अमेरिका में किसी भी सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध कंपनी को अपने वित्तीय विवरणों का ऑडिट कराना आवश्यक है। यह प्रक्रिया आंतरिक नियंत्रण में सुधार करती है और कंपनी के प्रदर्शन का आकलन करती है। वित्त नेताओं को विभिन्न प्रकार की लेखापरीक्षा रिपोर्टों को समझने की आवश्यकता है ताकि वे आश्वस्त निर्णय ले सकें और अपनी प्रक्रियाओं का अनुकूलन कर सकें।
टिप्स
-
ऑडिट रिपोर्ट के मुख्य प्रकार अनमॉडिफाइड राय रिपोर्ट, योग्य राय, प्रतिकूल राय और अस्वीकरण हैं।
अनमॉडिफाइड ओपिनियन रिपोर्ट तब दी जाती है जब ऑडिटर उन सभी डेटा तक पहुंचने में सक्षम होते हैं जिनकी उन्हें उचित फॉर्मेट में जरूरत होती है। योग्य अभिलेख तब दिए जाते हैं जब वित्तीय अभिलेखों के कुछ भाग गायब हों या उचित मानकों के अनुरूप न हों। प्रतिकूल राय तब की जाती है जब कंपनी की वित्तीय स्थिति पूरी तरह से अविश्वसनीय या अपुष्ट होती है। जब ऑडिटर रिपोर्ट को समाप्त करने में सक्षम नहीं होता है तो अस्वीकरण किया जाता है। प्रत्येक प्रकार की ऑडिट रिपोर्ट में एक विशिष्ट भूमिका होती है और आपकी कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन में महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि प्रदान करती है।
ऑडिट रिपोर्ट क्या है?
ऑडिट रिपोर्ट एक इकाई की वित्तीय स्थिति का आधिकारिक मूल्यांकन है, जो ऑडिटर की राय और इकाई के वित्तीय लेनदेन और स्थिति पर एकत्र आंकड़ों के साथ संयुक्त है। कंपनियों के लिए अपने स्वयं के रिकॉर्ड की जांच करने और निवेशकों या संभावित निवेशकों को वित्तीय जानकारी जारी करने के लिए उपयोग करने के लिए यह एक सामान्य प्रक्रिया है।
आंतरिक बनाम बाहरी ऑडिट
विचाराधीन कंपनी के भीतर या बाहर ऑडिट हो सकता है। कंपनी के अंदर काम करने वाले एकाउंटेंट द्वारा एक आंतरिक ऑडिट किया जाता है। ये ऑडिट आमतौर पर प्रदर्शन करने में आसान होते हैं और जब तक ऑडिटर कंपनी के रिकॉर्ड से परिचित नहीं होते हैं और रिपोर्ट बनाने में अनुभव रखते हैं, तब तक नहीं लेते हैं।
हालांकि, निवेशकों और आधिकारिक एजेंसियों को आंतरिक ऑडिट में एक ही भरोसा नहीं है, और कई कंपनियों के पास उन्हें प्रदर्शन करने के लिए संसाधन नहीं हैं, इसलिए बाहरी ऑडिट का भी अभ्यास किया जाता है। इस मामले में, एक कंपनी अपनी ओर से ऑडिट करने के लिए एक फर्म को नियुक्त करेगी। चार अलग-अलग प्रकार के ऑडिट होते हैं, जिनका उत्पादन किया जा सकता है, चाहे आंतरिक या बाहरी।
असम्बद्ध राय
अनमॉडिफाइड ओपिनियन रिपोर्ट ऑडिटिंग रिपोर्ट का सबसे शुद्ध प्रकार है। यह किसी भी कैविट्स द्वारा अनमॉडिफाइड किया जाता है, जिस पर अकाउंटेंट ने रिपोर्ट लिखी है, जिसका अर्थ है कि वे सभी आवश्यक वित्तीय जानकारी तक पहुंचने में सक्षम हैं और यह जानकारी जीएएपी (आमतौर पर स्वीकृत लेखा प्रक्रियाओं) के अनुरूप थी। इससे लेखाकार के लिए ऑडिट करना बहुत आसान हो जाता है, लेकिन ऑडिटर को उल्लेख करने के लिए कई योग्यताओं की आवश्यकता होती है, जैसे कि लेखक के अलावा अन्य एकाउंटेंट ने ऑडिट पर काम किया है या कंपनी की वित्तीय स्थिति के बारे में चिंताएं हैं या नहीं।
योग्य राय
एक योग्य राय रिपोर्ट दी गई है जब ऑडिटर कंपनी की वित्तीय स्थिति के सभी पहलुओं पर पूरी तरह से खुद को संतुष्ट करने में सक्षम नहीं थे। विशिष्ट रिकॉर्ड गायब हो सकते हैं, या जानकारी के कुछ हिस्से GAAP तक नहीं हो सकते हैं। कुछ मामलों में, ऑडिटर डेटा तक पहुंचने में सक्षम हो सकता है लेकिन पूरी तरह से इसकी पुष्टि नहीं कर सकता है। इन सभी समस्याओं का दस्तावेजीकरण किया जाता है और लेखा परीक्षक के मूल्यांकन को और अधिक नकारात्मक बना दिया जाता है।
विपरीत राय
एक प्रतिकूल राय रिपोर्ट एक नकारात्मक प्रतिक्रिया है जो केवल तब होती है जब लेखा परीक्षक कंपनी के रिकॉर्ड को पूरी तरह से एकसूत्र में पाता है और जीएएपी के अनुरूप नहीं होता है, या यदि वित्तीय रिकॉर्ड गलत हो गया है या अन्य तरीकों से गलत हैं। लेखाकार इन समस्याओं को समझाते हुए पैराग्राफ जोड़ते हैं और अपनी राय देते हैं कि अभिलेख GAAP से कैसे भिन्न हैं।
हमारी कोई जवाबदारी नहीं है
अस्वीकरण रिपोर्ट केवल तभी जारी की जाती है जब ऑडिटर अपना कार्य करने में असमर्थ होते हैं। जब पर्याप्त समय या जानकारी उपलब्ध नहीं होती है, तो राय रिपोर्ट का अस्वीकरण जारी किया जाता है। यह दुर्लभ है। एक ऑडिटर अक्सर केवल इस रिपोर्ट को बना देगा यदि कंपनी विशिष्ट जानकारी प्रकट करने से इनकार करती है या यदि ऑडिटिंग फर्म और कंपनी उनके अनुबंध को तोड़ते हैं।
ऑडिटिंग प्रभाव
आमतौर पर कंपनी की स्थिति के बारे में अपनी रिपोर्ट बनाते समय ऑडिटर को अन्य प्रभावों पर विचार करना चाहिए। यदि कंपनी की जांच किसी विशेष अपराध के लिए की जा रही है, या यदि उसे अगले वर्ष के भीतर बेचे जाने या भंग होने की उम्मीद है, तो ऑडिटर इसे ध्यान में रखते हैं और इसकी वजह से अपनी रिपोर्ट में बदलाव करते हैं।
