यकता है।
दुकान बंद करने के लिए कदम उठाना
जब आप अपने व्यवसाय के दरवाजे अच्छे के लिए बंद करने का निर्णय लेते हैं, तो इसकी मेल सेवा वैध कारणों के लिए बनी रहती है। उदाहरण के लिए, जैसा कि आप अपने व्यवसाय को बंद करने के लिए कदम उठाना शुरू करते हैं, फिर भी ऐसे लेनदेन होते हैं जो किसी अज्ञात अवधि के दौरान होंगे, जैसे कि ऑपरेशन में अंतिम वर्ष के लिए वार्षिक कर रिटर्न दाखिल करना। ऐसे किसी भी लेनदेन से संबंधित कागजी कार्रवाई के लिए कहीं जाने के लिए वैध होना चाहिए।
यदि किसी व्यवसाय के मालिक की मृत्यु हो जाती है, तो निष्पादक कंपनी से संबंधित जरूरी मामलों को संभालता है। मेल डिलीवरी तब तक सक्रिय रहती है जब तक कि व्यवसाय हाथ नहीं बदलता है या पूरी तरह से भंग हो गया है, हालांकि, एक अग्रेषण पता अभी भी आवश्यक हो सकता है।
पते का स्थायी परिवर्तन शुरू करना
यदि आप अपने व्यवसाय को स्थायी रूप से स्थानांतरित करने की योजना बनाते हैं, तो आपको पते के परिवर्तन की सूचना संयुक्त राज्य डाक सेवा (यूएसपीएस) को देनी होगी। आप अपने व्यावसायिक पते को यूएसपीएस वेबसाइट पर या अपने स्थानीय डाकघर में व्यक्ति को अपडेट कर सकते हैं। यूएसपीएस आपके वर्तमान पोस्ट ऑफिस बॉक्स या सड़क के पते से सभी मेल को एक वर्ष तक के लिए नए पते पर फिर से भेज देगा, जिससे आपको महत्वपूर्ण विभागों और एजेंसियों, जैसे कि आंतरिक राजस्व सेवा और आपके शहर और काउंटी को सूचित करने का समय मिल जाएगा, चलते हैं। आपके पते के परिवर्तन का प्रासंगिक विवरण चार वर्षों के लिए नेशनल चेंज ऑफ एड्रेस डेटाबेस के साथ फाइल पर रखा गया है।
आपके व्यवसाय मेल को अग्रेषित करना
मान लें कि आपको अपना व्यवसाय मेल आपकी कंपनी के सड़क पते पर और कुछ एक या एक से अधिक डाकघरों पर प्राप्त होता है। व्यवसाय को अधिक कुशलता से चलाने के लिए, आप अपने सभी व्यवसाय मेल को केवल एक पते पर निर्देशित करना पसंद कर सकते हैं, जैसे कि आपकी दुकान या कार्यालय का ईंट-और-मोर्टार स्थान। इस मामले में, आप प्रीमियम अग्रेषण सेवा वाणिज्यिक के लिए पंजीकरण कर सकते हैं। इस सेवा के साथ, आपके सभी मेल को इकट्ठा किया जाता है और एक साथ पैक किया जाता है, और फिर एक वैकल्पिक पते पर भेजा जाता है जो आपके लिए काम करता है।
एक मेल का वितरण रोकना
यदि आपको केवल एक व्यावसायिक परिचित को भेजे गए पत्र या ग्राहक को भेजे गए पैकेज की डिलीवरी को रोकने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, आप यूएसपीएस इंटरसेप्ट सेवा का उपयोग कर सकते हैं। आपको सेवा के लिए पंजीकरण करना चाहिए और शुल्क का भुगतान करना होगा, लेकिन यह रद्द किए गए आदेश को रद्द करने का एक आसान तरीका है और क्या यह आपके पास वापस आ गया है या आपके पास एक मेल टुकड़ा है जिसे गलत पते पर भेजा गया था जो कि सही पते पर भेजा गया था।
